Para aquellos que dirigen pequeñas organizaciones sin fines de lucro, el peor trabajo es pedirle a la gente que le done cosas. Ya sea que esté buscando donaciones en especie, como equipos de oficina, tiempo voluntario, artículos que puede vender o donaciones en efectivo, es increíblemente intimidante comenzar a recaudar dinero.
Pero el dinero es la sangre de una organización sin fines de lucro, al igual que los voluntarios son los voluntarios que son los músculo y cerebro. Debe tener algún tipo de flujo de efectivo o su organización fallará.
métodos para solicitar donaciones
La parte más difícil del desarrollo de su organización sin fines de lucro es encontrar formas de solicitar donaciones. La gente parece tan inaccesible a veces, que puede ser intimidante. Su primer paso es configurar una base de datos y poner el nombre, el número de teléfono y la dirección de cada persona y negocio con la que su organización sin fines de lucro ha entrado en contacto en ella. Una base de datos de donantes grande y bien mantenida es una parte esencial del éxito de su organización sin fines de lucro. Y siempre debe solicitar donaciones de aquellos que le ganan dinero; ¡Se sentirán culpables si no devuelven algo!
Correos masivos – Muchas organizaciones sin fines de lucro comienzan con correos masivos de cartas de solicitud. Aconsejo contra esto, a pesar de que puede obtener una tarifa reducida de la oficina de correos para correos sin fines de lucro. ¿Por qué? Porque incluso los correos masivos simples pueden costarle hasta cincuenta centavos por pieza. Guarde el correo masivo para más adelante, cuando su organización está un poco más desarrollada.
Esto no quiere decir que el correo masivo no sea bueno para su organización sin fines de lucro. Por el contrario, cuando se hace bien, un correo masivo puede ayudarlo a realizar un seguimiento de los cambios de dirección de su base de datos (si la persona no está allí, la oficina de correos lo reenviará, devolverá la carta con el cambio de dirección o devolverá como un desconocido DIRECCIÓN). También puede mantener a su organización al frente de la mente de sus donantes potenciales cuando están listos para donar dinero.
Con correos masivos, haga que cada apelación sea personal. En su carta o paquete, cuente una de las historias de éxito de su organización, con imágenes si es posible, y deje que el donante potencial sea de él o ella si tiene otro éxito como este. Nunca aborde una carta de solicitud como “Estimado señor”. Aprenda a fusionar por correo y envíe cada carta a un individuo.
Solicitación telefónica – Dependiendo de lo que desee lograr, la solicitud telefónica puede ser uno de los mejores métodos para criar Fondos y recopilación de otras donaciones. Por ejemplo, si planea tener una subasta silenciosa, llamar a las empresas que venden artículos únicos a menudo le darán una donación en especie si les promete una promoción gratuita a cambio. Cuando trabajé para organizaciones sin fines de lucro en Louisville, utilicé esta técnica con éxito para obtener un bate de béisbol de Louisville Slugger, una canasta de regalo de $ 100 de Taste of Kentucky, una canasta de regalo similar de sabrosos dulce de azúcar y queso de Gethsemane, y boletos gratis y pasas a hordas de lugares en la ciudad.
en persona recolectando , la única organización sin fines de lucro que conozco quién hace con éxito la recolección en persona es el Ejército de Salvación. Aconsejo fuertemente a cualquier tipo de solicitud en tiendas o puerta a puerta para una nueva organización sin fines de lucro; Incluso podría hacer que lo arresten por allanamiento.
usando eventos para recaudar fondos , es mucho trabajo, mucho trabajo, organizar un evento, como un Festival o venta de jardinería. Sin embargo, si tiene un buen cuerpo de voluntarios y lo ejecuta como un negocio, un evento puede ser un verdadero fabricante de dinero. También puede convertirse en una tradición del área, brindándole ingresos sostenibles año tras año. Una tendencia popular: contratar carnavales para establecer, luego los pases del día de venta. Usted le paga al carnaval un precio establecido (también obtienen los ingresos de los juegos de Carnie y las cabinas de comida) y sus bolsillos de caridad el resto de las ganancias. También puede ser un buen momento para establecer puestos para crear conciencia, reclutar voluntarios y lograr que los legisladores y las celebridades promuevan su organización benéfica. A menudo, las estaciones de radio y las estaciones de televisión también se establecerán para proporcionarle esa otra cosa maravillosa: publicidad gratuita.
