¿Has estado alguna vez en un exclusivo club nocturno de Hollywood o New York donde la única forma en que podrías entrar es si tu nombre estaba en la lista VIP? Y a menos que estuvieras en la lista correcta, tuviste que esperar en una larga fila. Luego, el poderoso promotor sale y escanea la línea. Todos hacen todo lo posible para parecer que son uno de los “Increwd” como el promotor apunta y dice: “Tú, tú y tú …”. se quedan en el frío. El primero es ¿quién cree que son? Soy mucho mejor que ese “. O puede haber pensado:” Ahora debe ser increíble ser ese promotor “. Si estás atrapado en el primer pensamiento, tienes más problemas de lo que este artículo puede cubrir.
He sido un promotor del club durante más de 4 años. No promociono en ningún club. ¿Por qué limitarte? Si promocas un club, eres básicamente su empleado. Soy voy a mostrarle cómo trabajar sus propios horas, divertirse y en su mayor parte determinar sus propios ingresos.
Cuando comencé no había nadie que estuviera dispuesto a ayudarme mostrándome las cuerdas . No estaba buscando chasquinas súper secretas; solo quería saber lo básico. Finalmente obtuve un concierto como promotor de la calle, repartiendo volantes, para un espectáculo de cabaret. Hice lo que la mayoría de los promotores callejeros no hacen. Cerré la boca y me abrí los ojos. El mayor error que cometen la mayoría de los promotores callejeros es venderlos a sí mismos. Pasan innumerables horas tratando de así que el promotor de que puedan ejecutar todo se muestra.
Los promotores son muy Criaturas secretas, y por una buena razón. Nuestro trabajo es súper fácil. El promotor de la calle hace la mitad del trabajo. Sin embargo, como promotor asume todo el riesgo. Un evento fallido puede costar un promotor desde unos pocos cientos de dólares hasta unos pocos miles. Sin embargo, un evento exitoso puede generar hasta $ 3,000.00 en la puerta. Te mostraré cómo minimizar tus pérdidas en este artículo.
Lo primero que debes hacer es reservar tiempo para promocionar. La mayoría de los dueños de clubes trabajan noches. Entonces, como promotor, tendrá que reservar unas pocas horas a la semana para presentar su evento al propietario o gerente del club. También deberá reservar tiempo para promocionar su evento. Te mostraré cómo obtener la mayor parte de tus promociones con muy poco o ningún gasto de bolsillo.
A continuación, tendrás que decidir qué tipo de evento quieres organizar. No intentes detectar tendencias en este punto. Estás aprendiendo y necesitas que esto sea divertido, o fallarás. ¿Te gusta la música de los 70? ¿Qué pasa con el jazz o el país? O tal vez solo quieres tocar algunos CD y dar a la gente la oportunidad de bailar y relajarse para el fin de semana. Cualquiera que sea su evento, asegúrese de que sea algo a lo que iría. Digo esto porque estarás allí todo el tiempo. Como promotor no puedes simplemente levantarte y salir. Por lo tanto, es mejor que le guste el DJ o la banda que seleccionó.
Ahora que tiene una idea, debe ir y hacer un trabajo de piernas. Vaya a bares locales, clubes y restaurantes. Vea qué tipo de entretenimiento tienen. Vea cuán grande es su fin de semana y lo más importante que es su multitud a mitad de semana. Si el club está lleno, ve por la calle y mira el siguiente. Si el club está totalmente muerto en un fin de semana, también tomaría un pase en ese, a menos que tengan una gran pista de baile y un área donde un DJ o una banda puedan conectarse. La mayoría de los DJ y las bandas tienen su propio equipo de sonido que pueden traer si el club no tiene un sistema de sonido. No necesita un escenario, solo un área lo suficientemente grande como para que el DJ o la banda tocen.
Ahora que tiene cinco o seis buenas ubicaciones en mente, llame al propietario o gerente del club y les diga el Tipo de evento que desea poner en su club. Asegúrese de que su evento se ajuste al lugar del club. Por ejemplo, no intentes jugar hip-hop en un bar de campo. Date al menos un mes para planificar tu primer evento. No se comprometa a tener un evento en una semana en su primera vez. Es posible que desee planificar durante seis semanas si es posible. Tienes mucho trabajo por delante.
