Si está buscando una manera fácil de organizar y pagar sus facturas mensuales, puede ser hora de considerar un servicio de pago de facturas. Muchos bancos y cooperativas de crédito ofrecen algún tipo de pago de facturas a través de sus portales bancarios en línea, pero para las personas con decenas de facturas cada mes, puede ser necesaria una solución más integral. Pagar facturas en línea es solo la mitad de la respuesta; Recibir facturas en línea y eliminar las declaraciones en papel en su hogar es el paso más crítico para la organización completa. Imagine un buzón despejado, con todas sus facturas y registros de pago en un solo lugar en la web. Si el papel no suena como su estilo, considere un servicio de pago de facturas de terceros.
Los servicios de pago de la factura de terceros tienen algunos beneficios sobre las ofertas más limitadas de los bancos individuales. Por ejemplo, si tiene un banco en más de una institución o si sospecha que puede cambiar de bancos en el futuro, usar un servicio de terceros es la mejor manera de garantizar la continuidad bajo un paraguas.
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Puede que se pregunte cómo se ve este tipo de solución. En lugar de iniciar sesión en el sitio web de su banco para ver su cuenta corriente y pagar facturas individuales desde una pila de papel, iniciará sesión en un sitio web separado que ya contiene imágenes de sus facturas. Aparte de contratar a su propio contador personal, la compañía Intuit (fabricantes del popular turbo impuestos y software Quicken) proporciona el mejor servicio de pago de facturas: PayTrust . Este notable sitio web, respaldado por una compañía de servicios financieros llamada Metavante Corporation, sale de su competencia del agua. Recoja sus facturas por usted, exhibirlas en línea y permitirle pagarlas desde cualquier cuenta corriente de los Estados Unidos que elija. Luego puede ver su historial de pagos, crear informes e incluso ordenar CDS seguros de fin de año.
¿curioso sobre los detalles? Todo comienza con la inscripción, cuando agrega la información de su cuenta corriente y sus beneficiarios. El siguiente paso es comenzar a recibir imágenes de sus facturas electrónicamente. Para algunas compañías, PayTrust puede usar nombres de usuario y contraseñas para recuperar de forma segura las facturas directamente de los sitios web de beneficiarios. Por ejemplo, si tiene un teléfono inalámbrico Verizon, pueden usar su información de inicio de sesión en el sitio web de Verizon para “extraer” su factura mensual en PayTrust electrónicamente. ¡Bastante sofisticado!
Para los momentos en que PayTrust no puede obtener una factura del sitio web de un beneficiario, se le asigna un cuadro especial de PO donde se pueden recibir declaraciones en papel por correo. Cada vez que PayTrust recibe un pedazo de correo en su caja, lo escanearán y colocarán la imagen en su centro de facturas. Entre las facturas recuperadas electrónicamente y las facturas de papel escaneadas, PayTrust le permite reducir drásticamente la afluencia de papel en su hogar. ¡Las facturas van directamente de sus beneficiarios a PayTrust!
Dependiendo de la persona o empresa que esté pagando, PayTrust enviará un pago electrónicamente o le enviará un cheque en papel de su beneficiario. Cuando envían un pago en su nombre, usted ve un número de cheque (que eventualmente se aclarará en su banco) o indicarán que el pago se realizó electrónicamente (que aparecerá como un débito en su cuenta bancaria). Si alguna vez hay un problema con un pago, el centro de servicio al cliente de 24 horas está disponible por teléfono y por correo electrónico para brindar asistencia. En algunos casos, incluso pueden contactar a su beneficiario para abogar por usted, proporcionar documentación, etc.
El servicio PayTrust tiene algunas otras características notables:
· Notificaciones por correo electrónico: usted Puede elegir cuándo recibir correos electrónicos sobre sus facturas y pagos. Incluso le dirán si no llega un proyecto de ley cuando se espera uno, o cuando aparezcan facturas duplicadas durante el mismo ciclo de facturación.
· Reglas automáticas y recurrentes: si desea que PayTrust pague las facturas de acuerdo con las reglas que especifique, el servicio seguirá sus instrucciones. Incluso puede ordenar PayTrust para pagar el mínimo o el monto total adeudado cada mes. Si no le gusta la idea de los pagos automáticos, simplemente deje a todos sus beneficiarios a la opción “manual” predeterminada.
· CDS de fin de año: si le preocupa el mantenimiento de registros o desea darle a su contador fiscal una manera fácil de rastrear sus finanzas, puede solicitar un CD de fin de año que incluso incluya imágenes de cada factura que recibe .
Es esencial tener en cuenta que, incluso con un servicio integral de pago de facturas como PayTrust, su monitoreo y atención es crucial. El proceso está en gran medida automatizado, pero no puede satisfacer totalmente sus necesidades en piloto automático. Más bien, el servicio está diseñado para hacer que la gestión de facturas sea fácil y eficiente. Usted, como usuario, aún tiene que establecer pagos, mirar sus facturas, asegurarse de que el dinero esté en su cuenta corriente y leer su correo electrónico para estar seguro de que todo se está ejecutando sin problemas. La compañía hace un excelente trabajo al enviar alertas por correo electrónico, así que no las ignore. Sobre todo, recuerde que PayTrust no es su banco y no conoce todos los detalles de su cuenta corriente: simplemente recuperan facturas y envían pagos basados en sus instrucciones.
si comete un tiempo adicional en el Comenzando a aprender cómo funciona PayTrust y configurarlo correctamente, será recompensado muchos veces cuando el servicio se ejecute más tarde como una máquina bien engrasada. PayTrust es muy popular entre las personas que viajan ampliamente por trabajo, pasan tiempo en el extranjero o simplemente pagan decenas de facturas cada mes. Para obtener más información, puede visitar su sitio web (www.paytrust.com) y realizar un recorrido flash.
