Los desastres pueden atacar en cualquier momento o en cualquier lugar, y pueden afectar a las empresas de todos los tamaños. Es probable que los propietarios de pequeñas empresas que no necesitan planes de recuperación de desastres se encuentren luchando por recuperarse en caso de un desastre natural, económico u otro desastre.
El propósito de un plan de recuperación ante desastres es deletrear Las acciones que deben tomarse para proteger los intereses del negocio, sus empleados y sus clientes en caso de que surja un problema grave que afecte las operaciones de la compañía. Los propietarios de negocios que no planean la recuperación de desastres están perdidos sobre cómo proceder cuando las cosas salen mal.
Una vez que ocurre un desastre, es demasiado tarde para detenerse y pasar por el proceso de planificación. Para ser efectivo, debe estar vigente un plan de recuperación de desastres antes de que surja un problema. Si bien es posible que no sea posible planificar de antemano cada situación posible que pueda dañar un negocio, es más probable que ocurran algunos problemas que otros. Al crear planes de contingencia para los desastres más probables, los efectos negativos de tales eventos a menudo se pueden mitigar.
El primer paso para crear un plan de recuperación ante desastres es crear una lista de los eventos que son más probablemente interferir con las operaciones de la compañía. Por ejemplo, las empresas ubicadas a lo largo del Golfo de México deben tener planes para manejar una huelga de huracanes. Las empresas en partes de California deben tener planes de contingencia para tratar con terremotos e incendios forestales. Todas las empresas que dependen del acceso a los datos y la tecnología de la información deben prepararse para cómo continuar las operaciones en caso de falla del servidor.
Un plan de recuperación efectivo enumerará cada tipo de problema posible y especificará los pasos que debe tomarse en el caso de que el desastre ataques. Los detalles sobre quién es responsable de llevar a cabo cada paso del plan de recuperación debe especificarse muy claramente, por lo que no hay confusión sobre quién es responsable de cada tarea. Cuando los planes de recuperación se pueden implementar de inmediato, el proceso de regresar a las operaciones normales puede ser acelerado.
Comunicar el plan de recuperación de desastres a todos los involucrados es muy importante. El plan en sí no es lo que ayudará a su negocio a recuperarse lo más rápido posible de un desastre. Es la implementación del plan lo que ayudará a la empresa a recuperarse. Cuando se escribe su plan de desastre, es importante asegurarse de que cada empleado conozca sus responsabilidades y esté preparado para actuar de manera rápida y decisiva hacia el propósito final de ayudar a la empresa a regresar a las empresas como normales.
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