Esto es lo que quieres en tu primer acuerdo. Quieres control de la puerta. Esto significa que obtienes el 100% de lo que trae la puerta y puedes establecer el precio. El club obtiene el 100% de lo que el bar toma. Algunos propietarios intentarán que se comprometa con una garantía de bar. Una garantía de bar es donde se pone un depósito o garantiza que el club ganará una cierta cantidad de dinero con las ventas de bares. No hagas eso por ahora. Puede ingresar a un club en su ciudad sin garantizar un bar. Puedo ingresar a la mayoría de los clubes de Hollywood sin dar una garantía de bar. Para su futuro, la garantía de barra promedio varía de $ 300.00 a $ 500.00.
Ahora que tiene un lugar, necesita una banda o DJ. Esta es la parte facil. La forma más fácil de hacerlo es colocar un anuncio en línea. El mejor lugar para comenzar es en la lista de Craig. Vaya a http://www.craigslist.org/ y desde la lista a la derecha, seleccione su ciudad o una ciudad cercana a usted y haga clic en ella. Vaya a la sección POST una publicidad y seleccione “conciertos”. Puede publicar un anuncio para una banda o DJ allí, de forma gratuita. Hay otros sitios a los que puedes ir. Otra forma de encontrar una banda o DJ es cuando salgas a buscar un lugar, mira el entretenimiento y preséntate. Casi siempre tendrán una demostración para ti.
Ahora que tienes una cita, un lugar y una banda/DJ estás listo para comenzar a promocionar. No tan rapido. Debe asegurarse de que todo esté por escrito. Asegúrese de tener las fechas del lugar y el tiempo en la escritura y el hecho de que usted tiene el control y obtiene el 100% de la puerta.
Ahora llegamos a las promociones. Aquí es donde se gastará la mayor parte de su tiempo. Esta es también la razón por la cual desea control del 100% sobre su puerta. Primero debe establecer un precio para el cargo de portada. Mantenlo pequeño por primera vez. Sugiero $ 5.00 – $ 10.00 si solo está haciendo un DJ. No más de $ 15.00 si presenta una banda en vivo. Al mantener la carga de cobertura baja, puede dibujar una multitud más grande. Lo más probable es que obtenga un día laborable en sus primeras veces. Para sacar a las personas en una noche de la semana, mantenga su cargo de cobertura por debajo de $ 10.00.
Alguna vez se pregunta por qué las promotores dejan que las mujeres ingresen y hagan que los hombres paguen. Los hombres gastan más dinero comprando bebidas para mujeres. Tenga esto en cuenta para cuando obtenga un porcentaje de la barra. Por ahora es posible que desee pensar en dejar que las mujeres se liberen antes de las 10:00 p.m. Donde las mujeres son los que los hombres seguirán o tal vez dejen que las mujeres tengan a la mitad de precio.
Puede estar pensando que conoce al menos cinco o diez personas, pero ¿cómo va a obtener de 250 a 500 personas a presente para su evento. Empiezas por tener la banda autopromota. Así es como paga a su banda o DJ con cero gastos de bolsillo. Pagas a la banda o DJ 25 – 50% del cargo de cobertura para todos los que aportan al evento. Aquí es donde entran en juego las “listas VIP”. Cada banda y DJ tendrán una lista VIP. Cada persona que paga en su lista les da la mitad del cargo de portada. Asegúrese de realizar un seguimiento de quién se pone gratis y quién entra a un ritmo reducido.
¿Recuerdas que te dije que comencé como promotor de la calle? Bueno, aquí es donde puedes darle un descanso a alguien en tu ciudad. Vaya a las universidades locales y publique un anuncio en el periódico universitario para promotores callejeros. También puede colocar un anuncio en la lista de Craig. Pagas al promotor al mismo ritmo que pagas a la banda. 25 – 50% de la carga de cobertura. 50% para cargos de cobertura más bajos y 25% para cargos de cobertura superiores a $ 20.00. Hay menos sobrecarga en los eventos más pequeños.
Ahora necesita volantes para promover su evento. Puede crear un volante en su computadora y recorrerlo hasta la impresora local y correr de 500 a 1,000 copias a .03 a .05 centavos por copia. Esto funcionará bien para sus primeros eventos. Intenta obtener 4 volantes por página. Le ahorra dinero en la impresión y es mucho más fácil de desmayarse. Puede encajar en una billetera o una bolsa con muy poco esfuerzo. Recuerde dejar un lugar para que el promotor o la banda coloque su nombre. Debe rastrear a quién pagar al final del evento. Imprima algunos volantes para usted. Obtiene el 100% de cualquier trabajo que realice.
