Google Groups es una herramienta excelente para grupos de individuos que comparten un interés similar para usar como centro de comunicaciones. Cuando crea un grupo, puede agregar miembros que compartirán una sola dirección de correo electrónico que sea útil para administrar listas de correo electrónico. Además, los miembros pueden publicar sus perfiles, agregar páginas, cargar archivos y más.
Por ejemplo, supongamos que envía regularmente un boletín mensual a todos los miembros de su equipo de fútbol. En lugar de mantener una lista de direcciones de correo electrónico, cree un grupo de Google y envíe su boletín a la dirección de correo electrónico de Google Group.
Los grupos de Google pueden ser públicos o pueden ser privados. Configurar un nuevo grupo de Google es fácil. Simplemente vaya a http://groups.google.com/?hl=en y haga clic en “Crear un grupo”. Si tiene una cuenta de Google existente, inicie sesión. Si no lo hace, deberá registrarse para una que sea fácil y gratuita.
A continuación, nombre a su grupo. Por ejemplo, podría usar el nombre de su equipo de fútbol si aún no está tomado. Si su nombre de grupo está gritando la Asociación de Fútbol Eagles, su correo electrónico de Google Group será [email protected] por defecto. Esa es una dirección de correo electrónico considerable, por lo que tiene la opción de personalizar la dirección de correo electrónico. Por ejemplo, puede elegir [email protected] en su lugar (si está disponible).
A continuación, escriba una breve descripción del grupo y elegirá el nivel de acceso de membresía. El acceso a la membresía se limita a tres opciones:
· público
· anuncio
Ver el grupo y cualquiera puede unirse. Una vez que un miembro se une, puede publicar mensajes, ver listas de membresía, cargar archivos y agregar páginas.
El anuncio significa que solo los gerentes pueden publicar mensajes y ver listas de membresía, crear páginas o cargar archivos. Esta opción es apropiada si desea crear un boletín público que cualquiera pueda ver.
El acceso restringido le brinda la mayor privacidad a usted y a sus miembros. Solo los miembros invitados pueden unirse, crear páginas, cargar archivos o acceder al grupo. Su grupo tampoco aparecerá en ningún directorio.
Siguiente, haga clic en “Crear grupo”. Su grupo no estará listo para que acceda y comience a agregar miembros. Para los grupos restringidos, tiene la opción de agregar miembros usted mismo o enviar invitaciones a las personas a las que desea unirse. Si tiene una lista de correo electrónico existente, es más fácil simplemente agregar a las personas usted mismo para que no tenga que esperar a que los miembros opten.
una vez que tenga el grupo en funcionamiento, a Envíe un correo electrónico al grupo simplemente use la dirección de correo electrónico del grupo y todos los miembros lo recibirán. Obtendrá un sitio web grupal donde los miembros pueden ver sus páginas y acceder a archivos.
