En el negocio, la habilidad más importante es la comunicación. En un entorno donde las ideas son el negocio, es importante poder comunicar esas ideas de manera efectiva. Sin embargo, la comunicación más importante es el mensaje persuasivo. Esto se debe a que la mayoría de los mensajes que envían en el mundo de los negocios serán persuasivos de alguna manera.
El proceso de planificación
Hay ciertos pasos que debe seguir para planificar un mensaje persuasivo efectivo. De hecho, la planificación es el primer paso para crear mensajes efectivamente persuasivos. Si no planea su mensaje persuasivo, puede perder fácilmente la pista de su audiencia y sus objetivos. Al planificar un mensaje persuasivo efectivo, primero debe tener un objetivo. Este es el objetivo del mensaje y muy importante para mantenerlo en el camino. A continuación, debes apuntar a tu audiencia. ¿A quién espera persuadir?
Cuando termine de inventar sus objetivos y su audiencia, es hora de recopilar su información. ¿Qué sabes sobre tu público objetivo? Organice la información en un formato que pueda entender. Las listas en realidad son formas simples de organización. Comience a enumerar la edad, el género, la nacionalidad o cualquier otro rasgo que abarque su público objetivo. Esto lo ayudará a escribir su mensaje persuasivo efectivo.
El proceso creativo
Un mensaje persuasivo efectivo proporcionará respuestas antes de que se hayan hecho las preguntas. Además, los mensajes persuasivos efectivos atraerán la atención, desarrollarán interés y fomentarán el deseo. El mensaje general atraerá al lector a realizar alguna acción. Este es el objetivo final de su mensaje.
Ahora, el comienzo de su mensaje debería captar la atención de su audiencia. No puede persuadir a nadie a la acción si no puede persuadirlo para que lea el resto del mensaje. Algunos elementos que pueden llamar la atención incluyen una pregunta abierta, una declaración con la que su audiencia está de acuerdo, un cumplido y muchos otros. Aquí es donde utilizará la información que recopilará sobre su audiencia anteriormente.
Ahora, permíteme darle un par de ejemplos de preguntas abiertas que ayuden a crear un mensaje persuasivo efectivo. Mi objetivo aquí es hacer que las personas donen a mi organización benéfica. “¿Qué harías si tuvieras un millón de dólares?” Ahora, esta declaración no pide mencionar nada sobre la donación. De hecho, ni siquiera parece estar atado todavía. Sin embargo, provoca pensamiento y llama la atención. Personalmente, seguía una declaración como: “Afortunadamente, no tienes que ser millonario para ayudar a encontrar una cura para el cáncer”.
Una declaración agradable también puede llamar la atención sin regalar tu mensaje. “El cáncer es una enfermedad terriblemente dolorosa que sufrir”. Esta oración llama la atención al indicar algo con lo que su lector seguramente estará de acuerdo.
Otro capacitán de atención que puede crear un mensaje persuasivo efectivo es el cumplido. Un ejemplo de esto podría ser la siguiente declaración. “Nos gustaría agradecer a Hartford Real Estate por ser una de las empresas más reflexivas y afectuosas de Oklahoma”. Este capturador de atención necesita algo de seguimiento, pero es una excelente manera de introducir el mensaje.
Ahora, es hora de explicar los beneficios. Este proceso debe implementarse con su audiencia en mente para que su producto final sea un mensaje persuasivo efectivo. Hay dos formas de incorporar beneficios. Hay beneficios directos y beneficios indirectos. Los beneficios directos para donar dinero para la investigación del cáncer pueden incluir el hecho de que el patrón recibe una placa que dice que donaron a su Fondo de Investigación del Cáncer. Un beneficio indirecto o implícito puede incluir una declaración como: “Con su ayuda, estaremos un paso más cerca de una cura para el cáncer. Debe incluir al menos uno o dos beneficios directos.
Ahora, es hora de su solicitud. Esto se posiciona convenientemente después de su declaración de beneficios para ayudarlo a crear un mensaje persuasivo efectivo. Esto le permitirá acumular intereses allí para que, en este punto, deberían solicitar la solicitud. “¿Cómo puedo ayudar a curar el cáncer?” Justo después de la solicitud, querrá recapitular los beneficios nuevamente. Esto les recuerda por qué van a superarlo.
Para terminar el mensaje persuasivo efectivo que querrá usar una declaración amigable que brinde una fecha que le gustaría tener alguna acción. Esto podría contactarlo en una fecha determinada, o reservar un lugar en una fecha determinada, o dejarle saber que recibió su invitación en una fecha determinada. Agregar la fecha le da urgencia y asegura que el mensaje no termine en una pila de procrastinación con tantos otros mensajes.
Ahora, un par de formas de garantizar que la efectividad de su mensaje sea el idioma que usted Uso y el tipo de apelaciones que incorpora. Desea ser específico y usar un lenguaje concreto. “Tratamos a 3.000 personas cada año”. Los 3.000 hacen que esta declaración sea más profunda y concreta. Además, querrá usar un lenguaje descriptivo como la oración utilizada anteriormente. “El cáncer es una enfermedad terriblemente dolorosa que sufrir”.
Además, querrás usar apelaciones emocionales y racionales. Eso significa que desea apelar a su lado emocional con declaraciones sobre ayudar a curar el cáncer. Sin embargo, al mismo tiempo, desea darles datos fríos y duros sobre el tratamiento de 3.000 pacientes cada año. También es imperativo que aborde las preocupaciones de los lectores. Este es otro lugar donde su planificación es útil ya que su audiencia no puede hacerle preguntas cuando está escribiendo. Sin embargo, harán estas preguntas mientras leen y debe hacer todo lo posible para anticipar y abordar estas preguntas. Este consejo junto con el resto de los consejos asegurará que su mensaje sea efectivo en su persuasión.
