Por alguna razón, estás a cargo de armar una subasta silenciosa. ¿Donde empezar? Aquí, algunos consejos para mantenerlo organizado.
1. Establezca una fecha límite para que los artículos se ingresen en la subasta. Date suficiente tiempo antes del día de la subasta para organizar los elementos, en cuanto a categorizaciones y mostrar decisiones.
2. Cree una hoja de inventario y registre los elementos esperados mientras escucha sobre ellos. Cree otra hoja de inventario para el día de la subasta, cuando registre los elementos a medida que lleguen. Es posible que tenga adiciones o abandonos inesperados el día de la subasta.
3. Cree una hoja de oferta para cada artículo, enumerando la siguiente información: artículo, número de artículo, descripción del artículo, oferta inicial, pago Especificaciones y muchas líneas para que las personas escriban en sus nombres y ofertas.
4. Refiriéndose a su hoja de inventario, antes del día de la subasta, agrupe sus artículos en categorías como deportes, ropa, arte , etc. El día de la subasta, a medida que llegan los elementos, muestrelos en estas categorías.
5. Reunir un programa para los postores para que puedan hacer referencia fácilmente a un cronograma de qué categorías se mostrarán dónde y se mostrarán dónde y cuando. Incluya los tiempos de inicio y parada de la subasta y cualquier regla o información adicional, como pasivos y responsabilidades, de las cuales todos deben tener en cuenta.
6. Asegúrese de tener suficiente iluminación donde sea que se mantenga la subasta. Los postores querrán examinar los elementos antes de realizar sus ofertas, y ayudará si pueden leer las hojas de ofertas.
7. Si se van a mostrar elementos de alto valor, busque obtener seguro Muestras de cajas lo suficientemente grandes como para mantener y proteger estos elementos.
8. A medida que llegan los postores, pídales que complete una hoja de información que incluya su nombre, dirección y número de teléfono. De esta manera, el pago y las transferencias de artículos aún se pueden llevar a cabo incluso si los postores altos se van antes de que finalice la subasta.
9. Aliste a algunos miembros del personal para que deambulen por el área de la subasta y lo ayuden a vigilar las cosas . Cada vez que las personas están involucradas, nunca se puede saber qué podría suceder.
10. Para garantizar el pago adecuado y el desembolso de los artículos, tómese un tiempo al final de la subasta para hacer una lista de los altos licitadores y los altos postores y los altos licitadores Números de artículo de los artículos en los que ofertan. Mantenga este documento con el cajero para una fácil referencia a medida que los postores llegan a reclamar sus artículos.
11. A medida que los postores pagan por sus artículos, distribuya los recibos que muestran los números de artículos por los cuales cada individuo ha pagado. Verifique dos veces los recibos y los números de artículos antes de que se desembolsen los elementos.
12. Tenga un plan para la recogida de cualquier artículo no vendido. Antes del día de la subasta, asegúrese de que los propietarios de artículos sepan que se espera que reclamen sus artículos y los retire de la propiedad en una hora o día específico. No estaría de más tener un acuerdo firmado con el propietario de cada artículo sobre quién reclama la responsabilidad de los elementos sobrantes y qué se hace con ellos si nadie viene a recogerlos.
