Mi esposo estoy en el proceso de un cambio de imagen financiero. Parte del viaje es asegurarse de que nuestras facturas mensuales se paguen a tiempo y en su totalidad. Por supuesto, es difícil pagar la factura cuando no puede encontrar las declaraciones. Si bien la mayoría de las facturas están disponibles en línea, prefiero tener la factura real en la mano cuando me siento para hacer los pagos.
Me gusta fingir que siempre he sido una persona organizada, pero solo me pregunto a mis compañeros de cuarto de la universidad y a usted. Encontraré que siempre he sido una especie de estadía dispersa y, aunque la organización siempre ha sido una gran idea en teoría, nunca ha llegado a la aplicación práctica. Me di cuenta de que cuando decidimos comenzar este viaje para aclarar nuestras finanzas, tendría que organizar todo o no tendría idea de a dónde iban las cosas. Con todas las facturas y colecciones de debidas al pasado organizadas usando mi sistema. Me senté para determinar cómo podría organizar nuestras facturas mensuales para que nada se deslice a través de las grietas. Lo último que quiero tratar es la compañía eléctrica que aparece en la puerta para desconectarla. He estado allí y no planeé volver de nuevo.
Este es el sistema que ideé para realizar un seguimiento de mis facturas mensuales:
Reúna todos sus suministros: incluyen un Tres carpetas de anillo (unos pocos dólares en Wal-Mart), varios protectores de láminas de plástico que me habían quedado del último proyecto organizacional, un marcador permanente, dos divisores de facturas (ver imagen adjunta, alrededor de $ 3 cada uno en Wal-Mart. Me gusta los que parecen resortes), un calendario y algunos bolígrafos de tinta.
la configuración
Paso 1 <// I>: Haga un lugar en su hogar donde realice todo su trabajo relacionado con la financiación. La mía está en mi cocina en una vieja secretaria que pertenecía a la abuela de mi esposo. Es fácilmente accesible, se abre para dar mucho espacio para la escritura y cierra para mantener el papeleo desagradable fuera del camino. Tengo un estante debajo de la superficie de escritura donde mantengo mis tres amantes de los anillos. Junto a esta área, tengo una trituradora de papel para poder triturar la basura de inmediato y terminar con ella. También tengo el escritorio del Secretario lleno de clips de papel, notas adhesivas, plumas de tinta, una grapadora, sobres, sellos y cualquier otro suministro de oficina que creo que podría necesitar. Una vez que empiece a trabajar en facturas, no quiero tener que levantarme quince veces para rastrear todos estos artículos. El lugar donde decida tener su “espacio financiero” depende completamente de usted. Solo asegúrese de que el resto de la familia sepa que ese lugar es tuyo y suyo solo y no dejar sus cosas en esa área.
Paso 2 : Ahora es el momento de comenzar Abriendo los sobres. A medida que abre las facturas y las cartas, tira todas las cosas adicionales en los sobres. Si sabe que va a pagar la factura durante este mes o el próximo mes de calendario, continúe y mantenga los sobres de devolución. Si no, tíralos, triturarlos, lo que sea, solo sácalos de tu camino. Mientras está abriendo su correspondencia, organice las facturas en la fecha en que se deben. Los que se deben primero deben estar al frente de su pila. Si tiene algún aviso de colección o cosas que sabe que no puede pagar de inmediato, resuélvalos. Volveremos a aquellos más tarde.
Paso 3 : tome los divisores de facturas (vea la imagen, parecen resortes que se encuentran de lado) y pongan uno a la izquierda y uno a la derecha de su área de trabajo. El de la izquierda es para las facturas adeudadas durante el mes actual del calendario. El de la derecha es para las facturas adeudadas durante el próximo mes de calendario. También necesitará su calendario para completar este paso. Comenzando en la parte superior de su pila, coloque el proyecto de ley que se debe primero en la parte delantera del divisor de facturas. Mientras los coloca en el divisor, registre el proyecto de ley (Electric, Water, Hypergage, Sewer, Bash,) y su cantidad en el día correspondiente en el calendario. De esta manera, podrá encontrar la información rápidamente y cuando esté listo para pagar la factura, no tendrá que buscar la factura. Hay varias secciones en el divisor de facturas, así que úselas para colocar las facturas para ese mes en el orden en que se deben. Una vez que haya completado el mes actual, muévase al otro divisor y repita el mismo procedimiento. Cuando haya terminado todas sus facturas para este mes y luego se organizará.
