A menudo se cree que el papel de un contador gerencial, o un contador en general, implica solo estar involucrado en el “tiempo de impuestos” y cuando todo el negocio real de la empresa ha terminado. Esto no podría estar mas alejado de la verdad. De hecho, los contadores gerenciales a menudo usan muchos sombreros y están involucrados en muchas de las operaciones cotidianas del negocio. Los contadores ayudan a establecer planes de negocios, medir continuamente el rendimiento, crear declaraciones continuas de ganancias y pérdidas, y informar a otros cuándo es operacionalmente sólido gastar dinero, entre otras responsabilidades.
Bill Nicholson es analista financiero de Chevron USA, Inc,, Inc,, que es el tercero en la lista de la lista Fortune 500 de Forbe. (Fortune 500, 2009) Ha estado con la compañía durante veinte años. Cada año, Bill se sienta con el equipo de liderazgo de su área específica y organizan un plan de negocios de tres años. El plan de negocios se ajustará de acuerdo con las condiciones actuales del mercado (es decir, el costo por barril de petróleo). El plan de negocios se utilizará como punto de referencia para todas las futuras producción, ingresos, gastos operativos, gastos de capital, etc. Así es como se medirá el rendimiento. (Entrevista personal realizada el 15 de enero de 2009) Una vez que se establece este plan de negocios, la diversión no se detiene allí.
cada mes, cuando entran los números finales, Bill actualiza sus hojas de cálculo con los datos del mes anterior. Los datos se utilizarán para calcular un cuadro de mando donde las métricas se pueden usar para medir el rendimiento. Con el precio del petróleo tan alto a principios de 2008, se estaba virtiendo mucho dinero en el desarrollo, por lo que los números de producción eran altos, los ingresos eran altos, y también lo gastaron. ¡Todo superaba el plan de negocios original! Luego, los precios del petróleo comenzaron a caer justo después de reunir el plan de negocios para 2009, 2010 y 2011. Se necesitaban muchas revisiones a este plan de negocios porque se basaba en el petróleo de más de $ 100 por barril. Los contadores gerenciales deben mantenerse al tanto de las condiciones del mercado que afectarán a su empresa, tanto positiva como negativa.
Cuando Bill compila estos datos mensualmente, lo reúne en un estado de ganancias y pérdidas (PLS (PLS ). El PLS mostrará, como se indicó anteriormente, la producción, los ingresos, los gastos operativos y los gastos de capital. Sin embargo, también incluirá los costos de agotamiento del depósito, que no es el dinero real pagado, pero es similar a cómo una empresa incluiría una pérdida en la depreciación de un vehículo de la empresa. A medida que Chevron elimina el petróleo del depósito, el depósito se agota, por lo tanto, hay una pérdida de valor. El PLS también incluirá costos de impuestos y créditos. Bajo cada encabezado, habrá subtítulos para los diversos costos. Un ejemplo sería para los costos operativos, donde tendría subtítulos para impuestos y licencias, mano de obra de la empresa, gastos comerciales relacionados con el negocio, transporte, sistemas asignados, etc.
El contador gerencial también es responsable de informar a la empresa. Cuando es hora de gastar o ahorrar. Cuando el precio del petróleo se disparó, Bill le llamó la atención del equipo de liderazgo de que había mucho mantenimiento que debía hacerse en los pozos, lo que no necesariamente agregaría ingresos, pero evitaría costos más altos en el futuro. , y con el precio del petróleo donde estaba, fue una gran oportunidad para gastar el dinero ahora. El mantenimiento se completó, el equipo de producción está en mucho mayor forma y el equipo funcionará de manera más eficiente y efectiva a través de este período donde el petróleo ha caído. Bill tomó una sabia elección al llamarlo a la atención de sus superiores. Los contadores gerenciales deben asegurarse de que mantengan al día no solo la producción, los ingresos y los gastos de la compañía, sino también elementos externos que pueden afectar estas tres cosas.
Hay una variedad de otras responsabilidades que deben tener contadores gerenciales. emprender. Cuando los ingenieros presentan autorizaciones para gastos a factura para tener un elemento de costo creado para un próximo trabajo, busca los documentos para garantizar que los centros de costos sean correctos, ya que cada campo de petróleo tiene su propio centro de costos, y busca hacer Claro que toda la otra información pertinente está presente. Se pide que Bill ejecute varios informes, cree varias hojas de cálculo y se convierta en el liderazgo cuando se deben tomar decisiones comerciales importantes.
Está claro que los contadores gerenciales hacen más que “los libros”. Según Bill, es cierto que alrededor del momento del final del año fiscal generalmente está un poco más ocupado y agitado, todavía está muy ocupado vigilando el rendimiento de medir y vigilar las fuerzas externas que tienen un impacto en la empresa. Bill establece que uno debe tener un amor por los números al considerar una posición en la contabilidad. Luego dijo que incluso juega con números en su propio tiempo libre, calculando que varios escenarios llegan tiempo de impuesto personal o cuando juegan con números de jubilación. Un contador gerencial no solo es solo números. Él/ella estará en condiciones de rastrear el rendimiento, dar consejos y desempeñar un papel clave en las decisiones comerciales de la empresa.
referencias
Fortune 500 . (2009). Recuperado de http://money.cnn.com/magazines/fortune/fortune500/2008/index.html
Nicholson, B. (2009). Entrevista personal con Bill Nicholson, analista financiero, Chevron USA, Inc. el 15 de enero de 2009
