Es tradición que los oficiales de clase senior tengan la responsabilidad de planificar reuniones de clase cuando llegue el momento. Para mí, ese momento llegó hace unos años.
Si bien el presidente de la clase normalmente encabezaría los esfuerzos de planificación de la reunión de la clase, el nuestro vivía en Michigan. La reunión de clase debía celebrarse en Texas, donde nos graduamos, por lo que le hubiera sido extremadamente difícil manejar la planificación de la reunión de la clase. Presidente, todavía vivía en Texas, y todavía no tenía hijos. Dejando de lado el trabajo a tiempo completo, tuve el tiempo libre y la voluntad de asumir la planificación de nuestra reunión de clase.
Permítanme hacer una pausa aquí para advertirle que la planificación de la reunión de la clase no es para los mansos. No es para los cansados. Lleva mucho tiempo y es agravante a veces. Tomó más de un año de investigación de cómo planificar una reunión de clase, localizar a los compañeros de clase, convencer a algunos compañeros de clase obstinados para que asistieran y haciendo preparativos para lograr el evento.
Pero valió la pena. Te sientes 16 nuevamente cuando redescubres a los compañeros de clase con los que no has hablado en años. Y cuando finalmente llega el gran evento, es extremadamente satisfactorio saber que ayudó a unir a todos nuevamente para revivir algunos buenos recuerdos y hacer nuevos.
Considero que nuestra reunión de clase es un éxito. Alrededor de 70 compañeros de clase (más sus seres importantes) asistieron de una clase de 200. Eso es alrededor del 35 por ciento. Por lo que he leído, una reunión de clase es exitosa si el 40 por ciento de los compañeros de clase asisten. Pero no estoy seguro de cómo puede medir realmente el éxito de este tipo de evento por los números. Lo más importante es que las personas que participan pasan un momento divertido y memorable. Lo logramos.
En este artículo y en una serie de otros en la que espero entrar en más detalles sobre varios aspectos de la planificación de la reunión de clases, me gustaría compartir el conocimiento y la experiencia que obtuve mientras obtuve planeando mi reunión de clase. Comencemos con los primeros pasos que debe tomar para planificar su reunión de clase.
recluta ayuda
mientras debe tener un líder para coordinar la reunión de clase Planificación de esfuerzos y mantiene todo organizado, una persona simplemente no puede hacer todo. Tuve la suerte de que me había mantenido en contacto con algunos compañeros de clase excelentes que estaban ansiosos por participar.
Mi objetivo inicial era conseguir que un compañero de clase fuera voluntario para cada aspecto de la planificación de la reunión de la clase: el compañero de clase Hallaz Decoraciones, promociones, premios en las puertas, recaudación de fondos, música/entretenimiento, catering, etc. No pensaste que hubiera tanto para una reunión de clase, ¿verdad? Sí, es similar a la planificación de una boda, excepto que es más difícil. Esto se debe a que, a menos que desee pagarlo todo usted mismo, debe pedirle a sus compañeros que paguen para que asistan. Por lo tanto, definitivamente necesita ayuda.
No se preocupe si no puede obtener una persona asignada a cada una de estas áreas. Terminé manejando varios de ellos, y no me desmayé por el agotamiento. Pero tampoco intentes hacerlo todo. A veces, eso puede ser más fácil que tener que confiar en los demás, pero a menos que desee terminar resentiendo esta reunión de clase, obtenga al menos dos o tres personas con las que pueda contar para coordinar áreas que podrían no ser su especialidad.
Los trabajos coincidentes con los talentos o intereses de las personas siempre es una buena idea. La gente trabajará mucho más duro haciendo algo que disfrutan, especialmente cuando no se les paga por ello. Y cuando están contentos con sus trabajos, es menos probable que vean esos trabajos volver a su regazo.
Ahora, ¿puede pensar en algunos compañeros de clase confiables que podrían cumplir con la factura? Excelente. Envíeles correos electrónicos, publique comentarios en sus páginas de MySpace o les dé llamadas telefónicas a la antigua y pídales que se unan al Comité de Planificación de Reunión de Class. Luego pídales que hagan una lluvia de ideas sobre el tipo de reunión de clase que les gustaría alojar y que realicen un poco de investigación sobre los costos asociados con sus áreas asignadas, y descubra cuándo pueden reunirse.
