Escribir un alcance del trabajo requiere un poco de pensamiento y consideración al prepararse para que un proveedor comprenda la naturaleza del trabajo y qué términos y condiciones específicos deben seguir para lograr el trabajo. Las siguientes son las categorías básicas que debe incluir en un documento de alcance de trabajo.
Los antecedentes de su empresa deben proporcionarse en detalle para que un proveedor pueda comprender qué tipo de trabajo hace su empresa. Además, en esta sección debe definir el propósito del proyecto y darle a un proveedor las razones por las cuales se está desarrollando este alcance del trabajo. Proporcione una visión generalizada de dónde se encuentra ahora y dónde desea estar en una empresa que proporciona los servicios solicitados.
La siguiente sección debe ser objetivos y esta sección debe proporcionar una explicación concisa para el propósito de Su alcance de trabajo y reafirmar en una visión más profunda de los objetivos que espera alcanzar del proyecto.
Debe formar una lista de definiciones y explicar lo que significan para usted. Además, debe capitalizar todos los términos definidos para que el proveedor entienda que el término significa lo que ha definido. Esto ayuda a ambas partes a comprender lo que significa el otro lado cuando dicen una determinada palabra.
El siguiente sería el alcance del trabajo explicado para explicar lo que desea y los parámetros de la compañía que está realizando los servicios . Déle al proveedor una visión detallada del entorno de trabajo en términos generales. Debe describir las políticas y objetivos de la empresa afectados por la empresa que realiza el alcance del trabajo.
La siguiente sección sería el enfoque o metodología que la compañía debería considerar al preparar una respuesta a sus requisitos. Debe permitir al proveedor algo de creatividad aquí en la preparación de una solución para cumplir con sus objetivos generales.
La siguiente sección sería donde deletree los entregables en función de un horario que un proveedor debe proporcionar si se les da el trabajar. Debes explicar todo en detalle, como si se requieren informes y qué formato. No asuma que un proveedor sabe lo que desea.
Las responsabilidades y el apoyo de la empresa deben definirse en el alcance del trabajo para que el proveedor comprenda qué compromiso tiene de usted. Si lo que propone es insuficiente para lograr la solución propuesta por los proveedores, pueden ofrecer otro enfoque en su propuesta y solicitar recursos adicionales por parte de su empresa.
Las responsabilidades del contratista deben definirse en general y qué requisitos deben proporcionar cuando trabajan cuando trabajan cuando trabajan cuando trabajan en su sitio. Identifique sus roles y responsabilidades en el desempeño y entrega su solución propuesta dentro de los plazos del proyecto. ‘T o necesidad de hacer un cambio en la línea de tiempo del proyecto. Los procesos de aprobación deben definirse y explicarse para un proveedor.
Además, el término de cualquier acuerdo resultante debe explicarse, como la fecha de inicio y la fecha de finalización.
Escribir un alcance de El trabajo requiere que proporcione suficiente información para establecer las bases de las expectativas de su empresa. Permita que un proveedor cree una solución basada en sus necesidades, pero no reduzca la metodología en la que proponga realizar el trabajo. El desarrollo de un alcance del trabajo lleva tiempo, así que permítase suficiente tiempo para cubrir todos los requisitos para que el proveedor comprenda por adelantado los entregables y las expectativas de su empresa. No asumas que sabes a qué te refieres sin que lo deletrea en el alcance del trabajo.
