¿Sientes que siempre estás luchando por mantenerte a flote en el trabajo? Cuando te vas a casa al final del día, ¿te sientes estresado por tu carga de trabajo? ¿Olvidas completar las tareas con las que te has comprometido? Si es así, se sorprenderá al saber que tomar solo 15 minutos al final de cada día lo ayudará a organizarse más en el trabajo.
Para organizarse en el trabajo, deje 15 minutos al final de cada día para completar el Siguientes tareas:
Verifique su calendario. Debe mantener un calendario en el trabajo en el que organiza todo, desde citas hasta plazos. Eche un vistazo a su calendario antes de salir del trabajo para que pueda ver lo que tiene en su agenda para el día siguiente. Mejor aún, mira hacia las próximas semanas para recordar cualquier plazo próxima.
Revise las notas que ha tomado ese día. Escribir todo desde el día (notas de Reuniones, solicitudes de compañeros de trabajo, mensajes telefónicos) en un solo lugar lo ayudará a mantenerse organizado en el trabajo. Revise las notas que ha tomado para determinar si han surgido los nuevos elementos u objetivos de la lista de “tareas pendientes”.
Organice su correo electrónico. Una bandeja de entrada de correo electrónico desorganizada puede hacer que cualquiera se sienta desorganizado en el trabajo. Cualquier mensaje de lectura debe archivarse en su carpeta apropiada. Eche un vistazo a los correos electrónicos sin respuesta y decida cuál se comprometerá a cuidar el mañana.
Haga una lista de tareas pendientes para el día siguiente. Mantener una lista de tareas pendientes es la clave absoluta para organizarse en el trabajo. Debe tener todas las tareas y citas escritas en una lista de tareas pendientes. La lista puede ordenarse cronológicamente, por categoría o por nivel de prioridad. Tenga una lista de “tener en cuenta” para elementos que no son inmediatamente relevantes pero que no desea olvidarse. Al final del día, revise sus logros y agregue cualquier tarea o objetivos nuevas. Elija una cantidad factible de tareas para lograr al día siguiente y coloque todo lo demás en la lista de “tener en cuenta”.
Descarga su escritorio. Dejando la oficina con un claro El escritorio ayudará a cualquiera a sentirse más organizado en el trabajo. Debe tener una carpeta de archivos para cada componente principal de su trabajo, así como para cualquier documento misceláneo, como formularios de recursos humanos o material de lectura. También debe tener una carpeta “en progreso”. Al final del día, mueva todos los papeles sueltos de su escritorio a sus archivos apropiados.
Finalmente, tacha el día del calendario . Esto no solo lo ayudará a dejar el día a un lado y marcar sus logros, sino que también lo ayudará a realizar un seguimiento de dónde se encuentra en el mes y lo cerca que está para abordar los plazos y los objetivos.
una vez Ha trabajado estos 15 minutos en su horario diario, debería descubrir que está mucho más organizado en el trabajo. ¡Aún mejor, cuando te vayas al final del día, te sentirás más capaz de dejar a un lado el trabajo y disfrutar de tu noche!
