Una recaudación de fondos de una subasta silenciosa puede recaudar miles de dólares para su escuela o caridad. Requiere mucha planificación y esfuerzo, pero es una excelente manera de ayudar a la organización a prosperar. Uno de los artículos más exitosos en Silent Auctions son las tarjetas de regalo y los certificados de regalo.
Muchas empresas están felices de donar tarjetas de regalo para ayudar a apoyar a las agencias y escuelas sin fines de lucro. Proporciona publicidad y les permite construir una reputación positiva en la comunidad. En algunos casos, su pequeña donación los ayudará a lograr más negocios.
Puede recolectar estas donaciones preguntando en persona, llamándolas y/o enviando una carta. Una carta puede ser más efectiva para obtener donaciones. Estas cartas generalmente son seguidas con una llamada telefónica o una visita.
A continuación se presentan algunas cartas de recaudación de fondos para donaciones de tarjetas de regalo de subastas silenciosas. Estas letras se escribirán, utilizando el estilo de letras de negocios. Si lo ha olvidado, lea “Cómo escribir una carta de negocio.
muestra una carta de recaudación de fondos a un restaurante
Estimado Sr. Chef,
Mi esposo y yo disfrutamos comiendo en Chez Suzette. Recientemente celebramos nuestro noveno aniversario de bodas en su restaurante. Es un gran lugar para las fechas, y se lo he recomendado a sus amigos.
Recientemente, me dieron la responsabilidad de encontrar tarjetas de regalo de subastas silenciosas para la PTA de mi hijo en su escuela, la Primaria Ramírez. Los fondos generados para la subasta silenciosa ayudarán a pagar las excursiones para las excursiones por ciencia de 4to y 5to grado, tableros inteligentes para dos clases y un nuevo software de computadora.
Estaríamos encantados si donara una tarjeta de regalo para Chez Suzette. Estoy seguro de que recibiría muchas ofertas. Su donación también puede beneficiar a su negocio. Recibirá publicidad gratuita en nuestro boletín de PTA.
Te llamaré en algún momento de la próxima semana. Sin embargo, no dudes en llamarme antes. Mi número de teléfono es (580) 342-1234. Gracias por su tiempo y apoyo.
Respetuosamente,
Patricia petea
muestra una carta de recaudación de fondos a un spa
Estimada Sra. Joy,
Estoy escribiendo para solicitar una donación de tarjeta de regalo de subasta silenciosa para el grupo Hillside Mops. Como probablemente sepa, MOPS es una organización sin fines de lucro que apoya a las madres que tienen hijos menores de 5 años. Estamos planeando una subasta silenciosa para nuestra reunión del 17 de mayo, y estaría extasiado si su spa se incluyera.
Pensé en ti de inmediato cuando me asignaron para encontrar donantes. Me arreglé el cabello y las uñas para mi boda hace unos 10 años en tu spa. Estoy seguro de que su tarjeta de regalo sería bastante popular y recibiría numerosas ofertas.
Si dona una tarjeta de regalo a nuestra subasta silenciosa de MOPS, el dinero se gastará sabiamente. Planeamos usar el dinero para pagar los oradores invitados. Además, cubriría becas para membresías de MOPS para el próximo año. Tenemos varias madres solteras en el grupo que no pueden pagar MOPS en este momento, pero nos benefician enormemente de las reuniones.
Te llamaré el próximo lunes. Sin embargo, no dude en enviarme un correo electrónico a [email protected] Gracias por su tiempo. ¡Que tengas un gran día!
sinceramente,
Julie McMom
Muestra una carta de recaudación de fondos a un terapeuta de masaje </b >
Estimada Sra. Pearson,
Estoy escribiendo para pedir una donación de tarjeta de regalo para una próxima subasta silenciosa. Esta subasta beneficiará a la casa de Cherry Tree Children. Estaríamos encantados si tuviera que donar un pequeño certificado de regalo para nuestro recaudador de fondos.
Recientemente noté que usted es un nuevo miembro de la Cámara de Comercio, y su negocio comenzó el año pasado. Esta oportunidad proporcionará algo de publicidad. Lo enumeraremos en un boletín trimestral y en un correo electrónico a todos nuestros empleados y seguidores. Puede recibir una nueva clientela a través de su donación.
Si elige donar a nuestra subasta silenciosa, los fondos apoyarán la casa de los niños de numerosas maneras. El dinero de la subasta silenciosa va a ayudar a pagar los aparatos ortopédicos para algunos de nuestros hijos y actividades extracurriculares (como la banda y el fútbol). También planeamos usar parte del dinero recaudado este año para ayudar a proporcionar tutoría individual para nuestros hijos que están luchando en Math.
He incluido un sobre dirigido para su conveniencia. Llámame en cualquier momento al (123) 456-789 con preguntas. ¡Gracias por su consideración y que tengas un día maravilloso!
Respetuosamente,
José Smith
Estas son solo tres letras de recaudación de fondos para una subasta silenciosa. Estos pueden ayudarlo a generar sus propias cartas a las empresas de su comunidad. Sea siempre sincero al contactar a cualquier donante. Las cartas no son necesarias para recolectar donaciones. Sin embargo, permite que el propietario o gerente del negocio piense en él de antemano. .
Para obtener más consejos de recaudación de fondos, lea “Idea de recaudación de fondos: cómo organizar una feria / exposición nupcial”. y “Idea de recaudación de fondos de caridad: cantar San Valentín”. Además, consulte “¡Cómo organizar una Expo para niños y familiares”.
Buena suerte con su aventura de recaudación de fondos!