Paso 4 : sigan con la tendencia organizativa. Coloque el calendario en la parte delantera del refrigerador o en algún lugar que lo verá todos los días. Esto lo ayudará a darse cuenta de que sus facturas deben venir antes de ese nuevo par de zapatos que ha estado deseando o ese nuevo dispositivo electrónico que su esposo quiere. Parte del cambio de dinero es vivir dentro de sus medios en lugar de por encima de ellos y sé que a veces necesito un recordatorio de lo que estoy trabajando. Ver este calendario todos los días me hace trabajar un poco más duro. Cada día, cuando recoge su correo de la caja, tome unos minutos para clasificarlo y archivarlo en el divisor correcto. Registre cualquier nuevo proyecto de ley que se deba en sus fechas de vencimiento.
Paso 5 : Dije que volveríamos a los avisos de deuda y cobros. Si tiene alguno de estos entrando y no está a dónde puede pagarlos de inmediato, y créanme, lleva tiempo llegar allí, siga los pasos descritos en cómo organizar su deuda: una guía paso a paso Para presentarlos en su aglutinante de deuda y en su hoja de cálculo.
el pago
Paso 1 : esto es Donde necesitará una carpeta (si está utilizando el sistema de carpeta de deuda, así que obtenga uno que sea de otro color, por lo que sabe que bruja uno para agarrar si tiene prisa), los protectores de la hoja y el marcador permanente, y tal vez una grapadora . En su carpeta necesitará suficientes protectores de hoja para que cada factura mensual tenga la suya. No importa cuán pequeña sea la factura, si lo paga todos los meses, necesita una hoja de protección. Es posible que desee incluir algunos protectores adicionales. Tengo uno para los recibos que guardo para artículos deducibles de impuestos, uno para facturas ocasionales y uno para garantías en otro papel que podría necesitar en ocasiones. Use el marcador permanente para escribir cuál es la factura en el lado frontal del protector de la hoja. No tienes que hacer esto, pero creo que ayuda. Asegúrese de que sea un marcador de calidad que no va a manchar.
Paso 2 : este paso puede variar un poco dependiendo de cómo pague sus facturas. Por lo general, pago la mayoría de las cosas por Internet si es posible. No tengo una cuenta corriente (sí, es posible vivir sin una), así que tengo que recibir giros monetarios para algunas de mis facturas como el alquiler y el agua. No es un gran problema, ya que generalmente solo los recojo en Wal-Mart cuando hago mis compras. Bajo ninguna circunstancia usé una tarjeta de crédito para pagar facturas. Los he cortado a todos. Tengo un par de tarjetas de crédito prepaga para usar para el pago de facturas en línea. Funcionan como una tarjeta de débito pero no están adjuntas a una cuenta real. En la mayoría de los casos, puede depositar su cheque de pago directamente sobre ellos. Algunos tienen tarifas mensuales, por lo que debe tener en cuenta eso al usar estas tarjetas. Si escribe cheques para pagar sus facturas, intente usar aquellos con duplicados o vea si su banco tiene copias imprimibles de los cheques aclarados disponibles a través de su sitio web. Si usa un giro postal, mantén el trozo. Si paga en línea, asegúrese de imprimir una copia de la conformación.
Paso 3 : cada vez que paga una factura, coloque la factura original con una copia de la conformación, cheque cancelado (Disponible en línea para la mayoría de los bancos), o un trozo de giro postal en el protector de la hoja correspondiente. Por lo general, genera el recibo de pago a la factura original solo para mantenerlo todo junto. Al final del año, tendrá un protector de hoja para cada factura con las facturas de los años enteros y la prueba de pagos en el interior. Al final del año, puede sacar todas las sábanas de la carpeta y archivarlas en sus revestimientos de protección dentro de un archivo expandible con declaraciones de impuestos de los años.
Solo comencé a usar este sistema hace unos meses Pero funciona muy bien. Todo está organizado. Puedo encontrar fácilmente los recibos para cualquier pago anterior junto con sus facturas. Pasar del caos absoluto a este sistema ya me ha ahorrado mucha frustración e ira. Solo recuerde no dejar que todo el proceso se vuelva abrumador para usted. Manténgase encima y mantenga todas sus cosas juntas. La única vez que debe dejar el “espacio financiero” es si tiene que ir a otra habitación para usar la computadora. Si tiene una computadora portátil, esto no debería ser un problema en absoluto.
Espero que esto funcione para usted. ¡Buena suerte en tu viaje a la libertad financiera!
