El alcance de los deberes y responsabilidades de un contador depende del tamaño de la organización o establecimiento empresarial, y la forma en que se establece su operación contable. En una organización más grande, la función de contabilidad generalmente se divide en diferentes áreas de contabilidad, como cuentas por pagar, cuentas por cobrar, nómina, libro mayor y posiblemente activos o propiedades fijos. En este tipo de entorno, un contador generalmente tendrá una posición administrativa o contable, y se especializará en un cierto aspecto de la contabilidad. En un establecimiento más pequeño, puede haber solo un contador de carga completa, con tareas y responsabilidades mucho más amplias, que básicamente se encargan de todas las actividades financieras de la operación. Estos dos escenarios diferentes: empleado de contabilidad o contable de carga completa: crean diferentes entornos de trabajo y requieren diferentes conjuntos de habilidades, capacitación y experiencia.
¿Qué hace un contador? <// b>
Un contador que trabaja como secretario en el departamento de contabilidad de una gran organización o establecimiento generalmente trabaja con documentos comerciales y sistemas de información, ingresando datos, revisando informes, ensambla y organización de documentación, y manteniendo el electrónico y físico archivos. El contador, o empleado de contabilidad, es generalmente la persona responsable de la entrada original de datos sobre transacciones comerciales en el sistema de contabilidad. Estos libros de entrada incluyen las compras y revistas de ventas, las revistas de recibos de efectivo y desembolsos, el registro de nómina y la revista general donde se realizan entradas para capitalizar los costos del proyecto de construcción, la depreciación récord, amortizar los cargos prepagos como el seguro y los gastos de acumulación que han sido incurridos pero aún no pagados o facturados. Además de ingresar datos financieros en los libros de entrada originales, el contador también revisa los informes que se producen del sistema, para verificar la precisión e integridad con la que se registraron las transacciones comerciales.
el contable o la contabilidad El secretario puede tener otras tareas que incluyen generar cheques, obtener firmas en los cheques, enviar cheques a los proveedores, verificar el correo entrante, registrar cheques recibidos, preparar depósitos bancarios, ordenar suministros de oficina, mantener archivos de facturas con su documentación de soporte y copias de cheques, Conciliación de los estados recibidos de los proveedores al subestimador de cuentas por pagar, conciliando los estados de cuenta de los clientes con el informe de las cuentas por cobrar, las conciliaciones bancarias y el trato con los clientes, los proveedores y otras partes por teléfono, para responder sus preguntas, proporcionarles la información que necesitan , o para resolver problemas.
en un departamento de contabilidad en el que las diferentes funciones de contabilidad se dividen, por ejemplo, entre cuentas por pagar, cuentas por cobrar y nómina, la responsabilidad general de la contabilidad en su conjunto Probablemente descanse con un contador general de contabilidad, contador senior o algún puesto similar. Esta persona revisará el trabajo del contable o el empleado de contabilidad en cada área individual, y reunirá todas las áreas para producir el libro mayor, el saldo de la prueba y los informes financieros.
en un establecimiento más pequeño, El contador generalmente será responsable de registrar todas las transacciones. Puede haber un contador independiente que revisa periódicamente los libros y prepara estados financieros y declaraciones de impuestos, o el contador de carga completa también puede tener esta responsabilidad. En este tipo de entorno, el contador de carga completa también puede ser responsable de facturar a los clientes, pagar a los proveedores y hacer la nómina.
deberes y responsabilidades
Por lo tanto, dependiendo del tamaño del establecimiento, y la forma en que se organiza su sistema de contabilidad, el contador podría tener algunas o todas las siguientes tareas y responsabilidades:
· Prepare y emita órdenes de compra y solicitudes de trabajo, seguimiento en su estado y mantener archivos.
· Las facturas de coincidencia recibidas de los proveedores con órdenes de compra e informes de recepción.
· Las facturas de los proveedores de código con el libro mayor y el número de centro de costo apropiado.
· Prepare cupones de cuentas por pagar para registrar las facturas e ingresarlas en el sistema de cuentas por pagar.
· Genere cheques o transferencias bancarias a los proveedores cuando se deben pagar las facturas.
