Hay un flagelo en la tierra, y son millones de horas hombre al año que pasan escribiendo comunicados de prensa y luego se tiran rápidamente. Cuando mira el sitio web de cualquier empresa, generalmente hay una páginas llamadas “medios”. ¿Es aquí donde encuentras todos los artículos de periódicos y revistas sobre la empresa? No. Es un lugar donde los comunicados de prensa inútiles fueron a morir.
Parte del problema son las compañías que comisionan y luego eligen a la persona más barata que pueden obtener. Si su comunicado de prensa fue de 10 dólares, puede planear soltarlo en el momento en que se le entrega. Por ese precio, lo que está obteniendo es una persona que encuentra una plantilla barata o gratuita en línea, y luego conecta los detalles de su empresa a los espacios en blanco. También se vende un software que se supone que debe “escribirlos” para usted. Ambos son igualmente malos, y son en gran parte culpables de la flagela. estar buscando en un comunicado de prensa. Y si desea escribir una, hay algunas cosas que debe hacer para producir una que no sea una pérdida de tiempo.
El primer paso es echar un vistazo a la general negocio y lo que hace. Se supone que la mayoría de los comunicados de prensa atraen la atención de los medios a algún tipo de evento relacionado con el negocio. Este puede ser un lanzamiento de productos, una nueva contratación, una fusión o una buena declaración de ganancias. Cuando analiza el evento, debe hacerlo en el contexto del negocio, así como en las tendencias de noticias actuales.
Las tendencias de noticias actuales son lo que yo llamo agrupaciones de historias. Estos se ejecutan en ciclos de unos meses de duración, donde ciertos tipos de historias funcionan constantemente. Quizás recuerdes el verano de los ataques de tiburones en 2001. Ese fue un ciclo de agrupación de historias particularmente extraño, pero cualquier cosa y todo lo relacionado con los ataques de tiburones, las picaduras de tiburones y los tiburones mismos, eran noticias. Si un evento de la compañía hubiera llegado a mí en ese momento que de alguna manera podría estar relacionado con los ataques de tiburones, entonces tendría que seguir esa ruta para obtener la mejor oportunidad de exposición posible. El producto no tiene que estar directamente relacionado con las agrupaciones de noticias actuales, por supuesto, para estar vinculados. Simplemente debe ser lo más creativo posible para encontrar ese ángulo.
si pudiera obtener el Evento de la compañía vinculado a una agrupación de noticias actual, excelente. Si no, puede mirar una o dos agrupaciones para tratar de encontrar un ángulo si se trata de él. Si no puede recordar lo que eran, consulte cualquier archivo de noticias en los principales sitios web de noticias. Al escanear durante ciertos períodos de tiempo, surgen patrones distintos.
Una vez que hayas encontrado tu ángulo, es hora de armarlo todo. El segundo paso es analizar el mercado al comunicado de prensa. Un comunicado de prensa impreso puede ser ligeramente diferente de un comunicado de prensa de transmisión. Me gusta tener un poco menos sobre la empresa en sí en comunicados de prensa para que las noticias impresas aumenten las posibilidades de que no se desanime. La mayoría de los periódicos no van a ejecutar una historia que sea solo un negocio, a menos que sea un artículo muy pequeño o un negocio revolucionario. Entonces, para las noticias impresas, solo desea que el evento se inserta en una historia más grande. Hay algunas personas que no estarán de acuerdo con esto, pero están equivocados. A menos que su empresa sea algo de lo que todos están hablando o que sea el principal empleador en el área, a nadie le importa si tiene un nuevo CEO. Pero, en una historia sobre los CEO y cómo las empresas los buscan y encuentran a los mejores candidatos para mudarse al área y dirigir una empresa, su empresa se mencionará varias veces, ya que recientemente obtuvo un nuevo CEO. Así es como funciona.
El comunicado de prensa que escribe debe abrir con la información de la historia general en lugar de las partes de relaciones públicas de la versión para mantener la atención del lector. También debe mantenerse bastante corto por la misma razón. Menos de dos páginas es mejor para cualquier comunicado de prensa, y una página completa es la longitud ideal que disparo.
Entonces, si puede armar un comunicado de prensa que no está escrito en menos de un hora, y toma en cuenta todos los factores anteriores, tiene muchas más posibilidades de ser utilizados por los medios de comunicación. Esto le beneficia, cuando obtiene un buen historial, esto beneficia a la compañía, que obtiene la publicidad que querían, y esto beneficia al periodista, que tenía otras cosas que hacer ese día y vio una idea de la historia fácil caer en su Lap.
