No es difícil encontrar la caja de Batters en cualquiera de los principales programas de tarjetas en todo el país. Solo escuche el sonido.
“Cha-ching!”
No es una caja registradora. Es una pieza del equipo de escaneo de código de barras portátil del siglo XXI que provoca el sonido familiar cada vez que una tarjeta es ‘tocada’ por los propietarios Paul Sjolin o Justin Morrill. El dispositivo es parte de un sistema basado en computadora que la compañía utiliza para mantener un inventario de cientos de miles de tarjetas deportivas antiguas.
con sede en Houston, Texas, Batters Box es uno de los concesionarios de tarjetas vintage más activos En América del Norte, compra y venta en espectáculos y a través de un negocio de pedidos por correo creciente y exitoso. Después de años de escribir físicamente cada venta, Sjolin, que había trabajado con contabilidad de costos, modelos de computadora de logística y simulaciones durante sus años como ejecutivo de Coca-Cola, implementó una mejor trampa de ratón.
Comenzó comprando un Base de datos de Microsoft Access construida específicamente para manejar un inventario de tarjeta deportiva vintage. Después de que se califica el nuevo inventario, las tarjetas están manga y ingresan a la computadora de la oficina de la compañía. Luego se imprimen las etiquetas de los códigos de barras y se colocan en la parte posterior de cada tarjeta de manga y las tarjetas, luego entra en el inventario de la caja de monstruos.
Cuando un cliente ordena a través del catálogo de la compañía, las tarjetas se tiran, escanean los códigos de barra y Sjolin es capaz de importar los datos para actualizar su inventario cuando llega el próximo pedido.
“Nos ahorra un montón de tiempo”, dijo Sjolin a SportScollectorsDaily en el reciente programa de Chicago Sun-Times. “Tan pronto como una tarjeta sale a la orden, está fuera de inventario”.
At Shows, Sjolin trae el escáner de código de barras y una computadora portátil. Nuevamente, cada tarjeta vendida se escanea tal como está en su supermercado local. Al final del programa, Batters Box tiene un registro de computadora de cada tarjeta vendida y su calificación. Sjoliln luego importa los nuevos datos al sistema cuando regresa a la oficina.
“Solía llevarme casi tres días pasar por todo mi papeleo y actualizar nuestro inventario”, recordó Sjolin. “Ahora en menos de una hora, todo se actualiza y estamos listos para comenzar”.
El ‘archivo de show’ también proporciona a Batters Box con un resumen inmediato de cómo fueron las cosas. Puedo hacer resúmenes que me dicen exactamente lo que se ha vendido y en qué calificaciones, cuántas tarjetas de Mickey Mantle vendimos y qué calificaciones estaban comprando la gente. Sjolin usa los datos para determinar qué parte de su inventario podría necesitar reponer para el próximo show o venta de catálogo.
En la oficina de la compañía, las cajas de monstruos están configuradas tal como se ve en el programa, Cada caja numerada para corresponder con el mismo número en la esquina de la etiqueta del código de barras, por lo que un empleado que almacena el inventario sabe dónde colocar cualquier tarjeta.
Los registros computarizados también permiten una producción rápida de esos catálogos de tarjetas vintage Batters Box envía, sin cargo, aproximadamente cada cuatro a seis semanas. Se envía un archivo .pdf a una empresa de impresión junto con la lista de correo de catálogo de la compañía. La impresora impresa, recopila y empaqueta el catálogo, luego aplica las etiquetas de correo y las envía a casi 2000 clientes.
