Debido a la cantidad invertida en activos fijos en muchas empresas, puede haber una persona específica asignada dentro del departamento de contabilidad, finanzas o controladores para realizar un seguimiento de la propiedad, la planta y el equipo. Esta persona puede llamarse contador de activos fijos, contador de propiedades o tener algún otro título similar. La responsabilidad principal de este contador es mantener los registros oficiales de activos fijos para el negocio u organización. Esta puede ser una posición de tiempo completo en una compañía que tiene una gran inversión en activos fijos y que tiene un alto volumen de actividad en activos fijos o tiene grandes proyectos de gastos de capital en proceso. En las operaciones donde realizar un seguimiento de los activos fijos no implica un trabajo suficiente para ocupar a un contador a tiempo completo, esta responsabilidad puede combinarse con otras tareas contables.
El nivel de responsabilidad de la persona a cargo de los activos fijos , y las funciones realizadas también dependerán del tamaño y la naturaleza de la operación, y de la forma en que la organización está configurada para manejar la contabilidad y los informes de propiedad, planta y equipo. La contabilidad de los activos fijos puede ser más una función administrativa, que implica ingresar datos y mantener registros. O el puesto podría involucrar más un papel de analista financiero, donde la persona participaría en las evaluaciones económicas de los proyectos propuestos. Un rol de auditoría también puede formar parte de la función general de planificación, control e informes para los gastos de capital.
¿Qué hace un activo fijo o contador de propiedades? </b >
En una capacidad administrativa y contable, la persona a cargo de los activos fijos mantendrá el registro de activos fijos. Esta puede ser una aplicación de hoja de cálculo, un módulo separado dentro del sistema de contabilidad o un sistema más elaborado.
Algunas de las tareas de un empleado o contador de activos fijos incluyen:
· Codificación de facturas para fijos Compras de activos con el número de cuenta general del libro mayor apropiado, la unidad de negocios o el centro de costos.
Ejecución de consultas sobre desembolsos para identificar los gastos de capital.
· Analizar cuentas generales de contabilidad, para identificar costos que deben capitalizarse e incluirse en los activos fijos.
· Completar formularios estandarizados para configurar entradas en el registro de activos fijos, o en el sistema de gestión de activos.
· Preparación de entradas de capitalización.
· Monitoreo de informes para garantizar que los activos se ingresen correctamente en el subconectador de activos fijos.
· Completar formularios para registrar transferencias de equipos de un departamento a otro, reubicaciones de equipos, ventas, disposiciones, robos y otras pérdidas.
· Mantener una lista de control de los números de identificación de activos.
· Conciliar el registro de activos fijo o el suplente, o el sistema de gestión de activos subsidiarios con la cuenta de control general del libro mayor para cada clase de activos fijos y resolver cualquier elemento de conciliación.
· Preparación de los horarios de depreciación y hacer entradas contables para registrar los gastos de depreciación.
· Mantener archivos de toda la documentación de apoyo para activos fijos y proyectos de capital.
· Generación de listas de proyectos de capital e informes de activos, valores y depreciación capitalizados.
· Mantener horarios y archivos de pólizas de seguro en activos fijos.
â · Proporcionar información para informes de activos fijos, como resumir la actividad financiera para la inclusión en la sección de propiedades, plantas y equipos de los estados financieros.
· Proporcionar información para la preparación de los horarios de impuestos para la depreciación y para las ganancias y pérdidas en la venta o intercambio de activos fijos.
· Administrar una base de datos para arrendamientos operativos.
· Control de activos que no están en mayúscula, sino para los cuales se mantiene un registro de control, como herramientas y equipos pequeños.
· Coordinar el proceso de inventario físico para activos fijos.
· Revisiones de la actividad de activos para el cumplimiento de la política de la empresa.
Si el contador o analista financiero está involucrado en la planificación fija de activos y el análisis e informes económicos, el puesto puede incluir las siguientes tareas, ya sea en además de los descritos anteriormente, o como parte de un papel separado. Varias de estas tareas pueden llevarse a cabo como parte de un equipo, incluidos gerentes de operaciones, especialistas en seguridad y ambiental, ingenieros y otros involucrados en el análisis y planificación de proyectos de capital.
· Preparación de presupuestos de capital y pronósticos de flujo de efectivo.
· Costo de los cálculos de capital.
· Estudios de viabilidad, incluidas las métricas financieras como el valor presente neto, los flujos de efectivo con descuento, la tasa de rendimiento interna y el retorno de la inversión.
· Análisis de sensibilidad.
· Clasificación de proyectos como reemplazo, expansión, seguridad y medio ambiente, y otros.
· Estimaciones de vidas útiles y valores de rescate de los activos.
· Determinación de los métodos de depreciación para ser utilizados para fines de contabilidad financiera y fiscales.
· Auditorías de proyectos de capital.
¿Cómo son las condiciones de trabajo?
