Al hablar en público, o hablar de cualquier forma a un grupo diverso de individuos, existe una importancia necesaria para recordar centrarse en la audiencia. Al comenzar a adaptar una presentación efectiva, las consideraciones de la audiencia que son vitales para lograr un éxito incluyen las diversas características del público objetivo y los canales de comunicación que serán suficientes y apropiadas para transmitir el mensaje a la audiencia de manera efectiva. Utilizando una presentación de información de ventas trimestral en una reunión en persona a un grupo de partes interesadas como la base para analizar la audiencia, será necesario explorar las diversas características de este grupo diverso de personas que incluyen gerentes, personas y ventas y clientes. Para ilustrar mejor las consideraciones necesarias que son importantes para realizar esta presentación de manera efectiva, un desglose de las características de la audiencia y su análisis demográfico de Bear Bear.
Características de la audiencia
Al preparar una presentación sobre los datos de ventas para un grupo diverso de gerentes, ventas y clientes; La atención a las diferencias y similitudes del grupo debe considerarse. La cantidad de información técnica y comprensión entre los diferentes grupos varía y esto requiere la capacidad de formular una presentación que ponga énfasis en encontrar la forma de comunicar la información a cada individuo dentro del grupo que es fácilmente comprensible. Esta presentación también necesita mantener la capacidad de entretener a los miembros de la audiencia y mantener la atención de cada uno de ellos. Para comprender mejor este requisito, un análisis de la desglose de los diversos grupos dentro de la audiencia y sus necesidades únicas de Examen Bear.
no profesional
Al presentar los datos, sea consciente de la probabilidad de que los clientes dentro de la audiencia estén limitados en su familiaridad con el tema (WISC-Online, 2009). Sería beneficioso usar ilustraciones para resaltar las ideas principales de la presentación. El uso de analogías puede ser una terminología beneficiosa y técnica dentro de la presentación es mejor si el uso es limitado y el uso de terminologías técnicas debe explicar si se presenta dentro de la presentación (WISC-Online, 2009). Las personas laicas también tendrán una mejor comprensión de los datos si se presentan de manera narrativa en lugar de una presentación estrictamente técnica de los datos (WISC-Online, 2009). Como las personas menos informadas del grupo, el presentador deberá tener cuidado para garantizar su comprensión de los datos porque se puede argumentar que los clientes son un mayor activo de organizaciones. Otros grupos sociales dentro de la audiencia también tienen requisitos propios que son de igual importancia.
ejecutivos
como gerentes de nivel superior dentro de la empresa y la decisión de alto nivel -La productores, los ejecutivos son muy similares a los no profesionales en su comprensión de los aspectos técnicos de la información. Estas personas estarán más preocupadas por las implicaciones prácticas de los datos y qué efecto tendrá esto en su necesidad de tomar decisiones importantes basadas en la información dentro de la presentación (WISC-Online, 2009). Los datos deben transmitir esta información claramente al ejecutivo de una manera que ilustra la causa y el efecto para que, a medida que los tomadores de decisiones para la organización, estas decisiones pueden tomarse en función de la presentación. Los datos también deben mantener la información técnica necesaria para la comprensión por parte de los expertos dentro del grupo. Es probable que la terminología más conocedora de la industria sea las personas de ventas y los gerentes de nivel inferior a medio. Al preparar la presentación, la incorporación de gráficos y tablas que comunican los datos de manera completa y precisa sería beneficiosa (WISC-Online, 2009). El interés de los expertos en los datos se centrará en la causa y el efecto de la información y las nuevas ideas que obtienen de la presentación (WISC-Online, 2009). Tener el conocimiento de las diferencias y similitudes del maquillaje de los grupos es un comienzo adecuado para preparar una presentación efectiva. Otra consideración es la composición demográfica de los miembros de cada grupo y los requisitos individuales de cada uno para comprender los datos.
demografía
Comprensión de la composición demográfica de la audiencia Ayuda a formular una presentación que permita la comunicación de los datos de la manera más efectiva. Su edad, género y educación son la demografía clave a considerar (Pearson, 2009). Comprender cada uno de estos marcadores demográficos ayudará a hacer una presentación que transmita todos los aspectos importantes de los datos de manera informativa y comprensible.
edad
considerando la edad de la edad de La audiencia ayudará a formular la mejor manera para presentar los datos a la audiencia mediante la identificación de los usos más probables de las tecnologías más nuevas, además de los métodos de presentación tradicionales. El uso de medios de presentación altamente técnicos puede alienar a la generación anterior de partes interesadas más familiarizadas con los métodos de presentación tradicionales. Los miembros más jóvenes y expertos en tecnología pueden apreciar el uso de presentaciones gráficas de Internet, mientras que los miembros más antiguos del grupo pueden estar más a gusto con las presentaciones que utilizan información pasada entre el grupo y presentados en métodos más familiares para su comprensión. P>
Género
Aunque el género es menos importante para la presentación que algunos pueden esperar, un presentador debe asegurarse de que la presentación presente los datos de una manera que los miembros de cada uno entienden cada uno género. Las analogías utilizadas deben ser comprensibles por la mayoría de los miembros de cada grupo de género y la consideración de estos debe ser parte de poner una presentación en orden.
Educación
considerando La educación de los individuos dentro del grupo conlleva implicaciones similares como una cuidadosa consideración de los grupos a los que pertenecen. Aquellos con un mayor grado de educación generalmente tendrán una comprensión más profunda de la presentación técnica; Sin embargo, la probabilidad de que cada miembro del grupo tenga el conocimiento necesario para comprender la conversación técnica de la industria es dudosa y debe considerarse como parte de la presentación. Comprender todos estos aspectos de su audiencia le permite al presentador formular la mejor presentación posible para llegar a cada miembro de la audiencia.
Conclusión
Con esta comprensión de las características de la audiencia y la composición demográfica, un La presentación que probablemente sería mejor sería una narración utilizando terminología no técnica acompañada de presentaciones gráficas y tabulares de los datos. Los datos deben presentarse utilizando una combinación de tecnologías de presentación más nuevas, como presentaciones de PowerPoint en monitores de proyección de gastos generales y distribución de copias en papel de los datos a cada miembro del grupo. Esto permitiría a los miembros de cada grupo seguir la presentación de la manera más familiarizada con su propio método de comunicación y sería una presentación efectiva que considera sus diferencias demográficas.
referencias
Pearson Education, Inc. (2009). Características demográficas de tu audiencia. El sitio web de allyn
y tocino. Recuperado el 30 de junio de 2009 de
http: //wps.ablongman .com/ab_public_spinging_2/24/6223/1593249.cw/index.html
wisc-online. (2009). Gráfico de características de la audiencia. Centro de recursos en línea de Wisconsin.
Recuperado el 30 de junio de 2009 fromhttp: //www.wisconline.com/objects/trg1800/index.html
