Los KSA o el conocimiento, las habilidades y las habilidades son los factores de clasificación, los factores de calificación o los factores de evaluación que las agencias federales utilizan para decidir qué candidatos poseen las calificaciones especiales y los atributos personales que los harán mejor calificados para llenar un trabajo. Los KSA evaluarán esas cualidades que colocan algunos candidatos sobre todos los demás que están básicamente calificados para la vacante. La mayoría de los trabajos federales anunciados en USAJOBS requerirán respuestas de KSA como parte del paquete de aplicaciones.
El software de seguimiento de reanudación (por ejemplo, Reumix) escaneará las respuestas de los solicitantes a los KSA para determinar el nivel de conocimiento, habilidad y asignación y asignar el número apropiado de puntos. Los solicitantes con la mayor cantidad de puntos se moverán a la parte superior de la lista y probablemente se considerarán para una entrevista.
Antes de comenzar a escribir respuestas a los KSA, debe ensamblar una lista de palabras clave. Las palabras clave suelen ser sustantivos, frases de sustantivos, terminología y “palabras de zumbido” que son reconocidas por el software de escaneo de currículums. Observe las secciones de requisitos de habilidades, experiencia, educación y calificación del anuncio de vacante para encontrar palabras clave. También debe llamar a la oficina de recursos humanos y solicitar una copia de la descripción del puesto (PD) que le dará una descripción de todas las tareas asociadas con el puesto. Extraiga tantas palabras clave como pueda de estos documentos. Por ejemplo, un resumen de palabras clave para una posición de agente de bienes raíces podría incluir las siguientes palabras clave: corredor de hipotecas, corredización, hipoteca, programas y mecanismos de refinanciación, compras de viviendas, servicio de préstamos, análisis de costos, estimación de costos, ventas de mejora, estimación, seguro, análisis de inventario, Niveles de inventario, investigación de mercado, ganancias y pérdidas, renovación, vende experiencia.
Al escribir sus KSA, use ejemplos para ilustrar que posee el conocimiento, las habilidades y las habilidades necesarias para hacer el trabajo. Incluya ejemplos de su experiencia en el trabajo, experiencia en gestión del hogar, actividades de iglesias y clubes, PTA, pasatiempos y autodesarrollo. En estos ejemplos, comience explicando el contexto o la situación que enfrentó y los desafíos que tuvo que superar para lidiar con la situación. A continuación, describa la acción o los pasos tomados para resolver el problema y el resultado o los resultados que logró. Intente cuantificar sus resultados siempre que sea posible. Incluya las palabras clave desarrolladas en el párrafo anterior en sus respuestas en relación con su experiencia. Conecte su experiencia a las palabras clave. Si realmente ha realizado alguna de las cosas enumeradas en el anuncio de vacantes, use las palabras exactas de los anuncios al describir lo que hizo. Los buenos KSA pueden tomar mucho tiempo para escribir.
ksas debe ser media página para la página completa cada una de la narrativa concisa altamente centrada y debe escribirse en primera persona. Si envía sus KSA por separado, etiquete a cada uno con su nombre completo, SSN, número de anuncio de vacante y título, serie y calificación del puesto. Los ejemplos de KSA en “30 muestras de KSA”, publicados por Information Solutions, Inc., ilustran este enfoque para escribir respuestas de KSA. Es posible que desee descargar este documento en su disco duro.
¿Qué pasa si se encuentra con un KSA sobre el que no puede escribir? Sabes que no puedes mentir o inventar experiencia. Un ejemplo de una KSA difícil podría ser “conocimiento de la regulación, procesos y procedimientos de la agencia”. Al carecer de tal conocimiento, una forma de abordar esta KSA es acceder al sitio web de la agencia (por ejemplo, FDA) y leer su declaración de misión y estudiar algunas de sus regulaciones, procesos y procedimientos. Luego puede afirmar que ha investigado un poco y ahora comprende cómo lo que hace la agencia (garantiza la seguridad alimentaria) afecta su vida y la vida de otros ciudadanos.
Una vez que tenga un buen conjunto de respuestas de KSA , puede ajustarlos y usarlos para otros KSA que son similares. Simplemente guarde sus respuestas de KSAS y copie y péalas en una nueva aplicación cada vez que solicite otra vacante.
Fuentes:
(1) Usajobs
(2) 30 KSA Muestras </P >
