Microsoft Project Server 2003 es una solución de servidor de administración de proyectos. Es un sistema muy robusto para administrar sus proyectos y recursos. Se pueden diseñar informes muy detallados para analizar datos de proyectos y recursos. Las capacidades de Microsoft Project son extendidas por el usuario del servidor de proyectos y el acceso web del proyecto. La mayoría de los usuarios que informan su tiempo en tareas y proyectos lo harán a través del acceso web del proyecto. Esta es la aplicación basada en la web que los usuarios acceden a los datos del servidor de proyectos. Le daré una breve descripción general del acceso web del Proyecto y explicaré para qué sirve cada sección.
Página de inicio:
La página de inicio de Project Web Access muestra varias diferentes secciones. La primera sección es el área de actualizaciones. Cuando sus recursos envíen tiempo en las tareas o los marcen como completos, se mostrarán aquí para que lo revise. Haga clic en esos elementos lo llevará a la página de actualizaciones.
La siguiente sección es el área de la hoja de tiempo. Aquí encontrará hojas de tiempo de sus recursos que necesitan aprobación. También recibirá avisos cuando sus recursos tengan hojas de tiempo sin suscribir por un período de tiempo.
La tercera sección es el área de tareas. Aquí es donde aparecerán sus nuevas tareas. De esa manera, si tiene una nueva tarea que le asigna, podrá decirlo desde la página de inicio. También recibirá advertencias si no ha completado una hoja de tiempo durante un período de tiempo.
Las secciones cuarta y quinta muestran problemas y riesgos. Si tiene algún problema o riesgo asignado personalmente, se presentarán en estas secciones.
En la parte superior de la página encontramos la barra de menú principal. Aquí tiene opciones para la página de inicio, página de tareas, página del centro de proyectos, página del centro de recursos, informes de estado, actualizaciones, riesgos, problemas, documentos y la sección de administración. Es posible que no vea todas estas opciones, dependiendo de los permisos específicos que tenga. En el lado izquierdo, tiene la lista de acciones que contiene algunas opciones, como cambiar su contraseña y configurar alertas de correo electrónico.
Página de tareas:
en el Página de tareas Muestra todas sus tareas asignadas. Puede rastrear lo que necesita hacer aquí, así como informar el tiempo en las tareas completadas. Hay varias formas en que puede filtrar, agrupar y buscar esta página para que sea más fácil para usted trabajar. Puede insertar notas, vincular riesgos, problemas y documentos a las tareas. Se le da la opción de rechazar o delegar tareas a otros miembros del equipo.
Proyecto Center :
El centro de proyectos muestra todos los proyectos en el servidor de proyectos. Hay varias vistas diferentes en la esquina superior derecha que puede usar para ver información diferente sobre los proyectos. Al hacer clic en un proyecto, profundizará en el nivel de tarea del proyecto. También hay enlaces al analizador de cartera, el modelador de cartera y las listas de tareas pendientes.
recursos Center : <// P>
El centro de recursos muestra todos los recursos en el grupo de recursos empresariales. Puede crear vistas personalizadas para mostrar esta información como desee. La característica principal en esta sección es la opción Vista de disponibilidad. Si selecciona algunos recursos y hace clic en este botón, se lo llevará a una página donde se muestran cada recursos y disponibilidad en un gráfico. Puede colapsar cada recurso y ver dónde está la mayor parte de su trabajo o disponibilidad. También puede elegir entre varias vistas para ver información diferente. Otras características en esta página incluyen la capacidad de ajustar las reales, analizar las tareas de recursos y ver las hojas de tiempo.
Informes de estado:
La sección de informes de estado le permite Para solicitar un informe de estado de alguien o enviar un informe de estado. Puede crear plantillas de informe de estado aquí y configurarlas para que se envíen a intervalos regulares, como un informe de estado semanal a sus empleados. Esta es una característica útil para realizar un seguimiento de los problemas no relacionados con el proyecto.
Página de actualizaciones:
La página de actualizaciones simplemente muestra cambios de tareas que se han enviado por tus recursos. También puede establecer reglas para aceptar automáticamente los cambios y ver un historial de cambios pasados.
Riesgos y emite páginas:
Estas páginas le permiten elegir un proyecto y ver todos los problemas y riesgos relacionados para ese proyecto dado.
Página de documentos:
La página de documentos le permite hacer clic en un proyecto y ver cualquier asociación asociada documentos. Si un miembro del equipo ha adjuntado un documento a un proyecto, podrá verlo aquí.
Página de administración:
La página de administración es donde usted Configurar configuraciones devergüenza, como agregar usuarios y grupos, configurar vistas y categorías personalizadas y configurar todas las otras opciones en Project Server.
