Si se le considera un empleador y tiene que pagar los impuestos sobre la nómina por contratar una niñera depende de la edad de la persona que contrata, cuánto paga en total por el año y si puede controlar cómo se brindan los servicios de cuidado de niños .
En general, si ocasionalmente contrata a una niñera para cuidar a su hijo o hijos en el hogar, probablemente no se le consideraría un empleador y no tendría que preocuparse por los impuestos a la nómina.
Según el IRS, usted sería responsable del Seguro Social y los impuestos de Medicare si le pagara a alguien más de $ 1,800 (a partir de 2012) en efectivo u otra compensación equivalente para el año. Pero hay excepciones y no tendría que contar los salarios que pagó a su cónyuge, a su hijo menor de 21 años, a sus padres o una persona menor de 18 años en cualquier momento durante el año. Entonces, si contrata a un adolescente para cuidar a los cuidados, los montos que paga no estarían sujetos a impuestos laborales federales. Pero el IRS señala que si proporcionar servicios de cuidado de niños es la ocupación principal de la persona, sería responsable de los impuestos laborales federales, incluso si la persona tiene 18 años.
Si pagó a alguien que no califica para una excepción Pero el total pagado por el año fue de $ 1,800 o menos (a partir de 2012), usted no sería responsable de los impuestos federales de empleo.
Si su niñera no está incluida en las excepciones, según el IRS, la persona. Sería considerado un empleado doméstico si puede controlar el trabajo a realizar y también cómo se debe hacer. No importaría si el empleado es a tiempo completo o parcial, o que contrató al trabajador a través de una agencia. Si alguien cuida cuidarle en su propia casa, generalmente no puede controlar cómo se realiza el trabajo; Por lo tanto, esa persona probablemente no sería considerada su empleado.
Si su niñera se considera un empleado doméstico y espere pagarle más de $ 1,800 durante el año, usted sería responsable de la Seguridad Social y Medicare impuestos. El IRS señala que no está obligado a retener el impuesto sobre la renta federal de los salarios de un empleado del hogar, pero si le piden que retenga, puede. Su niñera tendría que darle un formulario W-4 para que retenga los impuestos federales sobre la renta. Usted sería responsable de pagar las partes del empleado y el empleador de los impuestos sobre el Seguro Social y Medicare. Según el IRS, puede retener la porción del empleado o pagarla usted mismo.
Si elige pagar los impuestos del Seguro Social y Medicare, en lugar de retenerlos del salario de la niñera, los impuestos que paga No debe incluirse en los salarios de la niñera para fines del impuesto federal sobre la renta. Y la parte del empleado de los impuestos que paga no se contaría como salarios del Seguro Social y Medicare o salarios de desempleo federales. Cualquier trimestre del año pasado o este año, excepto su cónyuge, su hijo menor de 21 años o su padre, también tendría que pagar el impuesto federal de desempleo.
Si debe pagar los impuestos laborales federales, usted necesitará obtener un número de identificación federal del empleador. También tendrá que emitir un Formulario W-2 a su niñera antes del 28 de febrero del año siguiente.
Informe y paga sus impuestos federales para el empleo en el hogar cuando presente su declaración anual de impuestos federales. Adjuntaría el Anexo H, los impuestos laborales del hogar a su devolución. Si espera obtener impuestos laborales federales para los empleados del hogar, es posible que deba realizar pagos de impuestos estimados durante el año o tener más impuestos retenidos de su propio cheque de pago para evitar una multa de pago insuficiente cuando presente su declaración anual de impuestos federales. </P. </P. >
Si es dueño de un negocio como propietario único u opera una granja y realiza depósitos federales de impuestos sobre empleo u otros pagos para su negocio o granja, puede incluir impuestos sobre el empleo de su hogar en esos depósitos o pagos.
Si se le considera un empleador, también puede debe impuestos estatales de desempleo. Debe consultar a su departamento de desempleo estatal para determinar si está sujeto a impuestos estatales de desempleo y cómo informarlos y pagarlos. La publicación del IRS 926 tiene direcciones y enlaces a los sitios web de las agencias estatales de desempleo.
fuentes:
Solicite un número de identificación del empleador (EIN) en línea, IRS
Publicación 926, Guía de impuestos del empleador del hogar, IRS
Anexo H, Impuestos sobre el empleo del hogar, IRS
Referencia:
- Instrucciones generales para la forma W-2 y W-3: www.irs.gov/pub/irs-pdf/iw2w3.pdf
- Información para decirle a la niñera: < a href = “http: // http: //voices.yahoo.com/information-tell-babysitter-47489.html? cat = 25” rel = “nofollow”> voces.yahoo.com/information-tell-babysitter- 47489.html? Cat = 25
- Publicación del IRS 503, Gastos de atención infantil y dependiente: www.irs.gov/pub/irs-pdf/p503.pdf
