Este programa es parte de Microsoft Office que muchas personas pasan por alto. Crea presentaciones de diapositivas digitales a las que los usuarios se basan para muchos propósitos diferentes.
para el trabajo, la escuela y el hogar
El PowerPoint de Microsoft es un creador de presentación de diapositivas versátil. Las empresas lo usan para muchas funciones, como lanzar nuevos proyectos y para presentaciones de ferias comerciales. Muchas clases universitarias requieren presentaciones de PowerPoint, especialmente como presentaciones grupales. En casa, puede crear presentaciones de espectáculos de diapositivas para cumpleaños, vacaciones, reuniones familiares y más.
deambulando por la ayuda de PowerPoint Labyrinth
haciendo clic en la pregunta Marque en el pequeño botón azul en la esquina superior derecha de la página de inicio lleva al usuario a una página con una lista confusa de temas. Creé este tutorial como una guía rápida de “comenzar”. Después de haber dominado los conceptos básicos de PowerPoint, los temas de ayuda de Microsoft lo ayudarán a crear presentaciones más complicadas.
¡Comencemos!
Hay 3 formas de ver su trabajo. En la parte inferior, el lado derecho de su pantalla, hay tres íconos agrupados en la barra de estado. El primero parece una imagen dentro de una imagen. Esta es la pantalla normal donde crea y edita sus diapositivas. Los segundos parecen cuatro fotos. Esta es la pantalla de clasificación de diapositivas que muestra todas sus diapositivas. Esta vista es útil para mover y eliminar diapositivas. El tercer icono es la vista de espectáculo de diapositivas. Esto muestra su página, como aparecerá en la presentación. PowerPoint se abre en la vista normal, pero es útil cambiar entre los tres a medida que crea su presentación de PowerPoint.
Si está familiarizado con otros programas de Microsoft Office, reconocerá muchas de las herramientas en el parte superior de la pantalla en la barra de cinta. Aquí en la página de inicio, debajo del grupo “Diapositivas”, agregas nuevas diapositivas. PowerPoint comienza con la página de título predeterminada, pero puede usar una diferente, si lo desea. Haga clic en el botón Small Down-Arrow en “Nueva diapositiva” para obtener una vista previa de cómo se configura cada diapositiva. Haga clic en una diapositiva para seleccionarla. Observe que las imágenes en miniatura de sus diapositivas están en el “panel de diapositivas/contornos” (al extremo izquierdo). Esta tira muestra las diapositivas en el orden en que aparecerán en el espectáculo de diapositivas. Al hacer clic en una de las diapositivas, lo lleva al área de trabajo.
Para cambiar una diapositiva a un diseño diferente, seleccione la diapositiva no deseada, y mientras está en el área de trabajo, c
Lick en “Diseño “En el grupo de” diapositivas “. Elija el diseño que desee y haga clic en él. Reemplazará la diapositiva no deseada. Si no está contento con la nueva selección, puede deshacer esto haciendo clic en la flecha azul “Deshacer” en la parte superior derecha de su pantalla.
Para eliminar una diapositiva, seleccione en la “diapositiva/contorno Panel “(que lo traerá al área de trabajo) y haga clic en” X Eliminar “en el cuadro de grupo” Diapositivas “. Esta acción se puede deshacer haciendo clic en la flecha azul “Undo”.
Elija un tema
Haga clic en la pestaña de cinta de grupo “Diseño” cerca de la parte superior de tu pantalla. Observe en la segunda agrupación que Microsoft tiene varios diseños preestablecidos. Los temas son un conjunto de colores, fuentes, gráficos y fondo. A la derecha de estas imágenes en miniatura hay una barra de desplazamiento hacia abajo. Haga clic en la flecha inferior y encontrará más temas. Prueba un par de temas diferentes. Cuando hace clic en un tema, cambia automáticamente cada diapositiva a ese tema. Hay más temas disponibles en línea.
Usando la diapositiva de título, haga clic en el cuadro de título y escriba su título. En el tema de la oficina, el título es Black Calibri Font, el subtítulo es la fuente de calibri gris y el fondo es blanco. Cambie al tema Verve y el título es Century Gothic en rosa brillante sobre un fondo gris variado con un triángulo de color rosa brillante en la esquina inferior derecha. Si te gustan los colores de Verve, pero quieres una fuente más femenina, puedes cambiarla en esta diapositiva. (Los cambios en la fuente no cambiarán la fuente en todas las diapositivas). Seleccione la escritura que desea cambiar y, aunque se resalta, vaya a la pestaña “Inicio” en la barra de cinta. Seleccione una fuente diferente usando el menú desplegable (flecha pequeña a la derecha del nombre de la fuente).
Otra cosa a considerar cuando elige un tema es que los diseños de diapositivas son diferentes en cada tema. Uno puede tener un mejor diseño para su proyecto que otro. Tómese su tiempo mientras elige el tema. Sin embargo, si le gusta un esquema de color, pero no la imagen y las ubicaciones de la información escrita, puede cambiarlas.
cosas divertidas – Agregar su contenido gráfico
Me gusta comenzar a colocar mis fotos y su clip en primero. Hay dos formas de agregar imágenes o su clip a su presentación. Primero, debajo de la pestaña “Insertar” en la barra de cinta, está el grupo “Ilustraciones”. Estos son elementos que puede agregar a sus diapositivas de PowerPoint. Esto es como otros programas de Microsoft Office, excepto que PowerPoint tiene la opción de agregar álbumes de fotos. Como este es un tutorial simple, haré álbumes de fotos en otro artículo. Haga clic en el “clip art” para insertar una pieza de práctica. Para este tutorial, escriba “Apple” en el cuadro de búsqueda y seleccione una de las imágenes. Elegí el Apple/Globe.