Activos fijos o contadores de propiedades y contadores de propiedad Los empleados generalmente trabajan en condiciones normales de la oficina, con trabajo ocasional en el campo para recopilar información; Verifique la existencia física, la ubicación y la condición de los activos; colocar etiquetas de identificación en activos; y para tomar inventarios físicos. Este trabajo generalmente implica un horario normal de la oficina, con horas extras ocasionales como se requiere durante los períodos pico, como cuando se cierran los libros de contabilidad para el mes, al final del año y durante los períodos de informes o inventarios físicos.
fijado Los contadores de activos y los empleados pueden asignarse a una ubicación de planta o campo cuando trabajen en un proyecto de construcción, o pueden ser asignados permanentemente a un sitio de trabajo de planta, fabricación, minería o extracción. En este caso, puede haber trabajo por turnos involucrado, y si se proporcionan adaptaciones en el sitio, el trabajo puede implicar estar fuera de casa.
contadores y empleados pasará una cantidad considerable de tiempo trabajando en una computadora, bajo autodirección, pero en estrecha coordinación con otros miembros del departamento de contabilidad. También habrá contacto con miembros de otros departamentos operativos, así como con proveedores y proveedores, compañías de seguros, y potencialmente con agencias fiscales o regulatorias para fines de informes y coordinación.
contadores o analistas que están más involucrados En los aspectos de planificación y evaluación de los activos fijos y los proyectos de capital, trabajará en estrecha colaboración con otros profesionales, a menudo como parte del equipo multidisciplinario, y también tendrá más contacto con las operaciones y la gestión de la empresa.
¿Cuáles son los requisitos?
Los requisitos para una posición en activos fijos y contabilidad de capital dependen del nivel de la posición y los deberes y responsabilidades inherentes a esa posición . En general, se necesitan los siguientes atributos:
· Buenas habilidades administrativas, organizativas y analíticas.
· La iniciativa fuerte y la capacidad de trabajar de forma independiente y en una atmósfera de equipo.
· Fuertes comunicaciones verbales y escritas y habilidades interpersonales.
· Conocimiento de aplicaciones informáticas, con la capacidad de crear hojas de cálculo complejas.
· Conocimiento y comprensión específicos del sistema de gestión de activos fijos utilizado en la organización.
· Conocimiento de los principios y prácticas de contabilidad de propiedad general.
â · Comprensión de las políticas y procedimientos de la organización con respecto a los activos fijos y los gastos de capital.
· Comprensión de los métodos de depreciación para fines de contabilidad y impuestos financieros, como línea recta, acelerada y MACRS.
· Para un papel en la evaluación y planificación de los gastos y proyectos de capital, la persona debe ser competente en técnicas de análisis financiero.
Educación
Una persona con fuertes habilidades administrativas puede asumir un puesto de nivel de entrada como empleado de activos fijos. Un fondo contable es una ventaja definitiva, y una posición clerical puede ser ocupada por alguien con un título de asociado en contabilidad o que está buscando un título de contabilidad. Para una posición de nivel superior, normalmente se requiere un título de contabilidad, y se puede dar preferencia a un contador público certificado (CPA). Para un puesto como analista financiero, puede ser necesario un título de contabilidad o financiación, y un MBA o título de ingeniería. Las calificaciones personales correctas pueden estar capacitadas en la contabilidad de activos fijos y en el sistema de gestión de activos fijos de la organización, para trabajar como empleado o contador de nivel de entrada. A medida que se obtiene la experiencia, las posiciones de responsabilidad creciente pueden abrirse.
La experiencia previa en contabilidad, y particularmente en la contabilidad de propiedades, plantas y equipos, generalmente se requiere para un puesto de contador o contador de gestión de nivel superior. Un analista necesitará experiencia en los aspectos financieros de la contabilidad de activos fijos, los presupuestos y los informes, particularmente las técnicas de planificación y análisis financiero. El trabajo técnico en operaciones, como en la ingeniería, y la experiencia en proyectos de capital también puede ser necesario para una posición de analista.
¿Cuáles son las posibilidades profesionales? </b >
Un contador con el conocimiento y la experiencia adecuados pueden hacer una carrera en activos fijos o contabilidad de propiedades. Una gran organización puede tener varios puestos en el departamento de contabilidad dedicados a propiedades, plantas y equipos, con niveles crecientes de responsabilidad. También puede haber oportunidades para especializarse en un cierto aspecto, como presupuesto, informes financieros o fiscales. O, la experiencia en la contabilidad de propiedades puede conducir a una posición más de nivel superior en la operación de contabilidad general.
El conocimiento y la experiencia en la contabilidad de activos fijos pueden conducir a una carrera de auditoría especializada en esta área, ya sea como un independiente o auditor interno. Y, una sólida experiencia en la contabilidad de la propiedad puede servir como una buena preparación para otros tipos de posiciones de auditoría más generales.
Otra carrera profesional es pasar a una posición como analista financiero, trabajando en presupuesto de capital y pronósticos y evaluación, planificación y control del proyecto de capital. Esto también podría conducir a un puesto de gestión en operaciones, para una persona con las calificaciones técnicas y habilidades de liderazgo necesarias.
Referencia:
- Asociación de contadores certificados alquilados – ACCA Global: Publicaciones “: Contador de estudiantes” Conceptos básicos de contabilidad: activos fijos y deudas incobrables: << a href = “http: // http: //www.acca.global.com/” rel = “nofollow”> www.acca.global.com Gobierno de Oregon “Manual de operaciones internas” ” Contabilidad de los activos fijos: egov.oregon.gov Universidad de James Madison “Manual de procedimientos financieros” € “Se corrigieron los activos: www.jmu.edu
