Cada octubre, justo después de que Intuit lanza nuevas versiones de QuickBooks, recibimos preguntas de los usuarios sobre si QuickBooks QuickBooks Pro o QuickBooks Premier es el mejor ajuste.
Nuestra primera pregunta es siempre, ¿qué edición de Premier está considerando? Preguntamos porque algunas de las características adicionales son específicas de ciertas ediciones. Por ejemplo, la edición de contratistas ha mejorado las órdenes de cambio y el seguimiento de las fechas de vencimiento del seguro de los subcontratistas. Debido a la diferencia entre las versiones, generalmente recomendamos que nuestros clientes compren la edición de contadores, que le permite alternar entre todas las ediciones.
Trabajamos con muchos clientes que cuestan en trabajo (contratistas, constructores, arquitectos, arquitectos , ingenieros, organizaciones sin fines de lucro que tienen subvenciones, etc.) y, aunque les encantan los informes adicionales que vienen con los contratistas, servicios profesionales y ediciones sin fines de lucro, son las pequeñas cosas las que les hacen cambiar.
Sorprendente, razón: puede convertir estimaciones y órdenes de ventas en órdenes de compra con un clic de un botón. Está oculto bajo el botón Crear factura, pero una vez que lo descubren, están en el cielo. No más entrada de doble entrada, no más errores de entrada de datos. Hablando de pedidos de ventas, esa es otra razón por la que cambian: no las obtiene en Pro (nota: también puede convertir las estimaciones en pedidos de ventas). También les gusta mucho la función de factura para el tiempo y los gastos. Sí, puede hacer lo mismo en las facturas individuales haciendo clic en Agregar tiempo/costos, pero a menudo se olvidan de verificar todas las pestañas y si está utilizando el costo de trabajo correctamente, es probable que haya gastos facturables en la pestaña de elementos. </P. >
También puede asignar niveles de precios por artículo para personalizar los precios de diferentes grupos de clientes o trabajos. Si tiene inventario, puede crear ensamblajes de inventario, una factura de materiales y unidades de medida. Por esta razón, todos los negocios que tienen todos, excepto el inventario más básico, deberían ser utilizar QuickBooks Premier o Enterprise.
Si trabaja con un contador, y debería, les encantará las entradas de diario de ajuste y las invertir entradas. Premier también mantiene un registro de todas sus conciliaciones bancarias anteriores, lo que les ayuda a encontrar discrepancias.
Premier también tiene herramientas de previsión y planificación comercial, incluidas proyecciones financieras de 5 años y análisis de What if. También viene con 1 año de acceso remoto en lugar de 6 meses para Pro.
Lo mejor de todo, la diferencia de precio en Amazon no es tan dramática. Pro generalmente se establece en alrededor de $ 100 y Premier a $ 200. Es un poco más alto ahora porque 2010 acaba de lanzar, pero los precios deberían estabilizarse pronto.
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Ruth Perryman es el presidente de los especialistas de QB. Es una certificada avanzada QuickBooks Proadvisor, un proveedor de soluciones de Intuit y miembro de la red de entrenador/escritor de Intuit. Ruth tiene más de 19 años de experiencia en la industria, incluidos 5 años como directora financiera, y ha estado trabajando con QuickBooks desde 1996. Se especializa en personalizar QuickBooks Enterprise y QuickBooks Point of Sale/POS, y también ofrece servicios de controlador virtual y CFO. < /P>
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