Microsoft ha lanzado una última incorporación a su conjunto de productos Microsoft Office:
Microsoft Office Accounting Express 2007. En realidad es un sucesor de Microsoft Office Small Business Accounting 2006. Sin embargo, es mucho más avanzado que su predecesor. Aunque se llama contabilidad, pero en realidad es mucho más que una simple herramienta de contabilidad. Es esencialmente una herramienta completa de gestión empresarial para ayudar con todas las tareas financieras relacionadas con una empresa. Está dirigido principalmente a pequeñas y caseras. Tiene algunas características realmente innovadoras, se integra a la perfección con otros productos de Microsoft, está integrado con muchos proveedores de servicios financieros en línea. Y, lo mejor de todo, es completamente gratis. Microsoft Office Accounting Express 2007 ofrece los siguientes beneficios (estos se han tomado del sitio web de Microsoft):
fácil de aprender y usar :
Como con otros productos de oficina, es completamente Menú impulsado, en lugar de ser impulsado por el comando. Entonces, es realmente intuitivo de usar. Viene con muchos asistentes de inicio que lo entrenan rápidamente sobre las diversas funciones disponibles. Proporciona la apariencia constante con el sistema de Microsoft Office, para reducir el tiempo de capacitación.
Ahorre tiempo administrando tareas cotidianas:
Microsoft Office Accounting Express 2007 lo ayuda Para importar fácilmente datos de Office Excel y otros programas, para que no tenga que volver a escribir información para todos sus clientes y cuentas. Office Accounting Express rastrea automáticamente los ingresos y los gastos a medida que crea recibos de ventas o escribe cheques, por lo que no tiene que volver a escribir la información. Si su negocio tiene una cuenta en línea, el software puede descargar transacciones, e incluso puede escribir cheques, todos realizados electrónicamente. La gestión de la nómina es más fácil con el centro de nómina. Centro de nómina también ofrece integración con ADP a una tarifa nominal. También puede administrar sus impuestos desde aquí.
almacenar y organizar toda su información en un solo lugar:
También comparte los datos sin problemas con otros programas de Microsoft Office que usa con más frecuencia Entonces puede ahorrar tiempo y ser más eficiente. La capacidad de compartir y reutilizar datos hace que las tareas diarias, como hacer citas y facturas, mucho más simples. Esta capacidad puede crear una cotización del cliente, convertirla en una factura utilizando la palabra de oficina y enviarla por correo utilizando Outlook Express a través de Microsoft Office Accounting Express 2007. Las pequeñas empresas a menudo tienen información valiosa dispersa en archivos y hojas de trabajo. Con Microsoft Office Accounting Express 2007, toda su información se puede almacenar en un solo lugar, brindándole una visión completa de su negocio. Puede crear múltiples informes personalizables para obtener una visión valiosa de su negocio. Y estos informes se pueden exportar a Excel. Puede integrarlo con Outlook 2007 y ver toda la información del cliente en un solo lugar. También puede crear citas y facturas desde dentro de Outlook.
Enviar información a su contador de forma remota:
Puede enviar datos a su contador de forma remota, y él puede sincronizar datos para mantener sus libros actualizados. También puede compartir datos utilizando Microsoft Office Live.
Vender fácilmente en eBay:
Una de las mejores características de Microsoft Office Accounting Express 2007 es su función de ventas en línea. Le ayuda a vender sus productos y servicios en línea. Con esta función, puede vender fácilmente a un millón de clientes potenciales a través de sitios en línea como eBay. Usando esta función, puede enumerar un elemento en eBay en solo unos pocos clics. Incluso puede administrar imágenes, y descargar y procesar pedidos.
recibir pagos más rápido:
También está integrado con varios proveedores que ayudan en pagos y crédito Historia, como Pay Pal y Equifax. Todas estas características se pueden usar a una tarifa nominal. ¡También puede procesar las transacciones de tarjetas de crédito!
Como ya puede haber dado cuenta, es realmente un software de gestión financiera completa para su negocio. Y el hecho de que sea completamente gratis lo hace imprescindible. Microsoft ha lanzado una versión avanzada también de este software; Titulado Microsoft Office Accounting Professional 2007. Sus características adicionales incluyen algunas características contables avanzadas, como herramientas de pronóstico de flujo de efectivo y soporte de multicurrencias. Este tiene un precio nominal de $ 149. Si usted es una empresa de contabilidad profesional, debe optar por la versión paga. De lo contrario, la versión gratuita es lo suficientemente buena para los usuarios normales.
Este es uno de los mejores productos del establo de Microsoft para pequeñas y caseras. Y al observar las características, es obvio que Microsoft ha realizado un estudio de mercado exhaustivo antes de salir con este producto. Si usted es un propietario de un negocio pequeño o en el hogar, solo pruébalo. Te preguntarías cómo estabas viviendo sin él hasta ahora.
