ERP representa la planificación de recursos empresariales. Es un software integrado para todos los procesos comerciales de la organización. Tiene dos piezas principales: software y su implementación. El software de planificación de recursos empresariales puede ser comprado por las compañías ERP y la implementación puede ser realizada por la empresa o el proveedor; ERP Vendor brinda servicios y consultoría a las organizaciones. Antes de la implementación de una organización del sistema ERP, debe tomar consultoría por parte de expertos de la industria. La implementación de ERP es bastante importante para la organización, pero la implementación con éxito es un desafío importante y la organización deben tener una hoja de ruta adecuada para la implementación. Si uno no ha podido hacer un plan adecuado para la implementación, las posibilidades de implementación de falla serán altas. El proceso de implementación de
ERP debe dividirse en los pasos. El enfoque principal debe estar en el trabajo de preparación previa a la implementación, la gestión de proyectos de implementación y la mejora continua de los sistemas comerciales. En el momento de hacer el plan para la organización de implementación, debe pensar sobre el crecimiento futuro y los cambios en la tecnología.
Aquí los pasos de implementación se dividen en un mes de 8 fase en cuanto a organizar los datos del proyecto y administrar el cambio. Admite una implementación compleja. Algunas organizaciones pueden tener procesos muy simples o procesos típicos. Para todo tipo de organización, estos planes de preimplementación, implementación y mejora son muy importantes.
Al comienzo del proyecto, es decir, el primer mes, debe establecer y preparar los recursos del proyecto y la estructura de control. Junto con este nivel superior, la planificación de la visión y la revisión de las mejores prácticas deben ser realizadas por la alta dirección. En la siguiente fase que comienza desde el segundo o tercer mes, debe realizar la mapeo de procesos comerciales detallados para identificar la brecha. Puede tomar de dos a tres meses dependiendo de sus procesos comerciales. Durante esta fase, puede desarrollar objetivos y especificaciones de procesos comerciales seleccionados para la implementación de ERP.
Después del estudio detallado de mapeo de procesos y SRS (estudio de requisitos del sistema), alinee la especificación para la implementación con el software comercial que se está implementando con seleccionado proveedor. En la siguiente fase, puede hacer un plan junto con el proveedor para la implementación. Dar cargo de implementación al gerente de proyectos; Un gerente de proyecto debe desde el lado del proveedor y uno formar su empresa. Estos dos gerentes serán responsables del proyecto completo de ERP. En la próxima fase, se implementará el proyecto y en la fase final migra los procesos restantes para ser compatibles con el software ERP. Tomará 3-4 meses de tiempo.
Estos pasos de implementación lo ayudarán a implementar ERP en su organización con éxito sin ningún problema importante.
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