Cómo tener una carrera divertida exitosa para la caridad

¿Qué es una carrera divertida?

Una carrera divertida es cuando se instaló un día en el que la gente se reúne y corre/camina por la caridad. Obtiene dinero para la caridad pidiéndole a diferentes empresas que patrocinen a diferentes grupos de personas como equipo. Por lo general, se comprometen a dar una cierta cantidad de dinero por laboratorio o milla terminada por el equipo.

Cómo configurar el evento

1. Inicialmente querrá hablar con una escuela O alguna otra organización que tenga una pista y les pregunte si le permitirán usar la pista. A menudo, si menciona que es para caridad, estarán dispuestos a permitirle usarlo gratis o un precio con descuento. Si planea tener el evento durante los meses fríos, definitivamente querrá ver si puede obtener acceso a una pista interior. Su asistencia será mayor si las personas saben que no van a congelarse.

2. Una vez que haya establecido un tiempo, cuánto tiempo desea que sea (la mayoría de las carreras divertidas que he experimentado han corrido/ tiempo de gallo durante dos horas, 20 minutos explicando las reglas y cómo realizará un seguimiento de sus vueltas, y luego 30 minutos al final anunciando y dando premios) y colocarán para su divertida carrera, querrá comenzar a correr la voz Haga que los equipos se registren para la carrera. Una forma de interesar a las personas en inscribirse es ofrecer incentivos, como cupones a tiendas y premios a los tres equipos que recaudan la mayor cantidad de dinero o que administran la distancia más larga. Una vez más, si habla con diferentes negocios, muchos estarán encantados de darle cupones y premios para dar, especialmente si les hace saber que el nombre de las empresas estará en sus volantes. Algunos buenos lugares para contactar son las sociedades de honor nacionales de la escuela secundaria y si tiene una universidad o una universidad junior cerca, comuníquese con ellas y averigüe si tienen alguna organización de servicio. Estas organizaciones siempre están buscando horas de servicio para ofrecer a sus miembros. Puede configurar que sean voluntarios para ayudar a administrar el evento o registrar equipos. Otra buena fuente son los equipos de pista recreativa, los equipos de pista de la escuela secundaria y los equipos a través del país, y los clubes de carrera en el área. Los corredores siempre buscan más lugares para correr y si pueden ayudar a la caridad, les da aún más incentivos.

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3. También querrás hablar con las tiendas de pizza locales, tiendas de comestibles y lugares de DJ. A menudo ofrecerán dar comida, bebidas gratis y proporcionar música para el evento. Este sería solo otro incentivo para hacer que el evento sea divertido para aquellos que renuncian a su tiempo para correr.

4. Haga volantes, una hoja de información (esta hoja sería para aquellos que querrían ser voluntarios Para ayudar a ejecutar el evento. Querrá hacerles saber qué tipo de trabajos pueden estar haciendo y a qué hora estar allí), hojas de registro del equipo y sobres de donación a sus contactos.

5 .Punde un anuncio en el periódico local para anunciar aún más el evento.

6. Tenga una fecha establecida que los equipos deben entregar sus sobres de donación.

7. Una vez que haya recibido Se inscribe en el equipo, pídales que busquen a alguien que patrocine a su equipo o diga donaciones establecidas en incrementos de decenas. Si alguna empresa con la que ya haya hablado, están interesadas en patrocinar un equipo, colocarlos en una lista y hacerle saber a sus equipos que si tienen problemas para encontrar un patrocinador para contactarlo.

8. Cree algunas reglas para tu evento. ¿Cuántas personas puedes tener en un equipo? ¿Puede todo el equipo correr/caminar al mismo tiempo o quiere que sea más como un relevo?

El evento

Toda su planificación finalmente ha alcanzado su final.
-En el día del evento, asegúrese de que las empresas que ofrecen comida, bebida o música sepan a qué hora llegar.
-Have las mesas preparadas para que pongan su comida y se aseguren de que conozca todas las cosas que necesita su DJ.
-Tenga una tabla compuesta con todos los equipos en él donde puede realizar un seguimiento de sus vueltas o millas.
-Sign Un evento es voluntario para cada equipo. Este voluntario está a cargo de ese equipo. Proporcione al voluntario un portapapeles, papel y lápiz para que puedan contar las vueltas del miembro del equipo. Haga que una persona diga y recolecta estos tantos a medida que avanza la carrera y los convierte en ti para que puedas mantener una pestaña en ejecución.
-Los registros del equipo comienzan aproximadamente una hora antes del tiempo de ejecución. Dale a cada equipo un número de papel grande que puedan adjuntar a su ropa cuando se registran. Cuando todos los equipos hayan verificado que les explique lo que deben hacer para asegurarse de que todas sus vueltas estén marcadas. La mejor manera es decirles que tendrán un voluntario. Los voluntarios estarán alineados alrededor de la pista. Cuando pases a tu voluntario en la pista, grita tu número de equipo para que puedan marcarlo.
-T al final de su carrera hace que el DJ anuncie a los ganadores de los grandes premios y, si es posible, proporcione una bolsa pequeña con cupones y otros regalos pequeños (tal vez pueda persuadir a una compañía de camisetas para que haga camisetas para el evento por poco o ningún costo) para todos los participantes.
-En los próximos días hábiles, deberá llamar a las empresas que patrocinaron equipos para hacerles saber cuán lejos corrió el equipo y cuánto debería ser su donación.
-Despendiente de todas las donaciones han llegado a los negocios que lo ayudaron, y las organizaciones que se ofrecieron como voluntarias probablemente les gustaría saber cuánto dinero ganó el evento para la organización benéfica. Envíe una postal con la cantidad total ganada, y si planea hacer el evento el próximo año, hágales saber que espera que puedan estar involucrados nuevamente.

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** Esta recaudación de fondos también se puede hacer en una escala mucho más pequeña; Si lo está haciendo para una escuela, la escuela podría ofrecer fácilmente sus instalaciones. Puede hablar con la PTA y hacer que proporcionen bocadillos a la venta, y los estudiantes los inventarán equipos.