El proceso de planificación básica o formal proporciona a los empleados un camino claro hacia los objetivos futuros de su organización. La planificación es un proceso sistemático para tomar decisiones sobre los objetivos que se seguirán en el futuro (Bateman, 2004). La planificación de los objetivos es un proceso de decisión que incluye importantes pasos sistemáticos necesarios para lograr ese objetivo. Esta es una guía de seis pasos del proceso de planificación básica para las organizaciones empresariales.
La planificación comienza con el análisis situacional Este proceso comienza con la recopilación de toda la información necesaria para responder a la pregunta de planificación. El análisis situacional examina eventos pasados, eventos actuales e intentos de pronosticar tendencias futuras (Bateman, 2004). Los gerentes examinarán las operaciones pasadas y actuales en la organización. Luego, en base a la evaluación de estos eventos, intentará pronosticar tendencias futuras para la organización. El resultado de este paso es diagnosticar problemas y problemas de planificación en la organización.
En el análisis situacional, los resultados generarán objetivos y planes alternativos que pueden usarse para lograr otros objetivos. Este paso se centra en la creatividad y alienta a los gerentes a asumir una perspectiva amplia de sus trabajos (Bateman, 2004). Los gerentes analizarán objetivos alternativos examinando factores internos y externos en la organización. Después de examinar estos factores, los gerentes intentarán formular objetivos y planes alternativos.
En este paso, los gerentes evalúan las ventajas y desventajas de cada objetivo alternativo del paso 2. Todos los objetivos serán evaluados individualmente por el gerentes. Luego, los gerentes priorizarán todos los objetivos y retendrán los objetivos principales. Los otros objetivos se eliminarán o se pueden reservar para futuras oportunidades para la organización.
En este paso, los gerentes seleccionan los planes y objetivos más apropiados del paso 3. Este proceso de evaluación describirá las prioridades y el comercio. -Exts para estos objetivos y planes. Luego, los gerentes analizarán el esquema de los mejores objetivos y planes. La decisión final sobre los objetivos será tomada por los ejecutivos de la alta dirección en función del análisis.
Ahora los gerentes han seleccionado los objetivos y planes para la organización. Deben implementar los planes para lograr los objetivos. Los gerentes deben comprender el plan y tener los recursos necesarios para implementarlo. El mejor plan del mundo es inútil a menos que se implemente correctamente. La posición del gerente es motivar a los empleados e implementar planes. El gerente ahora debe integrar los sistemas de organización con los planes. Esto incluye presupuestos y sistemas de recompensa para los empleados. El plan debe permanecer dentro del presupuesto o fallará por falta de fondos. El sistema de recompensas proporciona incentivos y promociones para recompensar a los empleados por lograr los objetivos.
El paso final del proceso de planificación básica es monitorear y controlar. Este paso se ignora fácilmente, sin embargo, este es un paso esencial. El proceso de planificación está en curso porque tal vez hay nuevos problemas o problemas en el proceso. Este es un proceso repetitivo a medida que los gerentes continúan monitoreando el desempeño del plan en la organización. Este paso incluye un sistema de control para corregir los planes que se implementaron mal.
en organizaciones exitosas para alcanzar la meta, debe haber un plan. El proceso de planificación básica es utilizado por las organizaciones para desarrollar, implementar y monitorear sus planes y objetivos. Estos son seis pasos para el proceso de planificación básica para las organizaciones empresariales. El plan comienza con análisis situacional, objetivos y planes alternativos, evaluación de objetivos y planes, selección de objetivos y planes, implementación y monitoreo y control.
Fuente
Bateman, Thomas S. (2004). Capítulo 4: Planificación y gestión estratégica . Gestión: el nuevo panorama competitivo (6ª ed.). Nueva York: McGraw-Hill Companies.
