INTRODUCCIÓN
Los informes de costos reales es un método efectivo de informes de costos para pequeñas empresas con bajo volumen de ventas. Sin embargo, no es realista que las compañías más grandes usen esta forma de informes de costos. A medida que crecen las empresas más pequeñas, deben reconocer que es necesario un sistema formal de gestión de costos. Para examinar los sistemas formales de gestión de costos integrados, es necesario definir los sistemas de gestión de costos, comprender el alcance de estos sistemas, reconocer los objetivos de estos sistemas y considerar los elementos que afectan el diseño de estos sistemas.
Sistemas integrados de gestión de costos
Un sistema de gestión de costos es un método que se utiliza para planificar y controlar las decisiones que una organización toma con respecto a las actividades de generación de costos, para reducir el costo del producto y Aumentar el valor del producto para los clientes. Los sistemas de gestión de costos proporcionan información que ayuda a la gerencia a tomar decisiones a corto y largo plazo con respecto a “cantidades y tipos de materiales que se utilizan, cambios en los procesos de la planta y cambios en el diseño del producto” (Horngren et al, 2006, p. 2-3 ). En última instancia, los sistemas de gestión de costos se utilizan para ayudar a tomar decisiones que aumentarán las ganancias a corto plazo y mejorarán la posición a largo plazo de la empresa.
Tres de los sistemas de costo más comunes son el costo de orden de trabajo, el costo de los procesos y costo basado en actividades (ABC). El costo de la orden de trabajo es utilizado por empresas que producen productos para pedidos específicos. Este tipo de sistema estima los costos asociados con la producción de bienes para diferentes trabajos (Atkinson et. Al., 2005, p. 79). El costo del proceso a menudo es utilizado por empresas que operan utilizando procesamiento continuo. Este tipo de sistema aplica los costos de producción, mano de obra y actividades de apoyo a medida que los bienes pasan a través de las diferentes etapas de proceso (Atkinson et al, 2005, p. 92-94). ABC es un método de dos etapas para asignar costos. En la primera etapa, los costos se asignan a las piscinas y en la segunda etapa los grupos de costos se asignan a productos o servicios (Edmonds et al, 2006, p. 233).
Los sistemas de gestión de costos cubren un amplio alcance de actividades y “no debe interpretarse como una reducción continua en los costos” (Horngren et al, 2006, p. 3). Estos sistemas separan los costos del producto en tres categorías: material directo, mano de obra directa y sobrecarga. Sin embargo, los sistemas de gestión de costos hacen más que eso. Ayudan a la gerencia a medir diversas actividades de costos, como el volumen de producción, los volúmenes de ventas, las horas de la máquina, las horas de mano de obra, el volumen de material utilizado, etc. Utilizando la información proporcionada por el sistema de gestión de costos, la gerencia puede tomar decisiones que parecen aumentar los costos. Por ejemplo, la gerencia puede optar por aumentar los costos publicitarios. Esto aumenta los costos inicialmente, pero el objetivo es mejorar en última instancia las ganancias más tarde.
elementos que afectan el diseño de un sistema de gestión de costos integrado
Motivación : una empresa primero debe establecer los objetivos de la organización y luego crear mediciones para determinar si se alcanzan esos objetivos, así como capacitar y motivar a la gerencia para alcanzar esos objetivos. Por ejemplo, la gerencia puede analizar los estados de ingresos del año anterior y tener en cuenta que el ingreso neto aumentó en un 42% de 2003 a 2004 y 45.54% de 2004 a 2005. Según esa información, la gerencia podría establecer un objetivo para aumentar el ingreso neto en un 50% desde 2005 a 2006. Una vez que se haya establecido este objetivo, la compañía debe crear mediciones que se puedan utilizar para determinar durante todo el año si es probable que la compañía alcance ese objetivo al final del año. Además, la compañía debe proporcionar capacitación y motivación a los gerentes para aumentar la probabilidad de alcanzar el objetivo.
información : el sistema debe diseñarse para que proporcione información que Ayuda a planificar, controlar, tomar decisiones y evaluar el rendimiento. Por ejemplo, una compañía de jugo de frutas puede decidir que quiere evaluar información sobre los costos totales de jugo, así como los costos de jugo de manzana y los costos de jugo de uva por separado. Para diseñar un sistema para esta compañía, los requisitos incluirían la capacidad de proporcionar información sobre la producción de la unidad, los costos de producción, las ventas de la unidad, el precio de venta de la unidad, el precio total de venta y el costo de los bienes vendidos.
<< u> informes : el sistema debe diseñarse para que proporcione informes con la información necesaria de manera que la gerencia pueda usar para tomar decisiones. La característica de informes de cualquier sistema es de gran importancia. La Compañía debe decidir cómo se debe presentar la información y luego diseñar el sistema para que la información esté organizada y mostrada de la manera más beneficiosa para la administración.
Conclusión
Los informes de costos reales pueden funcionar para empresas más pequeñas, pero a medida que una empresa crece, será cada vez más difícil usar esa forma de informes de costos. Un sistema de informes de costos integrado será invaluable para la empresa, ya que ayudará a la gestión de la planificación, el control y la toma de decisiones.
referencias
Atkinson , A.A., Kaplan, R.S. y Young, S.M. (2005). “Contabilidad de gestión”. (Ed. Custom.). Upper Saddle River, NJ: Pearson Custom Publishing.
Edmonds, C.D., Edmonds, T.P., Olds, P.R. y Schneider, N.W. (2006). Conceptos de contabilidad gerencial fundamental. (3ª ed.). Nueva York: McGraw-Hill Irwin.
Horngren, C. T., Datar, S. M. y Foster, G. (2006). “Contabilidad de costos: un énfasis gerencial”. (12 th ed.). Upper Saddle River, NJ: Pearson Prentice Hall.
