Si tiene problemas para seguir las tareas hasta su finalización, o con frecuencia se encuentra olvidando las citas y las reuniones programadas, un planificador de un día puede ayudarlo a ser rápido, aumentar las habilidades de su organización y mantenerse enfocado. Sin embargo, simplemente comprar un planificador de día no es suficiente. Aprenda formas de aprovechar al máximo esta práctica herramienta.
Ve a una tienda que vende planificadores de un día para que puedas recogerlos para ver si uno se siente demasiado pequeño u otro demasiado voluminoso. Mire las diferentes características, como tamaños de línea, bolsillos y calculadoras incorporadas. ¿Hay algún lugar para almacenar bolígrafos y lápices u otros artículos que necesitaría en un planificador de un día? Asegúrese de que el planificador de día sea algo que pueda llevar fácilmente sin importar a dónde vaya.
Lleve su planificador de día con usted a todas partes y escriba todo lo que necesitará saber más adelante. Por ejemplo, puede estar en línea en el supermercado cuando un cliente finalmente devuelve su llamada. Tener su planificador de día en el listo para programar una cita de inmediato en lugar de tener la intención de hacerlo más tarde y olvidar.
Al final del día, enumere los recados, proyectos y citas del día siguiente en la página del día siguiente en el planificador. Comience con los artículos que debe completar. Escriba estos en PEN y programen bloques de tiempo para realizar estas tareas. Deje un espacio y en la pluma o la lista de lápices las tareas que debe completar, si el tiempo lo permite. Finalmente, use un lápiz para enumerar las cosas en las que le gustaría trabajar si tiene tiempo extra al final del día, o si completa una tarea en menos tiempo del asignado.
Determine si usted puede delegar o eliminar cualquiera de las tareas enumeradas. Al final del día, si quedan algún elemento en la lista, borre los que están en lápiz y muévalos todos a la página del día siguiente. Además, al final de cada semana, espere la próxima semana o dos. Antes de tiempo, los recordatorios de Jot Down para los proyectos que vencen, como una presentación para un nuevo cliente o un informe para la escuela, para que tenga tiempo suficiente para completarlos.
Asignar colores a diferentes categorías sobre las cuales haces entradas en tu planificador de día. Por ejemplo, los artículos relacionados con el trabajo podrían ser verdes, los artículos relacionados con la escuela pueden ser azules y quizás rojos para los recados domésticos. Compre un bolígrafo o lápiz en cada color y manténgalos dentro o con su planificador de día. Al programar citas o lápices en un recado, use el bolígrafo o el lápiz en el color coordinador.
Escriba longitudes de tiempo aproximadas para las actividades y luego rastree el tiempo real que toma para cada actividad. Esto lo ayudará a convertirse en un mejor estimador y le permitirá programar en consecuencia en el futuro. Asegúrese de dar tiempo para eventos imprevistos, ya que surgirán de vez en cuando. Si espera lo inesperado, nada lo arrojará para un bucle.
