La mayoría de las empresas dependen de sus sistemas informáticos para procesar y generar su información comercial y los datos involucrados generalmente son esenciales para mantener a las empresas en funcionamiento. En la mayoría de los casos, especialmente en los campos médicos y la banca, la información que sus sistemas informáticos procesan y generan son muy críticos. Los desastres pueden ocurrir de cualquier cantidad de fuentes. Los desastres naturales como los huracanes, los cortes de energía y los incendios e inundaciones, ya sean accidentales o sabotaje. Otra amenaza para un sistema informático que muchos pasan por alto es el virus informático. Se necesita un plan de respaldo de desastres para recuperarse de todas estas acciones si alguna vez ocurren.
Un plan de recuperación de respaldo de desastres es un plan para restaurar los sistemas críticos a su estado original antes de que un desastre golpee de manera rápida y eficiente. Existen varias condiciones o pasos en la preparación del Plan de recuperación de respaldo de desastres
El primer paso es planificar e investigar para averiguar qué necesitará y qué personal necesitará en un desastre. Planificación de qué equipo necesitará para restaurar los sistemas y qué personal ayudará en esta importante tarea. Cree una lista de verificación de todos los servidores y PC y las especificaciones para ejecutar los sistemas y aplicaciones. Esto será útil cuando tenga que crear un sitio de respaldo de espejo para restaurar los sistemas.
Los próximos pasos son para averiguar cuáles son las funciones críticas de sus sistemas informáticos y para averiguar cómo obtener su sistemas respaldados. También deberá tener una instalación de almacenamiento de respaldo que debería estar lo más lejos posible desde su ubicación actual. Aquí es donde probablemente devolverá sus sistemas desde sus copias de seguridad. Una vez que sepa cuáles son los sistemas críticos de su negocio, deberá hacer una copia de seguridad de sus datos y obtener las últimas copias de seguridad en su edificio de almacenamiento. En este edificio, debe tener todo para poner en funcionamiento sus sistemas críticos.
Los próximos pasos son capacitar al personal para usar el plan de respaldo y para la prueba del plan de recuperación de respaldo de desastres. Deberá ejecutar un desastre simulado para probar el plan. Utiliza el personal que puede restaurar las copias de seguridad de sus sistemas y aplicaciones y obtener los sistemas en línea. Existe la necesidad de una lista de todo el personal que se incluirá en este plan y esto incluye sus direcciones, todos los números de teléfono y números de buscapersonas. La lista de personal es crítica para que las líneas de comunicaciones estén abiertas cuando ocurre un desastre.
El último paso es mantener el plan de recuperación de respaldo de desastres manteniéndolo actualizado y probado por completo cada año. Algunas empresas hacen esto cada seis meses. Este es el plan general de un plan de recuperación de respaldo de desastres en el que una empresa puede recuperar sus sistemas y aplicaciones dentro de un período de 24 a 48 horas.
