La firma del contribuyente
Una declaración de impuestos federales de los Estados Unidos no es válida si no está firmada. Usted, como el contribuyente, debe firmar la declaración, indicando la fecha, su ocupación y un número de teléfono diurno.
Incluso cuando otra persona prepara y firma la declaración, el contribuyente también debe firmarlo y es responsable del Información reportada sobre la devolución.
Firmar una devolución conjunta
Las personas casadas que presentan una devolución conjunta deben firmar la devolución. Si uno de los cónyuges no puede firmar la devolución, se aplican las siguientes indicaciones:
cónyuge fallecido: el ejecutor o administrador debe firmar la devolución del cónyuge fallecido. Si no se ha nombrado ejecutor o administrador, usted, como cónyuge sobreviviente, debe firmar la devolución de su cónyuge fallecido, señalando “presentación como cónyuge sobreviviente” debajo de su firma.
LESIÓN o enfermedad: cuando su cónyuge no puede firmar El regreso debido a una enfermedad o lesión, puede firmar el regreso de su cónyuge, señalando “por (su nombre) esposo (o esposa)”. Debe adjuntar una declaración a su devolución que indique el número de formulario que está utilizando para presentar (Formulario 1040, 1040a o 1040-EZ), el año por el cual se está archivando la declaración, la razón por la cual su cónyuge no puede firmar y que él o ella consiente en ti firmando el regreso en su nombre.
Guardián: si eres el guardián de tu cónyuge, puedes firmar el regreso en su nombre. Zona de combate: cuando su cónyuge no puede firmar porque él o ella está en una zona de combate, puede firmar si no hay poder notarial para que alguien más firme en su nombre. Debe adjuntar una declaración que indique que su cónyuge está sirviendo en una zona de combate.
Otras razones: si su cónyuge no puede firmar por alguna otra razón, solo puede firmar si tiene un poder notarial válido para firmar en su nombre. Debe adjuntar una copia del poder notarial a su declaración de impuestos. También puede usar el Formulario 2848 del Servicio de Impuestos Internos (IRS) para este propósito. Este formulario se puede descargar desde el sitio web del IRS en www.irs.gov.
Responsabilidad para una devolución conjunta
En general, ambos cónyuges son responsables, individualmente y conjuntamente, para la información reportada sobre una declaración conjunta y para el pago del impuesto adeudado y cualquier multas o intereses que puedan aplicarse. Pero puede haber casos en los que uno de los cónyuges firma el retorno, confiando en la información proporcionada por el otro cónyuge, que resulta incorrecto. Hay cuatro tipos de alivio en este caso: (1) alivio de cónyuge inocente que se aplica a todas las personas que firman un retorno conjunto; (2) separación de responsabilidad, que se aplica a los cónyuges viudos, divorciados o separados legalmente, o que no han vivido juntos durante los 12 meses anteriores a solicitar esta forma de alivio; (3) alivio equitativo, que se aplica a las personas que han presentado una declaración conjunta pero no califican para los dos primeros tipos de alivio; y (4) alivio de la responsabilidad derivada de la ley de propiedad comunitaria.
debe presentar el Formulario 8857, solicitud de alivio de cónyuge inocente o una declaración escrita con la misma información requerida en el Formulario 8857 para reclamar cualquiera de estos tipos de alivio. El formulario 8857 se puede descargar desde el sitio web del IRS.
declaraciones de impuestos para menores
Cuando tiene que presentar una declaración de impuestos para un niño menor y el niño No se puede firmar la devolución, cualquiera de los padres puede firmar el nombre del niño en el espacio para la firma del contribuyente y luego escribir “por (su nombre), padre para el niño menor”.
normalmente sería necesario Presente una declaración por separado cuando su hijo tiene ingresos de más de $ 850 de inversiones o de fuentes distintas al trabajo, tiene ingresos de más de $ 5,350 del trabajo, o tiene ingresos brutos (una combinación de ingresos del trabajo y otras fuentes) de más que el mayor de $ 850 o ingresos ganados (hasta $ 5,050) más $ 300).
declaraciones de impuestos para los contribuyentes fallecidos
Cuando un representante ha sido designado para el fallecido , esa persona debe firmar la declaración de impuestos presentada para el fallecido, cuando se requiere una declaración. Si se presenta una declaración conjunta, el cónyuge sobreviviente también debe firmar. Cuando no se ha designado un representante personal, y se presenta una declaración conjunta, el cónyuge sobreviviente puede presentar y firmar la declaración del cónyuge fallecido, señalando “presentación como cónyuge sobreviviente” debajo de su firma.
Si no se ha designado ningún representante personal y no hay cónyuge sobreviviente, la persona a cargo de la propiedad del contribuyente fallecido debe firmar la declaración como “representante personal”.
designado de terceros < /i>
La sección “Designado de terceros” de la declaración de impuestos, justo encima de la sección donde firma el contribuyente, se completa cuando desea permitir que un pariente, amigo u otra persona Para poder discutir su regreso con el Servicio de Impuestos Internos. Esta persona no es necesariamente su representante legal o el preparador de la devolución. Es una persona en la que confía discutir su regreso directamente con el IRS en su nombre y con quién pueden contactar el IRS si tiene preguntas. Debe indicar el nombre, el número de teléfono de la persona y los cinco dígitos que la persona desea usar como un número de identificación personal (PIN).
También puede designar a la persona que pagó para preparar su regreso como el designado de terceros. En ese caso, solo necesita escribir “Preparador” en la sección Designada de terceros. No es necesario completar el resto de la información.
