Si encuentra útil este artículo, es posible que desee leer el artículo de Melissa Bushman titulado Contabilidad 101 .
Introducción
Hay cuatro revistas diferentes utilizadas en la contabilidad. Estas cuatro revistas son la revista de ventas, la revista de recibos de efectivo, la revista de desembolsos en efectivo y la revista general. Este artículo explica el propósito de estas cuatro revistas y cómo se usan.
Journal de ventas
El diario de ventas se utiliza para registrar todas las transacciones de ventas. Las transacciones de ventas incluyen tanto la venta de bienes como la venta de servicios, que dependerán del tipo de negocio que realice la empresa. Todas las revistas de ventas deben incluir cierta información, como la fecha, el número de factura, una descripción de la transacción y el monto en dólares de la transacción. También hay información adicional que puede incluirse a discreción del contador. Por ejemplo, se pueden incluir secciones para el impuesto sobre las ventas o el monto del descuento si corresponde.
Revista de recibos de efectivo
El diario de recibos de efectivo se usa para registrar todos los entrantes dinero en efectivo. El efectivo se refiere a los pagos recibidos e incluye pagos realizados en efectivo o cheque. Dado que el diario de recibos de efectivo y el diario de ventas a menudo contienen gran parte de la misma información, estas dos revistas se combinan comúnmente. Como mínimo, el diario de recibos de efectivo debe incluir la fecha, el número de factura asociado con el pago, una descripción de la transacción y el monto en dólares de la transacción.
REVISIÓN DE DISBUROS DE EL ECTIVO
El diario de desembolsos en efectivo se utiliza para registrar todos los pagos en efectivo. Al igual que el diario de recibos de efectivo, el efectivo en este caso se refiere a los montos pagados por efectivo o cheque. El diario de desembolsos en efectivo contendrá cierta información desglosada en encabezados específicos. Estos encabezados deben incluir la fecha, un encabezado para efectivo, un encabezado para las cuentas a pagar cuando se utilizarán cuando las compras se realizan a cuenta y encabezados que enumeran las diversas cuentas de gastos utilizadas por la Compañía. El monto en dólares de cada transacción se desglosará bajo los encabezados apropiados. Además, la Compañía puede incluir encabezados para el número de factura, una descripción de la transacción y otra información considerada apropiada.
Ejemplo: ABC Company recibe una factura de XYZ Company para el Compra de $ 90.00 en suministros de oficina y $ 10.00 en cargos de entrega. Los términos de pago en la factura son netos 15. El diario de desembolsos en efectivo reflejará un crédito de $ 100.00 a las cuentas por pagar, un débito de $ 90.00 a los gastos de suministros de oficina y un débito de $ 10.00 a los gastos de entrega. Cuando ABC Company realiza el pago de esta factura, el diario de desembolsos en efectivo reflejará un crédito de $ 100.00 para efectivo y un débito de $ 100.00 a las cuentas por pagar.
The General Journal </P >
El diario general se usa para registrar todas las entradas de ajuste y entradas de cierre al final del período contable. La revista general debe tener los siguientes encabezados: fecha, cuenta, débito y crédito. La fecha es la fecha de la entrada de ajuste o cierre. La columna de la cuenta se usa para el nombre de la cuenta que se está debitando y el nombre de la cuenta que se acredita. Se puede ingresar una descripción de la transacción debajo de las dos cuentas. Las columnas de débito y crédito son donde se registran los montos de entrada en dólares.
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