Aer ¿Estás interesado en una nueva carrera? La función de las cuentas por cobrar es fundamental para cualquier negocio que venda productos o servicios a los clientes sobre una base de crédito. Esta función incluye facturación de clientes y recolectar en cuentas. Estos dos procesos, mientras que parte de la misma función, y con una base en la misma operación (que se venden a crédito) implican algunas responsabilidades y deberes bastante diferentes. Estos deberes pueden ser segregados o pueden combinarse bajo la responsabilidad de la misma persona o departamento, dependiendo del tamaño del negocio, la naturaleza de sus operaciones y la forma en que organiza sus funciones administrativas. Y, también dependiendo del tamaño y la naturaleza del negocio, la función de cuentas por cobrar (A/R) puede constituir una posición separada, independiente, o puede ser parte de una posición administrativa de varias tareas, posiblemente combinada con contabilidad, cuentas por pagar, nómina u otros deberes administrativos. El aspecto de facturación de las cuentas por cobrar es responsable de garantizar que todas las ventas de productos y/o servicios de la compañía se facture adecuadamente, de acuerdo con los términos y condiciones acordados, de manera oportuna. La función de recolección implica garantizar que los pagos se reciban de los clientes de crédito cuando vencen. La función de colecciones a menudo está conectada con la función de otorgar crédito a los clientes, y dependiendo de cómo se establezca el departamento de contabilidad, finanzas o administrativo de la organización, la persona en la función de colecciones podría informar al gerente de crédito, o al controlador o al controlador o un contador de nivel superior. Si la función de cuentas por cobrar forma parte de un puesto administrativo de tareas múltiples, la persona puede informar directamente al propietario o al gerente general de la empresa.
La responsabilidad principal de la persona a cargo de la facturación es garantizar que todas las ventas de crédito se facturen de manera oportuna. Esto incluye las siguientes tareas:
ã¯â¿½ manteniendo archivos de pedidos y solicitudes de clientes.
ã¯â¿½ manteniendo archivos de documentos de envío para entregas de productos.
ã¯â¿½ manteniendo archivos de cargos a la cuenta de un cliente para las ventas de servicios.
ã¯â¿½ facturas coincidentes con órdenes de compra del cliente, solicitudes o solicitudes de trabajo.
ã¯â¿½ compilando documentos de respaldo para la facturación de clientes.
ã¯â¿½ generando y enviando por correo o transmitiendo facturas a los clientes.
ã¯â¿½ facturas de codificación con la cuenta general de la cuenta del libro mayor apropiado y los números del centro de ingresos.
ã¯â¿½ generando y enviando o transmitiendo estados de cuenta del cliente.
ã¯â¿½ reconciliando las cuentas por cobro de cuentas por cobrar de cuentas de clientes individuales.
ã¯â¿½ generando, revisando y verificando el informe de envejecimiento de cuentas por cobrar.
ã¯â¿½ Facturas de la presentación con documentación de apoyo.
ã¯â¿â½ manteniendo la información del archivo maestro del cliente. función o puede combinarse con la función de facturación. En cualquier caso, algunas de las tareas involucradas en las colecciones incluyen lo siguiente:
vuela asistiendo (el gerente de crédito) en la recopilación y compilación de datos financieros y referencias para clientes potenciales.
ã¯â¿½ ingresar y mantener los datos de archivos maestros del cliente.
ã¯â¿½ monitoreo del informe de envejecimiento de cuentas por cobrar.
ã¯â¿½ haciendo llamadas de recolección de seguimiento a los clientes.
ã¯â¿½ preparando y enviando o transmitiendo cartas de recolección.
ã¯â¿½ Reportando a la gerencia en cuentas debidas anteriores.
ã¯â¿½ proporcionando información sobre cuentas delincuentes a agencias de recolección o abogados. >
Las cuentas por cobrar son normalmente una parte del departamento de contabilidad, finanzas o administración, con un entorno y horario de oficina. A pesar de que puede haber una supervisión directa, el trabajo de las cuentas por cobrar implica una combinación de trabajar bajo autoinitiativa y trabajar con otros miembros del equipo de contabilidad o administración, así como con miembros de otros departamentos, como ventas, marketing y envío. Cuando la función A/R incluya la responsabilidad de las colecciones, habrá contacto directo con los clientes y, por lo tanto, las buenas comunicaciones y las habilidades interpersonales desempeñarán un papel importante. ¿Cuáles son los requisitos para esta carrera?
Si bien las cuentas por cobrar normalmente se consideran parte de la función contable, generalmente no se requiere un título de contabilidad, pero las cuentas por cobrar pueden considerarse una Puesto de nivel de entrada para graduados recientes que tienen un título en contabilidad, administración de empresas o finanzas, o que están buscando un título. El conocimiento de los principios y prácticas contables es útil, pero una persona con fuertes habilidades administrativas y el conocimiento de los procedimientos de facturación y recaudación, y de la empresa misma, puede hacer una carrera de cuentas por cobrar.
habilidad organizacional, en Los términos de mantener la información y los archivos completos y actualizados son importantes en las cuentas por cobrar. La atención al detalle y la minuciosidad son características que contribuirán al éxito en esta área.
El conocimiento de los sistemas informáticos como usuario es muy beneficioso. Las cuentas por cobrar pueden ser un módulo de un paquete de software de contabilidad estándar o un sistema de contabilidad personalizado, y la capacitación o experiencia en el mismo sistema o un sistema similar definitivamente será una ventaja.
en una posición de A/R que incluye Responsabilidad por las colecciones, la buena capacidad de comunicaciones telefónicas es un rasgo valioso. Y la capacidad de obtener resultados diplomáticamente pero efectivamente en términos de pagos de los clientes es un talento muy importante. La buena capacidad de escritura es una parte integral de las buenas habilidades de comunicaciones generales, ya que gran parte del esfuerzo de recolección también se puede hacer a través del correo electrónico y la correspondencia regular. ¿Se tratan de oportunidades y posibilidades?
El negocio se trata de vender, facturar, cobrar y flujo de efectivo, y siempre habrá necesidad de buenas cuentas por cobrar. Una persona con buenas habilidades administrativas generales y un conocimiento de la compañía en particular y sus operaciones puede hacer una carrera como un especialista en cuentas por cobrar en una compañía más grande con funciones administrativas segregadas, o como gerente de oficina o titulado de manera similar en una compañía donde varias Las funciones administrativas se combinan en una posición.
Una asignación de cuentas por cobrar también puede ser una buena posición de nivel de entrada, lo que lleva a una posición de nivel superior en el departamento de contabilidad o finanzas, o en un departamento de crédito separado. Una persona con experiencia en A/R obtiene una buena exposición al alimento vital comercial en términos de sus clientes y ventas, y esta experiencia es muy valiosa para solidificar el estado de esa persona dentro de la empresa.
otra vía podría ser la transición Desde un puesto de cuentas por cobrar hasta la función de ventas y marketing del negocio. Esto sería un cambio de lo que normalmente se considera una función contable y administrativa, pero podría ser una carrera profesional para una persona más inclinada y conocedora de trabajar con clientes, después de haber experimentado el proceso de facturación y recolección.
referencia:
- Asociación Americana de Finanzas y Contabilidad: www.aafa.com Centro de educación – Carreras – Contabilidad y Financiera: ce.com < /A> College Board: www.collegeboard.com Job Star: www.jobstar.org U.S . Departamento de Trabajo – Oficina de Estadísticas Laborales – Manual de Outlook ocupacional: www.bls.gov </a li>