Cuando verifica el cuadro “Sí” en esta sección, está autorizando al IRS a llamar a la persona designada si surge alguna pregunta con respecto a su devolución. . También está autorizando a la persona designada a proporcionar al IRS cualquier información que pueda faltar, llame al IRS con respecto al procesamiento de su devolución o el estado de un reembolso o pago, reciba copias de avisos relacionados con su devolución, según lo solicitado, y Responda a los avisos del IRS con respecto a los errores en la devolución u otros aspectos de su preparación.
Cuando designa a un tercero para discutir su regreso con el IRS, no está autorizando a esa persona a recibir una reembolso en su nombre, para participar en cualquier compromiso con el IRS o para representarlo legalmente ante el IRS. Estos son atributos que se otorgan a un representante legal a través de un poder notarial.
Representante
Cuando no puede firmar su Declaración de impuestos propio, puede autorizar a un representante para firmar la declaración por usted. Debe adjuntar una copia de un poder notarial a su declaración, en la que autoriza específicamente al representante para firmar su declaración de impuestos.
Según las reglas del IRS, otra persona puede firmar una declaración solo en el Siguientes circunstancias: tiene una enfermedad o lesión; Usted está continuamente fuera de los Estados Unidos, incluido Puerto Rico, por un período de al menos 60 días antes de la fecha en que debe presentar su devolución; o ha solicitado un permiso específico del IRS y ese permiso ha sido otorgado. Declaración de representante, para nombrar a un representante para actuar en su nombre ante el IRS. Cabe señalar que este formulario es estrictamente para la representación ante el IRS y no tiene ningún otro propósito.
completando y presentando el Formulario 2848, está autorizando a la persona que designa para representarlo y actuar en su nombre Al realizar actos ante el IRS que usted mismo podría llevar a cabo. En la sección 3 del formulario, especifica el asunto fiscal que se refiere a la representación; es decir, el tipo de impuesto (ingresos), el número de la forma de impuestos (1040) y el año correspondiente.
Si desea modificar los actos que su representante puede llevar a cabo, usted indica sobre Línea 5 del Formulario 2848 Los actos que desea agregar o eliminar de los poderes del representante. Los poderes del representante no incluyen la autoridad para recibir cheques de reembolso de impuestos. Si desea que el representante pueda recibir su cheque de reembolso, puede indicar esto en la línea 6. Pero incluso en ese caso, el representante no puede respaldar o cobrar el cheque.
En el Formulario 2848 solo puede designe un representante que sea elegible para practicar ante el IRS. Las siguientes personas son elegibles: un abogado, un contador público certificado, un agente registrado para actuar ante el IRS, un ejecutivo de la organización a la que pertenece, un empleado de tiempo completo suyo, un miembro de su familia (cónyuge, padre , hijo, hija, hermano o hermana), un actuario registrado y el preparador del regreso. Puede nombrar al preparador de la declaración solo si el IRS del IRS está bajo examen.
debe tenerse en cuenta que cualquier persona puede representar a un contribuyente, ya sea un individuo o una entidad legal, ante el personal del IRS cuando La representación tiene lugar fuera de los Estados Unidos.
Preparador pagado
En general, cualquier persona a la que pague para preparar su La devolución debe firmar la devolución. Si alguien preparó su regreso pero no le cobró, esa persona no tiene que firmarlo. Si ha otorgado poder a un representante, o ha designado a alguien para discutir el regreso con el IRS, el preparador pagado podría ser la misma persona, pero ese no tiene que ser el caso.
Cuando presenta su retorno electrónicamente
Cuando presenta su devolución electrónicamente, su número de identificación personal (PIN) constituye su firma. Usted usted mismo elige el PIN, que puede ser cualquier combinación de 5 dígitos, excepto cinco ceros. Puede usar su PIN cuando prepare y envíe la devolución de su computadora personal utilizando el software proporcionado por el IRS, o cuando le pide a un profesional de impuestos que prepare y envíe su devolución electrónicamente.
Cuando establezca su Pin por primera vez, se le pedirá que verifique su identidad. Para hacer esto, deberá ingresar el monto del ingreso bruto ajustado en su declaración de impuestos original del año anterior. Si presentó una declaración enmendada o tuvo que cambiar esta cantidad de acuerdo con un aviso del IRS, aún debe usar la cantidad informada originalmente para verificar su identidad para solicitar un PIN. Los contribuyentes no pueden presentar una declaración electrónicamente. Estos incluyen contribuyentes de menos de 16 años que están presentando una declaración de impuestos por primera vez, y los contribuyentes que deben adjuntar ciertos formularios o certificados especiales en copia impresa.
Cuando presenta su declaración electrónicamente, no Tengo que enviar una copia de su formulario W-2. Los datos del W-2 se ingresan en el software que utiliza para preparar la devolución y no es necesario enviar los formularios en papel.
Si no es elegible para un PIN o prefiere no Firme con un PIN, aún puede archivar electrónicamente, pero tendrá que enviar el Formulario 8453 o 8453-OL. El Formulario 8453, transmisión del impuesto sobre la renta individual de EE. UU. Para una declaración de archivo electrónico del IRS, se utiliza cuando le paga a una persona autorizada que prepare y presente su declaración electrónicamente. Esta persona se conoce como un originador de retorno electrónico ERO. Formulario 8453-OL, Declaración del impuesto individual de la renta individual de EE. UU. Para una declaración en línea del archivo electrónico del IRS, se utiliza cuando usted mismo envía su propia declaración de impuestos en línea.
Referencia:
- Fairmark – Guía de impuestos para inversores – Alivio de la responsabilidad conyugal: www.fairmark.com
