¿Está pensando en celebrar una conferencia de prensa para informar al público sobre algo en lo que se espera que su negocio participe? ¿Será tu primero? Si es así, puedo ayudar. Como ex especialista en relaciones públicas, tengo algo de experiencia en organizar conferencias de noticias exitosas. Dicho esto, aquí están mis cinco mejores consejos para alojar uno:
Tenga en cuenta los requisitos
Primero, tenga en cuenta los requisitos de los medios. Los factores a tener en cuenta son la acústica de su ubicación, la disponibilidad de enchufes eléctricos, capacidades de iluminación y accesibilidad. También querrá programar la conferencia de prensa en función del horario de los medios. Por ejemplo, si sabe que la fecha límite de un periódico es a las 3 p.m., asegúrese de programar la conferencia de prensa por la mañana. De esa manera, el reportero tendrá tiempo suficiente para preparar todo lo que necesita para compilar la historia antes de su fecha límite.
Esté preparado
segundo , asegúrese de que vengas preparado. Por ejemplo, querrá asegurarse de tener suficientes kits de prensa a mano para acomodar a todos los asistentes. También querrá tener kits de prensa de respaldo disponibles para miembros de los medios que no pudieron asistir a la conferencia de prensa en persona.
Hablando de kits de prensa, deben organizarse, dirigirse y integrales. Los elementos para incluir en los kits son hojas de datos con balas, videos y fotos con la información de liberación e crédito correspondiente.
Manténgalo breve
Tercero, recuerde Mantenga sus conferencias de prensa breves y al grano. Según mi experiencia, le recomendaría que mantenga su anuncio en menos de 15 minutos. De esa manera, es menos probable que pierda la atención de su audiencia. También es una buena idea permitir una sesión de preguntas y respuestas después. Hacerlo permite a los reporteros la oportunidad de obtener información adicional que puedan necesitar para dar su propio giro único en la historia.
ser hospitalario
Cuarto, sea hospitalario. Después de todo, uno de los objetivos de su empresa debería ser fomentar una relación duradera, positiva y laboral con los medios de comunicación. He descubierto que una de las mejores maneras de hacerlo es anticipar y acomodar las necesidades de su audiencia. Por ejemplo, cuando tenía conferencias de prensa, proporcionaría refrescos y estacionamiento reservado a los periodistas. También me propuse tener saludos bien entrenados y bien informados para ayudarlos según sea necesario.
sea rápido
quinto, asegúrese de que usted Maneje de inmediato todas y cada una de las solicitudes de los medios. Eso incluye devolver las llamadas telefónicas de seguimiento y ser honesto sobre cuándo podrá responder a sus preguntas. De lo contrario, pueden perder interés y pasar a otras noticias más apremiantes que las suyas.
Fuente: Experiencia personal
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