Realizar una reunión de planificación
Los miembros del comité de planificación de la reunión de la clase en un lugar al que al mismo tiempo sean imposibles, pero es importante tratar de hacerlo al menos esto una vez. Puede sobrevivir con correos electrónicos y llamadas telefónicas durante el resto de la planificación de la reunión de clase, pero recomiendo que esta primera reunión sea cara a cara. Desea que todos se centren en el tema en cuestión, y desea tomar grandes decisiones. Si intenta hacer eso por correo electrónico, nunca obtendrá nada logrado.
¿Qué discutirá en esta reunión? Eche un vistazo a la siguiente agenda. Fue el que solía llevar a cabo nuestra reunión de planificación. Quizás pueda usarlo como modelo para su propia agenda de reunión de planificación de reuniones de clase.
Agenda de reunión propuesta
i. Eventos, ubicaciones, tiempos
A. Decida el número y los tipos de eventos que queremos tener.
1. Discuta la posibilidad del evento de rompehielos, picnic, evento deportivo, etc.
2. Discuta la cena de reunión/baile.
B. Decide las ubicaciones de los eventos.
1. Discuta el costo, la disponibilidad, las características de cada propuesta Ubicación.
2. Aprendí en la escuela secundaria que necesitas un 2 cuando tienes un 1, así que aquí está.
C. Decide las fechas y las horas de todos los eventos, si es posible.
ii. Decuestos de eventos
A. Para cada evento, discuta las ideas de todos y qué punto las personas han descubierto sobre lo siguiente:
1. Para tema o no para el tema del evento ( “Under the Sea”, etc.)
2. Opciones de alimentos y alcohol
3. ideas de decoración (incluida la pantalla de recuerdos)
4. Ideas de entretenimiento ( Música más cualquier tipo de programa que quisiéramos tener)
5. Premios de las puertas, recuerdos, otras actividades
III. Presupuesto preliminar
A. Discuta iniciar una cuenta bancaria: dónde, cuándo, bajo qué nombre de organización, etc. Registro de aquellos que han pagado sus boletos, depositando el dinero, escribiendo cheques desde la cuenta para gastos, etc.
C. Haga una lista de los gastos esperados, que incluyen:
1. Alquiler de ubicación (s)
a. Pista de baile
b. Seguro
c. Otros costos relacionados
2. Alimentos y alcohol
a. Costo de comidas/bebidas reales
b. Personal de servicio
c. Utensilios, placas, servilletas, cristalería
d. Impuestos y puntas
3. Tablas, sillas, ropa de cama, etc.
4. Entretenimiento
a. Banda o DJ
b. Equipo audiovisual, si no proporciona la instalación
5. MailOuts
a. Suministros de papel
b. Impresión/copia
c. Franqueo
6. Fotógrafo
7. Decoraciones
a. Centros de mesa
b. Banner
c. ¿Otras decoraciones?
8. Souvenirs
a. Libro de memoria
b. Tazas, lápices, camisas, etc.
9. Premios de la puerta
10. Sitio web
11. Otras cosas en las que pensamos en la reunión
D. Discuta las ventas de boletos
1. Establezca el precio del boleto, si es posible, en función de la información de gastos anterior.
2. Decide el monto para recolectar a los miembros del comité y recolectar Para gastos preliminares, incluidos depósitos en instalaciones, entretenimiento, primer correo.
3. Discuta las opciones de venta de boletos.
a. ¿Vender para cada evento individual o uno para todos los eventos?
b. ¿Precio de boleto reducido por pagar antes de una determinada fecha límite?
c. ¿Aceptar pagos de boletos parciales?
4. Discuta otras ideas para la recaudación de fondos, si es necesario.
iv. Haga un plan de promoción de reunión inicial.
A. Discuta el logotipo, si está listo. (Teníamos un compañero de clase que es un diseñador gráfico crear uno. >
D. Discuta el contenido del primer correo.
v. Establezca la siguiente fecha de reunión.
vi. Cruise Sonic. (o lo que haya hecho en la escuela secundaria por diversión)
Después de su reunión de planificación de reunión de clase, en la que debe intentar llegar a un acuerdo sobre al menos la ubicación y la fecha de Su reunión de clase, debe comenzar a recopilar información de contacto para sus compañeros de clase. Haga clic aquí para obtener artículos más profundos sobre varios aspectos de la planificación de la reunión de clases, incluida la forma de comenzar a buscar compañeros de clase.