Una vez que se ponga en marcha, puede conectarse en línea y tener volantes de color impresos por alrededor de $ 150.00 por cinco mil, más el costo del diseño. Este es un gasto innecesario para su primer evento. Puede copiar 250 volantes, con cuatro volantes por página a .05 centavos por copia por $ 12.50 y desmayar los mismos 1,000 voladores. Gastará $ 62.50 por el mismo número de volantes, si los diseña usted mismo. Eso es un ahorro de $ 87.50. Recuerde dejar volantes en el lugar, para que los clientes habituales puedan escuchar sobre su evento. Si tiene habilidades informáticas realmente buenas, puede crear un póster de 11 x 17 y imprimirlo en FedEx Kinko’s por unos pocos dólares. Haga que el club cuelgue un póster o dos. Dependiendo de su presupuesto, es posible que desee imprimir algunos adicionales y que la tienda de discos local o la barbería cuelguen un póster a cambio de un par de pases gratuitos a su evento.
Ahora necesita conectarse en línea y Promociona tu evento. Vuelve a la lista de Craig y publica allí. También vaya a http://www.evite.com y cree un anuncio allí. Luego puede enviarlo por correo electrónico a todos los que conoce. Recibí 50 personas inscribidas para un evento solo de que publique allí. Como regla general, tiene suerte si se presenta 1 de cada 4 personas que aceptan venir a su evento, por lo que es un libro. Recuerda que quieres esa larga línea fuera de tu lugar. En realidad, no lo obtendrás al principio, pero con el tiempo podrías hacerlo. Su objetivo es desmayar a 1,000 volantes por semana. Querrá duplicar eso en la última semana.
Ahora que ha realizado todo el trabajo de piernas, está listo para alojar su evento. Asegúrese de que sus promotores y su banda tengan sus listas el día anterior al evento o no más tarde 3 horas antes del evento. Cualquiera que no esté en la lista y no tenga un volante con el nombre del promotor o banda, mantiene el 100% de esos cargos de portada. Necesitará una caja de efectivo de bloqueo para mantener su dinero. Necesitará un amigo de confianza para trabajar por la puerta principal para usted. Haga que entre en una lista VIP también y les paguen $ 25.00 a $ 50.00 por la noche y el mismo porcentaje que está pagando a los promotores por las personas en su lista. La persona en la puerta hará un seguimiento de quién está en cuya lista. La mayoría de los clubes tienen su propia seguridad. Si necesita contratar su propia lista, vaya a la lista de Craig o publique un anuncio local y pague $ 50.00 por la noche a alguien con una tarjeta de guardia válida. No mantengas demasiado dinero por adelantado. Traiga otra caja de efectivo. No mantendría más de $ 50.00 por adelantado.
Durante la noche de su evento, desea conocer a su invitado. Quieres que les guste, quieres que tus promotores, la banda/DJ y el dueño del club también les guste. Desea asegurarse de que todos lo estén pasando muy bien.
Ahora que ha tenido un gran evento, es hora de pagarle a todos. Esperemos que haya realizado un seguimiento de quién estaba en cuya lista. Prefiero pagar a todos esa noche. Algunos promotores esperan hasta el día siguiente. Esto es lo que puede hacer de un evento típico con 200 personas a $ 5.00 por cargo de cobertura. La puerta traerá $ 1,000.00. Si los promotores y la banda han realizado el 100% de las promociones por usted, terminará con $ 500.00 (menos costo de impresión) para la noche, si pagó el 50% de la comisión. Luego le paga a la persona a la puerta $ 50.00 y $ 50.00 si tiene seguridad. Por lo tanto, te queda $ 400.00 a $ 450.00 (menos costo de impresión). Si celebró el mismo evento un fin de semana y tuviera la misma participación, podría cobrar $ 10.00 y se habría alejado de $ 800.00 a $ 900.00 (menos gastos).
Para un primer evento, esto es muy bueno. Cuantos más eventos se pongas, mejor te convertirás. Puedo organizar un espectáculo de cabaret, en una noche de la semana, y puedo irme con $ 1,500.00 para la noche después de los gastos. Ahora está listo para comenzar a planificar su próximo evento. Para entonces, tendrá más demostraciones de DJ y bandas de lo que puede escuchar.
¿Prefieres estar parado en una línea esperando entrar en el punto caliente local? ¿O prefieres crear tu propio punto caliente y ganar unos dólares mientras se divierte?