· Conciliar las declaraciones de los proveedores al sublvenger de las cuentas por pagar.
· Prepare facturaciones a clientes o clientes.
· Verifique los registros de facturas contra los informes de envío o ventas.
· Codifique las facturas de los clientes con el número de cuenta de ingresos apropiado y ingrese al sistema de cuentas por cobrar.
· Prepare y envíe o transmita declaraciones de clientes.
· Prepare el informe de envejecimiento de cuentas por cobrar.
· Haga llamadas de recolección de seguimiento en cuentas por cobrar sobresalientes.
· Registre los recibos y desembolsos de efectivo.
· Revise las compras y el registro de ventas y los recibos de efectivo y los desembolsos registrados para obtener precisión e integridad, y realice las correcciones necesarias.
· Prepare depósitos bancarios.
· Do las conciliaciones bancarias.
· Mantenga registros de inventario.
· Prepare los informes de recepción de materiales y suministros recibidos.
· Prepare informes de despacho para productos enviados.
· Ingrese a recibir y enviar documentación al sistema de inventario.
· Haga recuentos de inventario físico y reconcilie con el sistema de inventario perpetuo.
· Mantenga la documentación requerida en el archivo de cada empleado para fines de nómina (formulario de solicitud, carta de oferta, contrato, declaración W-4, cualquier autorización para descuentos, inscripción en seguro de salud, pensiones y otros planes de beneficios).
· Recopile datos a tiempo trabajado desde el sistema de control de tiempo utilizado (informes de tiempo, reloj de tiempo, tarjetas de tiempo).
· Calcule la nómina y prepare el registro de nómina.
· Prepare cheques de nómina o depósitos bancarios y estados de cuenta de salarios.
· Prepare las declaraciones de impuestos de la nómina.
· Responda a cualquier pregunta que los empleados tengan con respecto a sus cheques de pago.
· Etiqueta activos fijos y tome inventarios físicos de activos fijos
· Calcule la depreciación de los activos fijos.
· Conciliar la depreciación de impuestos y libros.
· Mantener un fondo de caja menor.
· Prepare estados financieros e informes.
· Proporcione información solicitada por auditores internos e independientes.
· Prepare información, informes, presupuestos y pronósticos o proyecciones solicitadas por la gerencia.
¿Cómo son las condiciones de trabajo?
Los contables normalmente trabajan en un entorno de oficina, con horarios comerciales normales. Puede haber horas extras durante los períodos pico, por ejemplo, al cerrar los libros para el mes y al final del año, cuando las declaraciones de impuestos se deben o cuando hay una auditoría. Si se gastan una cantidad significativa de la contabilidad o el tiempo del empleado contabilizando el inventario, el trabajo puede involucrar condiciones de almacén, que dependerán de la naturaleza del negocio. Dado que los tenedores trabajan durante largos períodos de tiempo frente a una computadora, el trabajo puede causar fatiga visual, dolores de cabeza, dolores de espalda durante largos períodos de tiempo, y el estrés causado en la muñeca y las manos de sostener y mover un mouse durante períodos prolongados . Por lo tanto, la ergonomía juega un papel importante en el lugar de trabajo del contable.
Un contador trabaja en gran medida en autodirección, con la necesidad de la iniciativa que acompaña al nivel de responsabilidad de esta posición. En una organización más grande, un empleado de contabilidad generalmente informará a un supervisor directo en el departamento de contabilidad, mientras que en un establecimiento más pequeño, un contador de carga completa puede informar directamente al propietario o a la administración. Un empleado de un departamento de contabilidad tendrá contacto con clientes, proveedores, contratistas, proveedores de servicios, bancos, compañías de seguros, autoridades fiscales u otros, dependiendo del área de especialización. Un contador de carga completa probablemente tendrá contacto con todas estas personas.
La contabilidad puede ser un trabajo exigente y a veces estresante, debido a la necesidad de concentración y precisión, el nivel de contactos e interacción con personas ambas Dentro y fuera de la organización, y los requisitos de multitarea, especialmente en el caso de un contador de carga completa con diversas tareas y responsabilidades diferentes.