Servicios comerciales – a menudo, las organizaciones benéficas con grandes piscinas de voluntarios pueden Servicios comerciales con negocios del área para obtener las cosas que necesitan. Esto no es necesariamente una donación (aunque podría terminar siendo una) y realmente necesita investigar las reglas del área; Su United Way local tendrá un manejo y seguramente compartirá su información si lo pregunta bien. Esta es una buena manera de, por ejemplo, obtener capacitación laboral para las personas a las que desea atender: usted proporciona al negocio a los pasantes y ayudan a sus clientes a obtener experiencia y referencias. Use la creatividad con los recursos de su gente para crear formas en que puede intercambiar servicios para obtener lo que necesita.
en equipo con organizaciones benéficas compatibles – Suponga que conoce una iglesia que ejecuta una cocina ¿Y tienes hordas de ropa que has recogido para los necesitados? Un emparejamiento sensato sería que los dos se reúnan y ayuden a mucha gente algún día. O si dirige un ejército de salvación con un desbordamiento de muebles y conoce a alguien que trabaja para Hábitat para la Humanidad, puede proporcionar una nueva casa para sus propietarios nuevos y necesitados. Esto no obtendrá ingresos. Pero las organizaciones benéficas que se unen así son muy buenas noticias. Una buena noticia en un evento como este puede darle muchas donaciones.
Subvenciones de escritura – La escritura de subvenciones es un método tradicional para obtener dinero, pero recientemente se ha convertido en un mucho más estricto mercado. Más otorgadores quieren ver proyectos que aseguren a una organización sin fines de lucro un flujo constante de ingresos, y menos otorgan subvenciones de “ladrillos y mortero”. Su mejor opción para una pequeña startup es mantenerla local. Averigüe qué empresas en su área otorgan a las subvenciones y pongan en contacto personalmente con sus ejecutivos sin fines de lucro. Cuando saben quién eres y qué haces, realmente te da una ventaja sobre todos los demás.
Anuncio de periódicos – mientras que la publicidad de los periódicos para donaciones funciona hasta cierto punto, El retorno de la inversión generalmente no vale la pena. Evitaría esto. Lo mismo ocurre con la publicidad de televisión y radio. La única excepción: abordar los medios de comunicación locales para ver si hacen anuncios pro-bono para organizaciones sin fines de lucro locales. Si la respuesta es no, concéntrese en hacer que cubra la historia, los servicios y los eventos de su organización escribiendo comunicados de prensa que necesitan cambios mínimos para convertirse en artículos.
publicidad del sitio web – – – – – Cada sin fines de lucro necesita un sitio web. Período. Enumere su sitio web en cada carta, cada tarjeta de presentación, cada folleto, cada contacto de medios. Esta puede ser su mejor fuente de relaciones públicas. Busque formas de aceptar donaciones de tarjetas de crédito en su sitio web; Si tiene una organización sin fines de lucro 501 (c) (3), también puede abrir una cuenta gratuita en PayPal para recolectar donaciones.
Nunca use correos electrónicos , incluso para sus donantes regulares , nunca envíe solicitudes de correo electrónico masivo. Es grosero. Excepción: si ha enviado cartas de donación y sus donantes han optado por las solicitudes de correo electrónico para ahorrarle el costo de impresión y correo. Pero esa será una categoría lo suficientemente pequeña cuando comience que no valga la pena el trabajo adicional para una pequeña organización sin fines de lucro.
Reglas para la solicitud
allí son varias cosas que puede hacer, independientemente del tipo de solicitud que esté utilizando, para que su unidad de donación sea más efectiva y eficiente.
