Las organizaciones profesionales de empleadores (PEO) pueden ofrecer beneficios y ahorros significativos para las empresas, pero también puede haber dificultades ocultas que los dueños de negocios y los gerentes necesitan comprender. Los beneficios y los ahorros posibles al usar un PEO se promueven fuertemente en los esfuerzos de marketing de PEOS, pero la regulación laxa y la supervisión de la industria significan que puede ser difícil distinguir los PEO bien administrados de aquellos que pueden plantear problemas.
A PEO entra en acuerdos contractuales con empresas de clientes para proporcionar servicios detrás de escena, como cobertura de compensación de trabajadores, nómina, beneficios para empleados y manejo de impuestos. Los acuerdos contractuales hacen del PEO un “co-empleador” con el cliente para que el PEO pueda manejar legalmente estos servicios que normalmente son responsabilidad de la empresa cliente. Entonces, si la fabricación de ABC entra en un acuerdo de PEO con el personal de ACME, ABC puede entregar la responsabilidad de la compensación de los trabajadores, la compensación de desempleo, el seguro de salud y la nómina a ACME.
Cobertura de compensación de trabajadores, en particular, Un servicio que a menudo es muy comercializado por PEOS. La teoría es que un PEO grande puede obtener la cobertura de compensación de los trabajadores de manera más económica de lo que las empresas clientes individuales pueden obtener por su cuenta. Y es cierto que las economías de escala pueden operar para hacer posible que un PEO obtenga un seguro de compensación de trabajadores a tasas más bajas.
Pero obtener un seguro de compensación de trabajadores a estas tasas más bajas puede ser un desafío grave Para PEOS, y a veces incluso algunos PEO grandes han encontrado que los cambios en el mercado de seguros los dejan incapaces de obtener cobertura a las tasas más bajas que necesitan para que su modelo de negocio funcione. Y puede ser difícil, si no imposible, para los clientes de la PEO saber cuándo el PEO se encuentra con tales problemas.
hace algunos años, una de las operaciones de PEO más grandes en los EE. UU. Tomó tales dificultades. TTC, un PEO con sede en Illinois (pero trabajando con clientes en los Estados Unidos) tuvo su póliza de seguro de compensación para trabajadores cancelada abruptamente cuando el mercado de seguros cambió. TTC se apresuró desesperadamente a obtener cobertura de reemplazo durante un período de meses, pero en última instancia no pudo obtener un seguro de compensación de trabajadores válido. Sin embargo, mientras detrás de escena los operadores de TTC buscaban frenéticamente una nueva cobertura, la compañía continuó representando a los clientes que la cobertura de compensación de trabajadores estaba en su lugar. Finalmente, el PEO colapsó, y finalmente varios ejecutivos de la compañía fueron condenados por delitos penales en relación con la operación de TTC. Pero para las compañías clientes que habían aceptado las garantías de TTC de cobertura válida, fue una lección dolorosa y costosa. Cuando se descubrió que TTC no tenía una cobertura de compensación de trabajadores válida en su lugar, todas las afirmaciones que las empresas clientes pensaban que TTC estaban manejando por TTC (y por las cuales las compañías clientes habían estado pagando tarifas significativas a TTC) se convirtieron en responsabilidad del cliente Empresas.
Illinois es uno de los muchos estados que licencian y “regulan” a la industria de PEO, pero en verdad la regulación en Illinois es mínima. La responsabilidad de la licencia y la regulación de los PEO en Illinois recae en el Departamento de Seguros de Illinois, que en los niveles actuales de personal y presupuesto no puede llevar a cabo adecuadamente sus deberes principales. La regulación de la industria PEO consiste esencialmente en recolectar tarifas de registro. Por lo tanto, a TTC se le permitió operar durante meses sin tener un seguro de compensación de trabajadores válido para sus clientes.
La industria de seguros generalmente tiende a ver a las compañías de PEO con cierta sospecha, ya que ha habido una serie de PEO sobre el Se descubrió que los años proporcionaban información engañosa o fraudulenta a su aseguradora, para obtener un seguro de compensación de trabajadores a tasas más bajas. Esto puede complicar la capacidad de las operaciones legítimas de PEO para obtener un seguro de compensación de trabajadores, particularmente en los mercados de seguros duros.
y, sin embargo, un PEO bien administrado y profesional puede proporcionar valiosos beneficios a los clientes. Muchos PEO más grandes tienen una considerable experiencia interna en un seguro de compensación de trabajadores, y han podido obtener una cobertura de seguro innovadora que les permite ofrecer realmente ahorros de costos a los clientes. Pero debido a la supervisión limitada y la regulación de la industria de PEO, puede ser difícil para los clientes y posibles clientes evaluar fácilmente la seguridad y la estabilidad de un PEO en particular. La industria de PEO ha trabajado para establecer una autorregulación voluntaria para abordar este problema y para ayudar a diferenciar las operaciones legítimas de PEO de aquellos que son cuestionables. ESAC, el empleador Services Assurance Corporation, se estableció para proporcionar la acreditación de PEO legítimos y para ayudar a los clientes a evaluar la estabilidad y confiabilidad de los PEO.
y algunos estados se han movido para aumentar la supervisión de la industria de PEO, aunque Tal supervisión tiende a ser mínima en muchas jurisdicciones. Por lo tanto, actualmente sigue siendo correspondiente a los dueños de negocios y gerentes para evaluar cuidadosamente la estabilidad y la profesionalidad de cualquier PEO que proponga proporcionar servicios vitales de back office.