¿Cuáles son los requisitos?
Dado que el contable mantiene los registros de las transacciones financieras de la compañía, el primer requisito es que la persona sea honesta y confiable. Dado que el trabajo implica información confidencial, el contable también debe ser discreto. Un contador exitoso será cuidadoso, ordenado y orientado a los detalles. Los buenos hábitos de trabajo y la disciplina son necesarios, y la buena capacidad de planificación y las habilidades de gestión del tiempo son atributos importantes. Un contador debe tener la capacidad de trabajar bajo presión, satisfacer varias demandas simultáneamente en lo que comúnmente es una posición de múltiples tareas.
Un contador debe estar cómodo usando una computadora, y debe estar familiarizado con el procesamiento de textos y la hoja de cálculo aplicaciones. El conocimiento específico del software de contabilidad que la compañía está utilizando es muy beneficioso, y muchas aperturas de trabajo requieren conocimiento y experiencia utilizando un software de contabilidad particular, como QuickBooks.
Los contables necesitan buenas habilidades de comunicación, para escribir cartas y correos electrónicos, y para tratar con clientes, proveedores y otros por teléfono.
Los requisitos en términos de educación, conocimiento y experiencia dependerán de cada posición individual. Pero, en general, el conocimiento de los principios contables generalmente aceptados, los aspectos del impuesto sobre la renta, los impuestos de la nómina y las leyes laborales son beneficiosos. persona en el departamento de contabilidad, en una organización más grande. Esto generalmente incluye capacitación en políticas y procedimientos de la empresa, y puede incluir capacitación formal en el software de contabilidad específico que utiliza la compañía.
Educación
Un nivel de entrada El puesto como empleado de contabilidad puede requerir solo un diploma de escuela secundaria, pero a menudo se requiere un título de asociado en negocios o contabilidad. La educación universitaria se vuelve cada vez más importante para los puestos de contabilidad en los que se requiere un conocimiento más profundo de la contabilidad. Muchas veces, una persona con una licenciatura en administración o contabilidad de empresas aceptará un puesto de nivel de entrada como contable. En organizaciones más grandes, los contables o los empleados de contabilidad con títulos generalmente tienen más oportunidades de avance a puestos profesionales o de gestión que aquellos que no tienen un título. Pero especialmente en un establecimiento más pequeño, un contador con conocimiento de la empresa y sus operaciones, y un registro probado de experiencia, puede hacer una carrera como contable en la compañía sin necesariamente tener un título.
The American Institute of Professional Contomeds (AIPB) tiene un programa de contabilidad certificado, un programa nacional de certificación con cursos ofrecidos en los principales colegios y universidades. El curso también se ofrece en línea.
¿Qué posibilidades proporciona una carrera en la contabilidad?
El crecimiento de la economía generará más actividad financiera en general, Pero aumentar la automatización y la reducción de personal por parte de las empresas está resultando en la consolidación de funciones administrativas. Los empleados de contabilidad especializados generalmente tendrán menos demanda que los contables con carga completa, quienes se espera que realicen muchas funciones contables además de sus otras tareas administrativas.
Existe una tendencia a externalizar muchas de las contabilidad Las funciones de una empresa, y muchos empleados de contabilidad y contables pueden encontrar oportunidades en las empresas que brindan servicios financieros como nómina, facturación y servicios de contabilidad a varios clientes diferentes. Además, puede haber más oportunidades en las agencias de personal temporales, para las empresas que contratan trabajadores temporales durante los períodos pico.
otra tendencia, también relacionada con la subcontratación, es para contabilidad de empleados a trabajar a tiempo parcial, y en algunos casos de casa. La facturación médica, por ejemplo, es un área que se realiza cada vez más personas que trabajan por computadora desde sus hogares.
Con experiencia y educación adicional, los tenedores pueden pasar a puestos a nivel profesional en contabilidad, compras, auditoría, o recursos humanos, en la misma empresa o en otra. Y, si bien puede haber un cierto grado de especialización en una determinada industria o negocio, un contador con el conocimiento y la experiencia adecuados pueden hacer la transición.