Siempre siga la ley. habrá algunos Leyes locales estrictas sobre la solicitud. Por ejemplo, nadie puede solicitar las reservas de viviendas militares sin obtener un permiso por escrito de la oficina de vivienda. No puede recolectar donaciones fuera de una tienda sin el permiso por escrito del gerente. Hay leyes que impiden que ciertas clases penales sean contacto con niños. Conozca todas estas reglas antes de comenzar a solicitar; Una demanda puede arruinar su organización benéfica.
Siempre siga donaciones significativas con una carta de agradecimiento. Esto significa que cada vez que alguien le da diez dólares, o una computadora, o proporciona algún tipo de servicio especializado gratis. Puede encontrar plantillas de letras en línea para facilitar esto. Esta carta de agradecimiento no solo es educada, es una forma de mantener interesados a los miembros de la comunidad interesados. Y funciona como prueba para el IRS que recibió una donación de esa persona.
facilita la donación. si tiene que ir a su oficina para obtener un recibo, donantes No donará. Algunas organizaciones sin fines de lucro de salvamento como Salvation Ejército corren camiones a través de los vecindarios para recoger donaciones. La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro dan un botón de donación fácil en la página principal de sus sitios web para que los donantes puedan donar allí mismo. Cuanto más fácil sea dar, más personas probablemente darán.
recluta la ayuda de celebridades. , se convirtió en el presidente de Goodwill en gran parte porque podía aportar estatus de celebridades a la organización (tenía otras habilidades, pero esto era una gran). Una celebridad puede significar la diferencia entre el éxito de su evento y el fracaso total. Atrae la atención casi garantizada de los medios, y eso significa la atención de la comunidad para su organización benéfica.
El edificio de apoyo comunitario es más importante que obtener donaciones máximas. en lugar de buscar a las personas para toneladas de dinero al principio, comience lento. Cuente a todos su historia. Hágales saber cuáles son sus objetivos, cómo mejorará la vida de cada persona en su comunidad, qué tan importante es que se haga este trabajo. Cuando se acepta, puede comenzar sus grandes unidades de campaña.
Déles algo por algo. Desafortunadamente, hacer el bien para la comunidad no es suficiente para que la mayoría de las personas donen . Muchas organizaciones benéficas han estado enviando pequeños regalos (bolígrafos, imanes, incluso gobernantes y calendarios, en sus cartas de solicitud. Creo que eso es demasiado caro, tanto en la compra de los regalos como en el aumento de los costos de franqueo. Sin embargo, puede organizar eventos que tienen valor en sí mismos; Por ejemplo, los carnavales y los maratones patrocinados siempre han sido grandes recaudadores de fondos con el tiempo. Entretenerlos, y vendrán.
Todas las grandes solicitudes deberían provenir del máximo ejecutivo de la organización o de una celebridad local o nacional reconocida. Esto significa que si desea la Sra. Rico para dejarte un legado en su testamento, no delegas el deber con tu secretario. El presidente de la organización o una celebridad local debe acercarse a ella personalmente, explicándole de la mejor manera posible cómo su legado puede marcar la diferencia y cómo la conmemorará si le dona. Este tipo de solicitud es generalmente el mejor recaudador de fondos de ladrillo y mortero, pero es mucho más difícil de obtener.
siempre hace que las solicitudes tengan doble trabajo : cada vez que pides dinero En la comunidad, debe crear conciencia de lo que hace su organización. Esto no necesariamente sigue en reversa; A menudo, cuando la comunidad es consciente de quién es usted y puede encontrar fácilmente formas de donarle, las donaciones vendrán. No pidas dinero cada vez que obtengas publicidad.
En última instancia, solicitar donaciones es muy parecido a las ventas, solo más difícil. Está vendiendo los beneficios de su organización sin fines de lucro a la comunidad en la que vive. Si lo aborda así, encontrará su recaudación de fondos mucho más efectiva.
