Si se encuentra trabajando más horas solo para mantener la cabeza por encima del agua, puede deberse a la falta de organización de oficinas.
con las cargas de trabajo cada vez mayores que las empresas están poniendo a los empleados, mantenerse organizado es vital. Aquí hay algunos consejos sobre cómo puede tener una mejor organización de oficina, más productividad y un poco de tranquilidad.
1. Conozca las horas del día en que está en su mejor momento
Todos tenemos momentos del día en que somos más productivos que otros. Use esos mejores períodos del día para gastar en las tareas más difíciles que necesita lograr. Deje las cosas más fáciles para las veces que seas menos enérgico.
Por ejemplo, si no eres una persona de la mañana, no programes una reunión importante temprano en la mañana si es posible. Empuje hacia atrás a las 10:00 a.m. o más tarde. Usar su tiempo sabiamente es una de las claves para una mejor organización de oficinas.
Cuando no se siente lo mejor que puede, es casi imposible obtener algo de sustancia. Aquí es donde los horarios flexibles pueden ser un gran activo. Si su oficina no tiene eso, hable con el jefe al respecto e intente venderlo en la idea.
2. Los plazos son buenos
establecen plazos para usted en tareas importantes. Al hacer esto, se dará cuenta de que se hace más en menos tiempo. Incluso si realmente no tiene una fecha límite para un determinado proyecto, configure uno de todos modos. Te sorprenderá cuánto más productivo puede ser con este consejo.
3. Controle su día en lugar de su día controlándole.
Piense en cuánto tiempo usted Pierde todos los días debido a las distracciones de la oficina. Tal vez sus correos electrónicos que envían los compañeros de trabajo, otros que entran en su oficina y proceden a acampar durante 15 minutos y la lista continúa.
Informe a los demás que a menos que sus necesidades sean una emergencia, que usted ” Están ocupados y no quiero ser perturbado. Eso no es grosero, es ser productivo.
Cada vez que te distraes, no solo pierdes el tiempo durante la distracción, sino que es difícil volver a centrarse. Cuando esto sucede durante todo el día hace que obtener algo se logre casi imposible.
4. Corta la grasa.
No, no estoy hablando de una dieta. La buena organización de oficinas requerirá la eliminación de estas cosas que no tienen ningún valor.
Por ejemplo, si está escribiendo informes que otros compañeros de trabajo no necesitan, entonces deje de hacerlo. Póngase un informe y envíelo a todos por correo electrónico.
Conseguir con su jefe y discutir las áreas en las que está pasando tiempo improductivo. Hágales saber que podría estar utilizando ese tiempo en las áreas en las que es más fuerte. en.
Estos son solo algunos consejos para obtener una mejor organización de oficina y ser más productivos.
