Mantenerse organizado es una de las claves más importantes para el éxito en el mundo de los negocios. Si no puede devolver las llamadas telefónicas, presente reuniones y completar proyectos a tiempo, de todos modos no tiene mucho negocio. Confiar solo en la memoria para mantenerlo enfocado en su trabajo podría ser suficiente por un tiempo, pero tan pronto como las cosas comienzan a suceder a la vez, se perderá sin una forma de organizar sus pensamientos.
La verdadera pregunta aquí es si Mantiene un planificador personal o un organizador electrónico. Ambos tienen pros y contras, y algunos juran por uno u otro, pero ¿cuál funcionará mejor para usted? Siempre he necesitado tener un planificador de papel, algo en el que pueda mantener el exceso de papel, notas, bolígrafos, tarjetas de crédito e información de contacto. Me gusta poder ver lo que está sucediendo en mi vida en un calendario mes a mes, sin embargo, sigo conservando el detalle detallado de la hora por hora de los eventos.
Sin embargo, , algunas personas prefieren el Palm Pilot o PDA tecnológicamente inteligente para realizar un seguimiento de sus vidas. Cualquiera que elija, debe mantener solo uno u otro porque tener demasiados medios organizacionales conducirá al caos. El punto es que cada persona de negocios debe tener una manera de realizar un seguimiento de los eventos, contactos y tareas.
Planificador personal
un planificador personal es un libro vinculado que contiene un calendario, una lista de tareas pendientes, una sección de contacto y otras diversas herramientas de organización. Por lo general, contendrá un lugar para mantener tarjetas de crédito, identificación, bolígrafos y lápices, y una calculadora. Usando un planificador personal, puede grabar reuniones y eventos diarios al tiempo que mantiene un calendario de cara abierta para cada mes del año.
pros
Resusabilidad: los planificadores personales nunca pasan de moda. Puede comprar insertos anuales por menos de $ 30.00, y usarlo hasta que la costura se desgaste o hasta que desee un cambio.
Características personalizables: hay una variedad de opciones, y siempre puede agregar o eliminar características para que el planificador funcione para ti. Por ejemplo, si no necesita una sección que proporcione presupuesto y gastos, simplemente puede sacarla de los anillos.
Entrada única: no tiene que volver a ingresar datos en un planificador personal Como lo haces con una palma o un PDA. La información se ingresa directamente en el planificador, y no tiene que preocuparse por eso nuevamente.
Durabilidad: los planificadores personales no se rompen cuando se dejan caer y se pueden guardar casi en cualquier lugar sin preocuparse por el robo. Muy pocos ladrones estarán interesados en un planificador personal, mientras que la electrónica es mucho más atractiva para los ladrones.
Facilidad de uso: cuando necesita información rápidamente, simplemente tiene que voltear a la sección en cuestión, en lugar de Buscando minuciosamente con el lápiz óptico en un organizador electrónico.
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Pérdida: si pierde su planificador personal, no hay forma de recuperar La información.
Espacio: hay espacio limitado en un planificador personal, lo que significa que debe encontrar uno que pueda acomodar su apretada agenda. A menudo me quedo sin espacio en la sección de contacto de A -Z, y tengo que comprar rellenos nuevos.
Cambiar información: cuando los contactos cambian sus números de teléfono y cuando las reuniones se vuelven a un día diferente, no hay fácil forma de borrar la información. Ayuda a mantener una botella de White -Out Handy.
Tamaño: las versiones más grandes son difíciles de llevar, mientras que los planificadores personales más pequeños carecen de espacio para registrar la fecha. A veces es difícil encontrar planificadores personales para adaptarse a su estilo de vida preciso.
Seguridad: no hay protección de contraseña para los planificadores personales; Si lo deja por ahí, cualquiera puede acceder a su información personal.
Organizador electrónico
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Transferencia fácil: los organizadores electrónicos a menudo se pueden conectar con correo electrónico, Internet y otras redes de bases de datos. De esta manera, se puede acceder a todos desde su computadora de escritorio y su organizador electrónico. >
Tamaño: si viaja ampliamente o si está constantemente en la marcha, los organizadores electrónicos se pueden guardar fácilmente en un bolsillo o maletín. Esto también reduce el equipaje cuando viaja en avión o con otros en un vehículo.
Cambio de información: puede mover fácilmente las reuniones o cambiar la información de contacto, sin la necesidad de blanquear información obsoleta. Su organizador parecerá menos desordenado y más organizado.
Búsqueda: cuando necesite encontrar algo rápidamente, siempre puede ejecutar una búsqueda y encontrar el elemento en cuestión. Esto ayuda cuando necesita localizar algo que registró días o incluso meses antes.
espacio: nunca se queda sin espacio para almacenar más información. Puede encontrar fácilmente datos antiguos que ya no se pueden usar y eliminarlos, en lugar de tener que mirar cosas que ya no importan.
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<< u> Ver: solo puede ver los datos en el día a día, en lugar de ver información para un mes calendario completo.
Seguridad: aunque toda su información está protegida con contraseña, Todavía puede eliminar accidentalmente la información o bloquear todo el dispositivo, perdiendo todo lo que contiene.
Otros usos: no puede guardar documentos o notas en un organizador electrónico para reuniones o llamadas telefónicas. El papel extraño debe transportarse por separado.
tedioso: la mayoría de los organizadores electrónicos requieren una taquigrafía complicada, y lleva mucho tiempo ingresar datos con el lápiz óptico. Para los nuevos usuarios, todo el sistema puede parecer complicado y abrumador.