Observe que el clip Art se inserta en el medio de la diapositiva. Mueva su cursor sobre el medio y el cursor se convierte en un cursor de “Objetivo”. Agarra la foto y muévala. Lo más probable es que sea más grande de lo que querías, así que cambiemos de tamaño. Esto es lo mismo que en otros programas de oficina. Los círculos redondos preservan las proporciones del objeto y las cuadradas las distorsionarán. Para algunos gráficos, como los retratos, no desea que las proporciones cambien. Para otros, como los paisajes, no es tan crítico si distorsiona ligeramente la imagen. El punto verde en la parte superior es el botón de rotación. Cuando su cursor es una flecha curva, puede girar la imagen. Las imágenes inclinadas pueden agregar interés a las diapositivas ordinarias de otro modo.
La segunda forma de agregar gráficos es en las diapositivas que tienen “marcadores de posición de contenido” en el centro. Estos pequeños íconos son atajos. Aparecerá el mouse sobre los diferentes iconos y consejos de pantalla. Elija el icono “Clip Art” y haga clic en él. Observe que el panel de búsqueda apareció al igual que usar el grupo clip en el grupo “Ilustraciones”.
Haga clic en “Insertar la imagen desde el archivo” y abrirá su archivo “imágenes. Seleccione una imagen y haga clic (o haga doble clic, dependiendo de su configuración) para insertarla. Esta vez, la imagen va directamente a donde estaba el marcador de posición. Las diapositivas preestablecidas que tienen estos “marcadores de posición de contenido” hacen que sea muy fácil construir diapositivas atractivas. Los objetos insertados se alinearán perfectamente. Observe que su imagen tiene los cuadrados, los círculos y el botón de rotación para personalizar su aspecto.
Agregar su contenido de texto
debajo de la pestaña “Insertar” es Un grupo de “texto”. Haga clic en el primero: “Cuadro de texto”. Su cursor se convierte en una cruz al revés. Use esto para dibujar una caja. En este punto, controlas la longitud de la caja. El tamaño de texto (hasta 96 puntos) y el número de líneas de texto en el cuadro establecen la altura del cuadro de texto.
Si está agregando texto dentro de los cuadros de texto preestablecidos, simplemente coloque su cursor dentro de la caja y comienza a escribir. Puede cambiar el tamaño de texto preestablecido seleccionándolo con su cursor y, mientras se resalte, vaya a la pestaña “Inicio” en la barra de cinta. Seleccione un tamaño de fuente diferente con el menú desplegable (flecha pequeña a la derecha del tamaño de fuente).
Puede cambiar los “marcadores de posición de contenido” en cuadros de texto escribiendo dentro del cuadro.
Guardar, guardar, guardar!
De la experiencia personal, le aconsejo que guarde su trabajo después de que termine cada diapositiva. ¡Es desalentador e improductivo que su trabajo desaparezca! Guarde su trabajo con frecuencia. Puede cambiar la frecuencia de la configuración de guardado interna de PowerPoint. Abra el botón Microsoft en la esquina superior izquierda, y en la parte inferior, seleccione “PowerPoint Opciones”. En el cuadro Opciones, seleccione “Guardar”. El valor predeterminado es de 10 minutos, pero puedo perder mucho trabajo en 10 minutos, así que lo reduce a la mitad a “5”. Elija su mejor opción.
Opciones de guardado
Cuando se trabaja con otros, es mejor conocer su versión de PowerPoint. Tengo 2007, pero varios de mis compañeros de clase tienen 2003. Cuando estoy trabajando con ellos, guardo la mía como presentación de PowerPoint 97-2003 para que puedan abrir y usar mi trabajo. Ayuda a conocer la versión que cualquiera que reciba su presentación esté usando. Si su presentación tiene muchas “campanas y silbatos”, ahorrar en 97-2003 puede deshabilitar algunas de ellas. Para crear una presentación simple como he esbozado en este tutorial, su presentación se verá bien como una presentación 97-2003 y una presentación de 2007.
El ahorro como una presentación de PowerPoint permite a los espectadores verlo como lo creó. (Es un poco como ver las cámaras mientras filman una película). Guardar como un programa de PowerPoint permite a los espectadores ver solo el programa de diapositivas (como ver la película). Cada uno tiene sus ventajas. Para las funciones familiares, como las fiestas de cumpleaños, uso el espectáculo de diapositivas. Para mis clases universitarias, utilizo la configuración de presentación hasta que estemos listos para presentarla a la clase, y luego mi Guardado final es la versión “Show”. Para los negocios, he usado ambas, pero para las ferias comerciales, la versión “Show” es la mejor.
¡Diviértete! ¡Experimento! Juega!
Una de las mejores cosas de hacer una presentación digital es que no se arruinan las imágenes y otros materiales en el proceso. Si comete un error, es fácil deshacer. Si no te gusta un tema, cambia a otro. Ninguno de su contenido desaparecerá. Puede cambiar, pero es fácil de arreglar. Practica hacer un par de espectáculos de diapositivas. Tener habilidades de Microsoft Powerpoint puede ayudarlo a obtener mejores calificaciones, aumentar su carrera y entretener a su familia y amigos. ¡Diviértete con él!
fuentes:
Ayuda de Microsoft Powerpoint
Experiencia personal
