El pequeño secreto de iTunes es que conoce PDF. Puede solicitar todas las excelentes funciones de etiquetado, búsqueda y clasificación que hacen de Itunes el mejor programa de organización de música para mantener en orden sus PDF. Apple ofrece folletos digitales y notas de revestimiento en formato PDF con la compra de algunos álbumes de la tienda de iTunes, por lo que tiene que entender cómo administrarlas.
De hecho, radiólogos en el Hospital Renji y la Facultad de Medicina de la Universidad de Shanghai Jiaotong en Shanghaya. están utilizando iTunes para ordenar, guardar y organizar sus archivos PDF.
¿Por qué usar iTunes para PDF?
Hay cuatro razones principales para elegir iTunes como un programa de mangación PDF. Primero, admite el etiquetado para que se pueda archivar un solo PDF en varias carpetas. En segundo lugar, es multiplataforma entre Windows y Mac. Tercero, tiene una utilidad de copia de seguridad simple. Y lo mejor de todo, ¡es gratis!
Lo que iTunes no hará.
iTunes no puede mostrar los PDF directamente. Otro programa como Adobe Reader, Foxit Reader o Apple Preview tendrá que hacerlo. Tampoco puede buscar el contenido de un archivo PDF, aunque la atención de Apple puede buscar el contenido de los archivos PDF almacenados en la biblioteca iTunes para Mac OS X.
Crear una biblioteca solo para PDF </B >
Si no desea almacenar archivos PDF importantes junto con su mezcla de fiesta favorita, puede crear una nueva carpeta de la biblioteca de iTunes manteniendo presionada la tecla de cambio (clave de opción para Mac OS X) al iniciar iTunes. A continuación, arrastre sus archivos PDF a iTunes tal como lo haría con su música favorita. A continuación, modifique las etiquetas de archivo haciendo clic derecho en el archivo PDF en iTunes y seleccione obtener información.
Piense en el cuadro con etiquetas
Comience a pensar creativamente con etiquetas. Son solo campos de bases de datos utilizados para buscar. Por ejemplo, el campo del artista puede estar donde obtuvo el PDF de Microsoft, Cisco o Apple. El género puede significar un tipo de PDF como el libro electrónico o el artículo técnico.
Se trata de las listas de reproducción
Imagine las listas de reproducción como carpetas virtuales. Ahora que ha etiquetado todos sus archivos PDF, selecciona una nueva lista de reproducción SMART desde el menú Archivo para crear listas basadas en su etiquetado. Haga clic en el pequeño icono + para agregar múltiples campos de búsqueda. Los PDF pueden pertenecer a múltiples listas de reproducción al mismo tiempo. Por ejemplo, una lista de reproducción para libros electrónicos contendrá libros electrónicos de Cisco y Microsoft, pero no los elimina de la lista de reproducción de Cisco o Microsoft. Las listas de reproducción incluso se pueden agrupar en carpetas.
deshacerse de todo ese documento
Puede organizar recibos y documentos antiguos creando sus propios PDF con un escáner e imprimiendo a PDF . Mac OS X puede imprimir en PDF sin ningún software adicional. Las computadoras de Windows pueden imprimir en PDF con software gratuito como CutepDF o PDFCreator.
Atendos para usuarios de Mac
Doug Adams mantiene un sitio web con más de 400 aparteros para automatizar tareas en iTunes , pero AppleScripts solo funcionan en MacOS X. Ha creado tres AppleScripts para acelerar el proceso de agregar PDF a iTunes.
No olvide hacer una copia de seguridad de su biblioteca
Seleccione la copia de seguridad al disco en el menú Archivo. En la siguiente pantalla, puede optar por hacer una copia de seguridad de toda su biblioteca o simplemente las cosas que ha agregado desde la última copia de seguridad. Las copias de seguridad que crea iTunes no están comprimidas o encriptadas y se pueden abrir en cualquier computadora.
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