Una cosa que seguramente distingue a MS Excel 2007 de la versión 2003 es el número de filas y columnas que uno puede ver en una hoja de trabajo. ¡Excel 2007 permite 1,048,576 filas y 16,384 columnas! Wow eso es genial. Simplemente puedo usar Excel 2007 para mis tablas grandes en lugar de hacer un proceso de conversión de texto a acceso. Esto es realmente bueno, especialmente si uno está descargando archivos de datos de sistemas externos.
También están presentes nuevas herramientas y opciones gráficas (hay mucha diferencia aquí, los gráficos predeterminados en 2007 son mejores que 2003).
¿Has visto también la “cinta”? Me gusta esta nueva utilidad, aunque consume mucho espacio como mi barra de herramientas, ¡muestra todas las funciones comunes de Excel! Es como elegir el producto correcto que desea en un tiempo específico en una tienda.
Otra función relativamente mejor es el cálculo, que es mucho más rápido que el predecesor. La barra de fórmula y el formato condicional permitieron un mejor uso. ¿Te imaginas, ahora puedes cambiar el tamaño de tu barra de fórmula! Aproveche también con los nuevos panecillos y algunas de sus nuevas funciones.
Creo que Excel 2007 cambió drásticamente en comparación con la versión 2003. En lo que respecta a la utilidad, recomiendo usarla, aunque puede llevar algún tiempo dominar las ubicaciones de algunas funciones, seguramente valdrá la pena. Tiene herramientas y características potentes que puede usar para analizar y administrar sus datos con facilidad.
Excel 2007: cinta
Una característica importante de Excel 2007 El nuevo diseño es la cinta. Tenga en cuenta que esta característica también está presente en Word, PowerPoint, acceso y partes de Outlook. Se ejecuta en la parte superior de la ventana del programa y reemplaza el menú y la barra de herramientas. Los comandos y características ahora se agrupan para reflejar la forma en que se usan. Esto significa que tengo que hacer menos búsqueda mientras trabajo, suena interesante.
La cinta tiene tres partes principales: las pestañas, grupos y comandos. Las pestañas se encuentran en la parte superior y cada una representa un área de actividad. Los grupos son conjuntos de comandos relacionados que se muestran en las pestañas. Los comandos pueden ser botones, un menú o un cuadro donde ingresamos información.
También tiene dos características adicionales que ayudan a los usuarios a realizar el trabajo de manera rápida y fácil. El botón de la oficina, que reemplaza el menú Archivo y la barra de herramientas de acceso rápido que puede personalizar con los comandos que desee. Wow, genial, ¿no?
junto con el nuevo look ven Venen nuevos atajos de teclado llamados teclas de acceso. Estas claves de acceso se relacionan directamente con las pestañas, comandos y otras cosas que vemos en la pantalla. Estos se utilizan presionando la tecla ALT, seguido de otra tecla o una secuencia de otras teclas.
Excel 2007: Pivottables
Todos saben cómo funciona Pivottable . Es como convertir miles y cientos de datos en informes pequeños y concisos que le dicen exactamente lo que necesita saber.
En Excel 2007, crear el pivote es muy parecido a la versión 2003. Primero, debe tener datos limpios. Debe revisar sus datos de origen primero antes de hacer clic en el botón Pivot. Recuerde que no debe haber columnas vacías dentro de los datos que esté utilizando para el informe Pivottable. Pruebe tanto que no salga de filas vacías.
Cuando sus datos estén listos, coloque el cursor en cualquier lugar de los datos, o puede seleccionar solo los datos que desea usar en el informe. Luego, en la pestaña Insert , en el grupo Tablas , haga clic en Pivottable , y luego haga clic en Pivottable nuevamente. El cuadro de diálogo Crear se abre a Pivottable . Seleccione una tabla o rango ya está seleccionada para usted. El cuadro Tabla/Range muestra el rango de los datos seleccionados. nueva hoja de trabajo también se selecciona para usted como el lugar donde se colocará el informe (puede hacer clic en Hoja de trabajo existente si no desea que el informe se coloque en una nueva hoja de trabajo) .
Creas un informe fundamental moviendo cualquiera de los campos al área de diseño para el informe fundamental. Hace esto, ya sea seleccionando la casilla de verificación junto al nombre del campo, o haciendo clic derecho en un nombre de campo y seleccionando una ubicación para mover el campo a.
No se preocupe por construir un informe incorrectamente. Excel facilita la prueba de las cosas, para ver cómo se ven los datos en diferentes áreas del informe. Si un informe no es cómo lo desea al principio, no lleva mucho tiempo establecer datos de otra manera, mover piezas a su satisfacción, o incluso comenzar de nuevo si lo desea.
Para eliminar un campo de un informe, borre la casilla de verificación junto al nombre del campo en la lista de campo Pivottable . Para eliminar todos los campos del informe para que pueda comenzar de nuevo, en la cinta, en la pestaña Opciones , en el grupo Acciones , haga clic en la flecha en la Borne borrar y luego seleccionar Borrar todos .
