Las tormentas de ideas, las duchas de pensamiento o las sesiones de ideación pueden ser divertidas, satisfactorias y fructíferas o húmedas, pésimas y desmotivadoras. Todo depende de cómo se ejecuten. Repuse sus habilidades de lluvia de ideas con una cuestionario corto. Aquí hay algunas cosas en las que pensar antes de su próxima reunión de lluvia de ideas. Pruebe estas preguntas y luego verifique sus respuestas a continuación:
1) ¿Cuántas personas debería haber en una lluvia de ideas?
2) ¿Qué tipo de personas debe invitar?
3) ¿Cuánto tiempo debe durar?
4) ¿Cuáles son las dos fases de una lluvia de ideas?
5) ¿Quién debería facilitar la reunión?
6) ¿Capturas las ideas?
7) ¿Debería estar presente el gerente del departamento?
8) ¿Qué criterios debe usar para evaluar ideas?
9) ¿Qué debería ¿Lo haces si no puedes obtener suficientes ideas?
10) Nombre tres cosas que pueden arruinar una lluvia de ideas.
1) ¿Cuántas personas debería haber en una lluvia de ideas? </// P>
Idealmente entre 6 y 10. menos de seis y es posible que no tenga suficiente diversidad de aportes. Más de 10 años y es posible que tenga problemas para manejar el flujo de ideas: las personas se frustran en grupos más grandes porque no se pueden escuchar y los más tranquilos se rendirán. Entonces, si tiene 16 personas dicen: divídase en dos grupos de 8 y vea a quién se les ocurre las mejores ideas.
2) ¿Qué tipo de personas debe invitar?
la clave Lo que necesitas es la diversidad. Si organiza el mismo grupo que siempre ha visto este problema, entonces probablemente se les ocurra las mismas ideas antiguas. Espolvorea algunos extraños. Es bueno tener jóvenes y viejos, hombres y mujeres, frescos en la organización y con experiencia. ¿Por qué no considerar invitar a un cliente, un proveedor o alguien de una parte completamente diferente del negocio? Busque incluir a un rebelde que desafíe su pensamiento.
3) ¿Cuánto tiempo debe durar?
depende de cuán complejo sea el problema, cuántos métodos planea usar y si Primero debe hacer algún trabajo de análisis de problemas. Para una reunión de lluvia de ideas regular, donde el problema está razonablemente bien definido, entonces una hora es suficiente. En cualquier caso, es mejor tener una reunión corta y de alta energía que una larga divaga. La gente generalmente es más brillante y fresca por la mañana. Entonces, ¿por qué no comenzar a las 8.30 con café y muffins antes de que puedan distraerse con correos electrónicos, llamadas telefónicas y crisis de hoy?
4) ¿Cuáles son las dos fases de una lluvia de ideas?
El La primera fase es la generación de ideas y la segunda fase es la evaluación y selección de ideas. En la primera fase usa el pensamiento divergente y desea muchas ideas. Se suspende el juicio y todas las ideas son bienvenidas y registradas. En la segunda fase usa el pensamiento convergente y el análisis crítico para reducir las ideas a un puñado que se llevará adelante. (Si necesita hacer algún trabajo de análisis de problemas, entonces eso se convierte en la primera de las tres fases).
5) ¿Quién debería facilitar la reunión?
La mejor respuesta es tener una hábil Facilitador externo. ¡Este es alguien experimentado, neutral, entusiasta y con buena escritura a mano! Gestionan el flujo de ideas alentando a todos a contribuir. Interviven si algunas personas se vuelven demasiado dominantes o toman la reunión en direcciones incorrectas. Pueden usar una variedad de métodos para mantener las ideas fluyendo. Si no puede obtener un facilitador externo, elija a alguien entusiasta y neutral sobre los temas. Si su escritura no es tan buena, entonces delega a alguien más como un gráfico. numerarlos. Una alternativa cada vez más popular es usar notas Post-It. Luego tienes la opción de una persona que escribe o de todos los que escriben. Ambos métodos funcionan siempre que todos son conscientes de todas las ideas, así que llámalas mientras las pegas. Las notas post-it pueden ser desordenadas durante la fase de generación de ideas, pero son muy útiles en la etapa de evaluación de ideas cuando se pueden mover y categorizar fácilmente. Una tercera opción es usar software. Una persona ingresa a las ideas en una computadora portátil y se proyecta en una pantalla grande para que todos lo vean. Hay paquetes de software específicamente para esto.
7) ¿Debería estar presente el gerente del departamento?
Este es difícil. Depende del problema y del gerente. Un gerente contundente y dominante puede inhibir a las personas de expresar ideas poco ortodoxas. Por otro lado, cuando se trata de evaluar qué ideas avanzan, es importante que quien pueda asignar recursos sea parte del proceso para que pueda pasar rápidamente a las acciones. Si el gerente está presente, debe dejar en claro por sus palabras y acciones que cualquier idea es bienvenida, sin importar cuán poco convencional o desafiante para la política actual.
8) ¿Qué criterios debe usar para evaluar ideas? <// P>
Muchas reuniones de lluvia de ideas comienzan sin criterios acordados sobre cómo se eligen las mejores propuestas. Se necesita un método de selección, pero es fácil establecer criterios que sean demasiado restrictivos, p. Queremos ideas que se puedan implementar este trimestre sin recursos adicionales. Una buena prueba es si eres fanático de la idea, es decir, ¿es factible, atractivo y novedoso?
9) ¿Qué debes hacer si no puedes obtener suficientes ideas?
Existen varias técnicas que se pueden utilizar para juzgar su reunión para generar más ideas e ideas más creativas. Uno es revertir el problema. En lugar de hacer una lluvia de ideas sobre cómo mejorar el servicio al cliente, se les ocurre ideas para empeorarlo. Luego tomas esas ideas y las invierte. También puede usar estímulos externos, como una palabra o imagen aleatoria. Otro método poderoso son los símiles, donde primero encuentras una situación en otro paseo de la vida que es como tu problema. Llegan a una lluvia de ideas al otro problema y luego vea si alguna de esas ideas funciona en su situación. Estas y otras técnicas se describen en detalle en el libro electrónico, cómo generar ideas.
10) Nombre tres cosas que pueden arruinar una lluvia de ideas.
Algunas de las mejores maneras de arruinar un Brainstorm son:
– crítica temprana de las ideas
– Gerente que actúa como escriba, facilitador y censor
– Sin evaluación, acciones o seguimiento
– sin tener un enfoque o objetivo claro
– desviarse en discusiones de viabilidad demasiado temprano
– conformarse con muy pocas ideas
Si mantiene su lluvia de ideas Conociendo cortos, divertidos y enfocados, entonces puede generar rápidamente una gran cantidad de ideas. Estos se pueden adelgazar a un pequeño número de grandes ideas utilizando criterios como el ventilador. Luego debe asignar acciones para hacer un seguimiento de las mejores ideas para llevarlas a la siguiente etapa. La gente disfrutará de la reunión y verá que conduce a resultados rápidos y una forma positiva de avanzar.
Paul Sloane ayuda a las organizaciones a mejorar la innovación. Da charlas y facilita las reuniones. Es el autor de la Guía del Líder para las Habilidades de Pensamiento Lateral publicado por Kogan Page. Sitio web: www.destination-innovation.com
