Microsoft Excel es una parte integral de cada entorno de oficina. Casi todos lo usan regularmente. Sin embargo, no muchos conocen todos los trucos para tomar sus hojas de cálculo de aburrido y promedio a súper y emocionante. Le mostraré algunos de los trucos sobre cómo ahorrar tiempo y hacer que sus hojas de cálculo sean más funcionales y más divertidas
creando una tabla destacada </p >
El primer paso para hacer una tabla de actualización automática muy agradable es tener una buena tabla en la que sea muy fácil de agregar datos. Sugiero usar colores y líneas para apartar los encabezados de las áreas donde se van a ingresar datos. Haga clic en el enlace a continuación para ver un ejemplo. Si necesita ayuda para crear este tipo de tabla, consulte mi entrada anterior “Microsoft Excel Timesaveing Tips and Tricks.
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<< b> Ingrese datos
Siguiente Ingrese algunos datos falsos solo con el fin de crear los gráficos. Si tiene datos reales de todos los medios. Pero si no tiene los datos, entonces conviértalo y escribalos en.
Después de tener los datos ingresados en las celdas en blanco, elija el rango de datos resaltando todos los datos, incluidos los encabezados. y nombres de fila. Ahora haga clic en el botón Asistente del gráfico para iniciar el proceso. Haga clic en el enlace a continuación para ver un ejemplo de esto.
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Creando el gráfico </U >
Después de hacer clic en el asistente de la tabla, debe tener una pantalla emergente que lo guíe a través del proceso que se parece a la imagen en el siguiente enlace.
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Cuando aparece el asistente, asegúrese de que el gráfico de barras esté resaltado (o lo que elija usar) y haga clic en Siguiente. Luego, la siguiente página aparecerá y le mostrará un pequeño ejemplo de cómo se verá el gráfico. Tiene 2 opciones en esta página, para mostrar el gráfico por columnas o por filas. El valor predeterminado suele ser el mejor, pero elija lo que cree que funciona para usted. Haga clic en Siguiente cuando haya terminado. (Haga clic en el enlace a continuación para obtener un ejemplo de esta página.)
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Cuando aparece la siguiente página, se le da el oportunidad de cambiar los detalles sobre el gráfico, incluido el nombre del gráfico y si desea que se muestren los datos en las barras, etc. Haga clic en el siguiente enlace para ver un ejemplo.
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Al mirar esta página, asegúrese de escribir el título del gráfico si tiene uno, luego haga clic en la pestaña Etiquetas de datos y coloque una marca de verificación en el valor. Esto asegurará que cada una de las barras muestre el valor por encima de él. Cuando haya terminado con esto, haga clic A continuación. Haga clic en el enlace a continuación para obtener un ejemplo
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Esto traerá la página final del mago que le pregunta dónde desea Para poner este gráfico. En la mayoría de los casos, desea mantenerlo en la misma página que la tabla. El mejor lugar está directamente debajo de la tabla para que pueda ver los resultados en el gráfico tan pronto como cambie los datos en la tabla.
Haga clic en el enlace a continuación para obtener un ejemplo.
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Formateo de la tabla </U >
Una vez que haga clic en el botón Finalizar, se mostrará un gráfico justo debajo de la tabla.
Ahora algo para recordar es que esta mesa probablemente será demasiado pequeña para usar.
Puede hacer clic fácilmente en hacer clic y arrastrar el gráfico para que sea del tamaño que desee para satisfacer sus necesidades. Haga clic en el enlace a continuación para ver mi gráfico final.
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Ahora que su gráfico está terminado, tiene lo que necesita. El gráfico está vinculado a los datos en la tabla. Por lo tanto, todo lo que tiene que hacer es cambiar los datos y el gráfico cambiará. Pasaré y cambiaré los datos para que entienda de lo que estoy hablando. Poneré otro conjunto de números aleatorios y luego haga clic en el enlace a continuación para ver el nuevo gráfico.
Haga clic aquí para ver la tabla con datos cambiados.
Haga clic aquí para ver el gráfico con datos cambiados.
Puede ver por los gráficos anteriores que no importa qué números haya puesto, el gráfico cambiará para que coincida con él siempre que los coloque en las cajas que haya especificado. Entonces, ahora para guardar esto como una plantilla para usar, simplemente haga todos los datos cero y guárdelo en el formato “Chartname_template.xls”.
