Como propietario de un negocio, gerente de departamento o líder de equipo, es importante mantener sus valiosos activos, empleados y equipos de oficina, fuera de peligro. Los accidentes ocurren, pero la mayoría se puede prevenir tomando las precauciones de seguridad necesarias. Hay ciertas situaciones que los empleados pueden encontrar que requieren un poco más que solo sentido común.
- Coloque el equipo de oficina electrónico a una distancia segura desde la pared para evitar el sobrecalentamiento, lo que puede causar mermeladas de papel, pobres Impresiones de calidad y reduce la longevidad del equipo
- Mantenga las pasarelas libres de cables/cables eléctricos; Además de ser un peligro de disparo, un imbécil repentino a los cables/cables podría dañarlos
- ha roto, deshilachado, dañado o cables/cables con aislamiento derretido reparado o reemplazado inmediatamente
<// li> - CONCHES/CABLES ANTES que están atados en nudos y verifican cualquier daño
- Use tiras de alimentación con enchufes 3 punzados siempre que sea posible para garantizar la conexión a tierra y evitar sobrecargas de salidas eléctricas o extensiones cables
- Verifique los requisitos de amplificador del equipo de oficina electrónico y la capacidad de amplificador de la salida antes de conectarlo en
- Descontinúa el uso y comuníquese con el gerente de su oficina si El equipo está dañado de todos modos; El uso adicional podría causar daños adicionales que conducen a costos de reparación adicionales
- Evite usar calentadores de espacio cerca del equipo de oficina; El calentador podría hacer que el equipo se sobrecaliente o derrita el plástico
- No coma ni beba alrededor de equipos electrónicos de oficina; Las partículas de alimentos podrían alojarse y hacer que las partes móviles se atascen o puede arriesgarse a la choque eléctrico severo
- El equipo de oficina electrónico no debe colocarse junto a las ventanas exteriores por dos razones: para evitar daños solar o sobrecalentamiento y sobrecalentamiento y sobrecalentamiento y sobrecalentamiento y Para evitar daños en el agua si las ventanas se filtran
- Haga referencia al manual del propietario para descubrir las temperaturas y/o niveles de humedad requeridos del equipo electrónico y/o humedad para garantizar una productividad óptima
- Solicite ayuda o solicite una sesión de capacitación del fabricante de equipos original (OEM) si los empleados no están seguros de cómo usar el equipo de oficina
- Referencia al manual del propietario antes de cargar papel, cambiar de tóner o limpiar Un atasco en la impresora para evitar causar un mal funcionamiento innecesario y una llamada de servicio posterior
- Se debe dejar que el equipo de oficina electrónico en movimiento sea del personal de TI o el OEM
- Sé qué Tipos de materiales La trituradora de papel puede y no puede aceptar; Algunos modelos trituran CD, tarjetas de crédito, alimentos básicos y clips y otros no; ¡Siempre use precaución al eliminar un JAM
Juega a SEGURO! Es importante que los empleados y los usuarios finales de equipos de oficina sean conscientes de los posibles peligros y tengan el conocimiento para manejar diferentes situaciones si surge una. Siempre consulte el manual del propietario si tiene alguna pregunta o inquietud o comuníquese directamente con el OEM. La mayoría de los OEM también tendrán un sitio web y/o página de atención al cliente.
Comparta esta información con la gerencia y sus compañeros de trabajo. ¿Yo me perdí algo? No dude en dejar un comentario.
Jennifer Daugherty es coordinadora de desarrollo de negocios de Remi Group LLC, ubicado en Charlotte, Carolina del Norte. Para obtener más información, visite el sitio web del Grupo Remi, www.theremigroup.com o llame al 1-888-451-8916 #1.
