Comunicación efectiva por correo electrónico

¿El correo electrónico fomenta la vinculación más estricta? En realidad, sí, el correo electrónico es ubicuo, pero siempre tengo la impresión de que las personas no los usan de la manera más efectiva. Todos pueden usar el correo electrónico, incluso las personas mayores lo usan. El correo electrónico puede ayudarlo a mantenerse en contacto con personas lejos de usted, intercambiar información rápida y profesional y permitirle actualizarse en un tema.

Pero, ¿cómo puede utilizar el correo electrónico de manera efectiva para mejorar el intercambio de información en una relación?

1) A veces los socios están muy separados. En este caso, el correo electrónico es solo una forma de mantenerse en contacto regularmente. Algunas personas usan el correo electrónico a diario; Otros lo usan para mantener una conversación en contacto (es decir, dos veces al día o incluso por hora)

2) En el mundo de los negocios, los correos electrónicos ayuda a mantenerse actualizado sobre cualquier proyecto. Esto es importante cuando externalizamos proyectos o esperamos recibir algún tipo de retroalimentación. En este caso, un BlackBerry o un dispositivo similar es especialmente útil. Te mantiene en todo el día accesible.

3) Los grupos de personas pueden beneficiarse de él, ya que todos los miembros de un grupo reciben exactamente el mismo correo electrónico simultáneamente. Eso le da al grupo una sensación de, bueno, ser un grupo. Algunos servicios de grupos de correo electrónico ampliamente utilizados son grupos de Yahoo o grupos de Google.

4) Debido a que los servicios de correo electrónico pueden guardar correos viejos en sus servidores, es fácil para los usuarios realizar un seguimiento de la comunicación pasada. Esto es muy útil para las relaciones conflictivas debido al hecho de que una parte puede malinterpretar su correo electrónico.

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5) Se pueden crear más relaciones: puede reenviar correos electrónicos a conocidos de conocidos y ampliar su red. < /P>

Los siguientes factores se encuentran entre los que pueden hacer que la comunicación por correo electrónico sea más ineficaz. Esté atento e intente compensar estas desventajas.

1) El correo electrónico es anónimo: este es un problema bastante común. El ciberespacio nos permite escondernos detrás de los apodos que son lo suficientemente vagos y ocultar nuestra identidad.

2) La interacción es asíncrona. A veces necesitamos una respuesta con urgencia. No espere que su pareja lea el correo electrónico en las próximas horas o días. Nunca se puede saber cuándo la otra persona saldrá de vacaciones.

3) Ruido en la tubería: también conoce como spam. Su mensaje podría ser enterrado bajo miles de correo no deseado. No solo cuente con ser leído si el mensaje es importante. Solicite una confirmación o llame al destinatario para confirmar.

4) El correo electrónico no refleja sus emociones. Tenga cuidado de que su destinatario lo entienda. La ironía puede malinterpretarse como un insulto. Los chistes a veces no se reconocen y se toman como información seria.

Bueno, independientemente de las posibles dificultades, siempre puede predecir de antemano dónde acechan los problemas y hacer algo para evitarlos. En general, el correo electrónico mejorará la comunicación en su red.