Las empresas necesitan otras empresas para tener éxito. Una empresa no tiene el tiempo o el dinero para hacer todos los aspectos de la planificación, el desarrollo, etc. que se dedican a completar proyectos. Las empresas dependen de otras empresas para proporcionar servicios como la distribución de productos, proporcionar experiencia sobre una nueva área de un proyecto que forma parte del proyecto de la empresa receptor y otra forma de cartas de negocios para negocios sería la comunicación entre dos compañeros de trabajo en diferentes departamentos. Hay varias formas de comunicarse con otras empresas o compañeros de trabajo en diferentes departamentos. Esto se puede hacer por correo de caracol, correo electrónico o fax. Una carta formal siempre es mejor cuando se trata de desarrollar la relación de trabajo inicial. La comunicación con un compañero de trabajo en diferentes departamentos se realizaría mejor por memo por correo electrónico. Esta es la mejor opción porque si hay alguna pregunta, la persona está allí en el mismo edificio. Una vez que se envía la carta, se necesita una respuesta a la carta. La carta de respuesta será una aceptación o una negación de la relación de trabajo.
Mensaje de primer ejemplo
El primer mensaje comercial para negocios consiste en una compañía discográfica que se comunica con una compañía de distribución. La compañía discográfica está enviando los términos de la relación sobre la compañía de distribución que distribuye una muestra de música. El mensaje se envió a través de Snail Mail en forma de carta. La tecnología que se utilizó para procesar esta carta era un programa de palabras. El mensaje es muy claro sobre lo que se supone que la empresa receptora está haciendo con los productos del remitente. No hay forma de que la empresa receptora pueda interpretar el mensaje de manera incorrecta. La retroalimentación de esta carta sería una carta de seguimiento del receptor al remitente que confirma que los términos se entendieron y las fechas estimadas sobre cuándo se producirá cada transacción.
Segundo ejemplo de mensaje
La segunda carta es una carta de agradecimiento para un orador de un negocio que habla en otra conferencia para otro negocio. La carta se imprimió en el jefe de la carta de la corporación mediante el uso de una computadora y una impresora. El mensaje es muy claro sobre el tema de la apreciación y el receptor no tendrá problemas para comprender la intención de la carta. Los comentarios a esta carta serían una carta de agradecimiento por permitir que el orador hable en la conferencia y también podría comenzar una relación de trabajo entre ambas compañías.
Mensaje de tercer ejemplo
La tercera letra es un memorando dentro de una empresa. El director de un departamento está enviando una nota a un director de otro departamento. El medio ambiente está en el entorno doméstico entre dos compañeros de trabajo. El memorando está explicando al director que un investigador de mucho tiempo se unirá a su equipo de un proyecto a largo plazo con otro departamento. El remitente quiere que el receptor reconozca sus esfuerzos de su proyecto de investigación y haga un gran problema al respecto. Creo que esta carta sería interpretada como alguien que dice que otras personas en el lugar de trabajo no están haciendo un buen trabajo. El remitente se jacta demasiado sobre el trabajo de esta persona y los futuros compañeros de trabajo de este investigador podrían ser desagradables cuando trabajan juntos. La tecnología utilizada fue por correo electrónico. Este método fue una buena opción porque estaba en casa. Los comentarios a esto probablemente serán negativos, pero se puede requerir una explicación adicional para enfriar las cosas.
Las empresas para las cartas comerciales son importantes para crear una relación de trabajo con otra compañía para el simple hecho de una compañía que necesita los servicios. o productos de otro. El propósito de la carta sería convencer a la compañía por qué sería una buena idea comenzar la relación (Hopkins, 2010). Una vez que se envía la carta inicial, solo es apropiado para que la empresa receptor envíe una respuesta de regreso. La carta puede ser informar a la compañía que una relación de trabajo es posible o para declarar razones por las cuales la relación laboral no es posible.
Muestra de letra comercial
Sr. Sam Jones
Gerente de TI
ABC Company
123 River Lane
< P> en algún lugar, OH 1234
Re: alojamiento de correo electrónico
Sr. Tim Smith
Gerente de ventas
XYZ Company
321 Peach Drive
En algún lugar, PA 4321
Sr. Smith:
en ABC Company somos interesantes en comenzar una asociación laboral al tener a su empresa Aloje nuestro servidor de correo electrónico. ABC Company es uno de los principales distribuidores de piezas del gobierno y el correo electrónico es nuestro método de comunicación número 1. Nos comunicamos con los funcionarios del gobierno varias veces a la semana e informarles de los plazos es importante.
Hemos seleccionado su empresa para hacer nuestro alojamiento debido a la alta tasa de satisfacción en su sitio web de otras compañías. Creemos que sería una buena combinación para la empresa propia y nuestras necesidades. Si esto es posible, comuníquese conmigo al 555-555-5555 o envíeme un correo electrónico a [email protected] .
sinceramente,
Sr. Sam Jones
Carta de respuesta
Cartas de negocios a negocios no significa una relación de trabajo automática. La compañía que el remitente busca debe investigar sobre la compañía que podría ser un socio. Varias cosas entrarán en este proceso. La empresa receptora tiene que ejecutar verificaciones de crédito, para asegurarse de que la compañía de remitentes llegue a tiempo con los pagos. La empresa receptora también tiene que investigar lo que hace la compañía y ver si será una buena opción para la empresa. Hay varias razones por las cuales se puede negar una relación de trabajo. Puntajes de crédito deficientes, historial de crédito deficiente, ubicación, hardware y software de computadora existentes, etc.
Sr. Tim Smith
XYZ Company
321 Peach Drive <///// P>
en algún lugar, PA 4321
Re: alojamiento de correo electrónico
Sr. Sam Jones
ABC Company
123 River Lane
en algún lugar, OH 1234
Sr. Jones,
Agradezco su interés en nuestra empresa alojando su correo electrónico. Me entristece informarle que en este momento no podemos aprobar esa relación de trabajo. Con una consideración cuidadosa, su empresa tiene un puntaje de crédito deficiente y su historial de pago no está a la altura de nuestra política. Nuestra política establece que pagar el historial debe ser bueno con otras compañías y la compañía necesita un puntaje de crédito de al menos 800 y el puntaje de crédito para su empresa es de 530.
En seis meses puede volver a aplicar con nuestro Compañía y si la Compañía cumple con las calificaciones, nos alegraría alojar el correo electrónico de su empresa.
sinceramente,
Sr. Tim Smith
Gerente de ventas
Resumen
Las cartas de negocios a negocios es la primera impresión del negocio. La persona que escribe la carta debe tener habilidades de escritura profesional y buena gramática. Se debe realizar una investigación antes de enviar la carta inicial. Esto se debe a que conocer la compañía que será un socio potencial mejorará las posibilidades de una carta de aceptación en lugar de una carta de negación. Una respuesta de negación no es negativa y no debe tomarse como negativa. Una carta de negación da información sobre lo que la empresa necesita mejorar para mejorar las posibilidades de tener una relación de trabajo con cualquier negocio. Esto podría ser un historial de pago mejorado o puntaje de crédito.
referencias
Thomas, Jacqueline, 2010 . Ejemplos de cartas de negocios.
Recuperado de http://www.life123.com/career-money/business-corrponices/business-letter/examples-of-business-letters.shtml < /P>
Escribir ayuda. Business Memo.
Recuperado de http://www.writinghelp-central.com/business-memo.html
Hopkins, Lara, 2010. < I> Importancia de las cartas de negocios.
Recuperado de http://ezineartles.com/?importance-of-business-letters&id ;=3908106
