Los archivos y carpetas pueden ser complejos cuando necesitan ser enviados por correo electrónico por archivos adjuntos separados. Considere archivos y carpetas en sus formularios en papel. Cuando los adjuntamos a una carta para enviarlo a alguien, usamos un clip estándar y luego los enviamos por correo en un buzón que se ajuste al tamaño. La única diferencia con el correo electrónico es que los archivos se envían electrónicamente, por lo que comprimimos el archivo o carpeta electrónica para que se ajuste. Básicamente, está plegado electrónicamente para que se ajuste al buzón. Otro uso para la compresión de archivos es cuando el disco duro de la computadora es bajo en espacio, el problema se puede resolver comprimiendo archivos y carpetas.
Función
Imagine transportar un televisor que no cabe en su automóvil. ¿Qué pasaría si todo el aire se pudiera eliminar del televisor que lo comprime para el transporte y luego vuelva a colocar el aire una vez que lo hayas llegado a casa? La compresión del archivo hace exactamente eso con archivos almacenados en la computadora, eliminando el “aire” del archivo o carpeta y reemplazándolo cuando sea necesario. No se pierde nada del archivo o carpeta. Simplemente se ha reducido en la cantidad de espacio utilizado.
Beneficios
Hay muchos beneficios de la compresión al tratar con archivos y carpetas de la computadora. No solo obtiene la capacidad de enviar carpetas fácilmente usando el correo electrónico, sino que también obtiene la capacidad de ahorrar espacio en su unidad de disco duro. A medida que pasa el tiempo y se agrega más información a su computadora, el espacio se convierte en una prima. Para reclamar parte de ese espacio tan necesario, las carpetas completas que no se utilizan regularmente se pueden comprimir, lo que permite que su computadora ejecute de manera más eficiente.
Efectos
Funciona la compresión eliminando los despidos en el texto y código, reemplazándolos más tarde cuando el archivo está sin comprimir. La compresión también elimina el espacio vacío en segmentos codificados que dejan una referencia para volver a ponerlo. Hasta que el archivo no esté comprimido nuevamente, no se puede utilizar.
Consideraciones
El software se utiliza para comprimir los archivos y las carpetas. Todas las computadoras actualmente vienen con software para comprimir y descomprimir. Sin embargo, puede obtener más beneficios y una mejor capacidad de compresión descargando otro programa de Internet. La mayoría de estos programas descargables son gratuitos. Winrar, Winzip y 7-Zip son algunos de los programas populares como se ve en las diez críticas principales. Cada uno de ellos tiene diferentes capacidades de compresión.
Advertencia
La compresión no le ahorrará para cada circunstancia. La compresión solo puede ayudar a un disco duro llenado a un límite. Dado que los archivos no se pueden ejecutar mientras se comprimen, no todo se puede comprimir. Comprar un nuevo disco duro complementario es la mejor alternativa cuando se ejecuta con espacio bajo.
Referencia:
Guía de principiantes en línea: ¿Cómo funciona la compresión?
Diez revisiones principales: software de compresión de archivos.
