Microsoft Office y Open Office tienen tantas similitudes, que para el usuario promedio, elegir uno sobre el otro puede ser una tarea confusa. Después de todo, ¿no esencialmente hacen las mismas cosas? Diría que con respecto al usuario promedio, la respuesta es sí. Un estudiante promedio/trabajador de oficinas estaría más interesado en cosas como la ortografía básica/verificación de gramática, insertar notas al pie y algunos formatos básicos de texto. Sin embargo, el administrador promedio de la red en un departamento de TI puede estar muy interesado en poder administrar la configuración de la aplicación, lo que hace que MS Office sea el ganador claro. Luego está el usuario avanzado que ha invertido mucho en dominar la oficina de MS en el transcurso de varios años. Para esos usuarios avanzados, la elección también es clara. Sin embargo, creo que tales usuarios avanzados son solo una pequeña minoría y los días del administrador de la red de control excesivo están saliendo.
La diferencia más convincente entre la oficina 2013 y la oficina abierta 3 es que la oficina 2013 es cambiando a un modelo de servicio en lugar de ser una suite de productos independiente. Cualquiera puede registrarse para una cuenta de Microsoft Live y usar varias aplicaciones de oficina de forma gratuita desde el navegador web sin requerido ninguna instalación. Esta cuenta también incluye almacenamiento gratuito, acceso desde cualquier computadora y la capacidad de colaborar fácilmente con otros. Mientras un usuario pueda acceder al sitio web de SkyDrive, no importa cuánto un administrador de red en la escuela/trabajo restrinja las características, configuraciones, etc. de la versión de escritorio de MS Office, los usuarios pueden trabajar con todas sus configuraciones en TACT sin la interferencia de la misma. Sin embargo, si ese mismo usuario quiere usar Open Office, la persona tendrá que convencer al departamento de TI en la escuela/trabajo para instalar el programa en su computadora. Esto representa un proceso mucho más engorroso y poco confiable en comparación con solo visitar un sitio web.
La segunda cosa más convincente de Office 2013 es que más fácil es mejor. La mayoría de las computadoras de hoy todavía vienen con MS Office ya instaladas, incluso si es la edición de inicio. Las posibilidades también son bastante buenas de que la PC escolar/trabajo de la persona también tenga instalación de oficina y si usan una tableta Android o una tableta de Windows, pueden acceder a esos mismos documentos de Word a través del navegador web. Aunque se puede hacer una situación similar con Open Office, el proceso es menos suave. Primero tendrá que instalar el programa usted mismo en su nueva computadora. Si la aplicación no está disponible en su computadora escolar/trabajo, entonces aún puede editar los archivos .odt con MS Office, pero he descubierto que el documento comienza a tener problemas de formato y/o texto roto cuando usa ambos programas para editar los archivo. Si desea editar su documento en un navegador web, puede estar mejor usando Google Docs que usa el mismo formato de documento de forma predeterminada. Sin embargo, Google Docs no tiene el mismo nivel de integración con Open Office que Microsoft Office tiene con SkyDrive. Esto significa que editar su archivo .Odt almacenado en Google Docs requiere un poco más de trabajo preliminar. Debe descargar el archivo, luego abrirlo con Open Office para hacer cambios, luego cargarlo de nuevo a Google Docs. Mientras lo hace, realmente debería estar haciendo esto con Google Chrome, que está diseñado con la compatibilidad de Google Docs en mente. Por último, si necesita enviar su documento completo a alguien, lo más probable es que desee una versión de Word. Guardar su archivo .odt en .docx no siempre es un proceso confiable y puede terminar con texto roto. Su mejor opción puede ser enviar el archivo como un .pdf que mantendrá su texto y formateo en tacto, pero luego haga que su documento sea de solo solo lectura a cualquiera que solo tenga Acrobat Reader.
Moraleja de la historia ? Más fácil es mejor, y aunque puede realizar sus tareas básicas de edición de palabras con cualquier programa, su interés en trabajar en cualquier momento/en cualquier lugar probablemente sea el factor decisivo sobre cuál es el mejor programa para que usted use. Si solo necesita editar documentos en la computadora de su hogar, entonces quizás abrir Office sea la mejor opción. A diferencia de Microsoft Office, puede seguir actualizando/actualizando el conjunto de productos para que esté utilizando la última y mejor versión. Con MS Office, sus actualizaciones son generalmente gratuitas, pero la actualización al siguiente nivel suele ser bastante caro. Al momento de escribir este artículo, una copia minorista de Office 2010 Professional cuesta $ 349.95.
referencia:
- office .microsoft.com/en-us/office365-sharePoint-online-small-business-help/diferencia
- www2.buyoffice.microsoft.com/usa/default.aspx?cache=717722014&culture ;=en-US
