Si está utilizando Microsoft Outlook y se va de vacaciones durante algunos días, ¡debe preguntarse cómo les dejo que todos los correos electrónicos me sepan que estaré fuera de la oficina durante tantos días! Microsoft ha creado una función incorporada para crear un mensaje fuera de la oficina.
En este artículo revisaré los pasos necesarios para crear un mensaje fuera de la oficina para Outlook 2003. Primero le mostraré cómo hacer una plantilla de respuesta de vacaciones y guárdela.
Paso 1: Abra el bloc de notas o la almohadilla de palabras y escriba la respuesta que desea enviar a todos los que lo contactan durante sus vacaciones.
Paso 2: Guarde el archivo en la ubicación que se muestra a continuación y recuerde guardar el archivo como el archivo .oft. Si lo guarda como cualquier otro archivo, no funcionaría.
Guarde el archivo en la siguiente ubicación: C DISTRO – Documentos y configuraciones – Su nombre – Datos de la aplicación – Microsoft – plantillas.
< P> Guarde el archivo como .oft extensión en la carpeta de plantillas. ¡Ahora ha creado la plantilla para su respuesta de vacaciones! ¡Mira, no fue tan difícil hasta ahora!
Ahora pasaremos por los pasos para comenzar una respuesta de vacaciones en su perspectiva.
Paso 1: Abra Microsoft Outlook y vaya a las opciones de herramientas en La barra de menú superior.
Paso 2: en el menú de herramientas, vaya a la opción “Reglas y alertas” y haga clic en él.
Paso 3: haga clic en el botón “Nueva regla” y luego haga clic en Botón “Inicio desde la regla en blanco”.
Paso 4: Seleccione la primera opción “Verifique los mensajes cuando lleguen”.
Paso 5: En el siguiente paso puede especificar cualquier condición para que quieres enviar la respuesta. Si no selecciona nada, enviaría la respuesta como predeterminado a cada correo electrónico que llegue a su correo electrónico. Esta es principalmente la opción predeterminada que la mayoría de ellos usan.
Paso 6: En el siguiente paso, seleccionará “responder usando plantilla específica” en las acciones de pestañas.
Paso 7: Ahora vaya a la opción de regla de edición en la parte inferior de la ventana donde haga clic en la plantilla específica y mostrará la ruta del archivo .oft que habíamos creado anteriormente.
Paso 8: En el siguiente paso, proporcione Cualquier excepción si no desea enviar la respuesta automática para ciertos casos. La mayoría de las personas lo mantienen en blanco, así que no se preocupe si mantiene todas las excepciones sin control. Si desea enviar respuesta a todos, no se deben verificar excepciones.
Paso 9: Escriba el nombre deseado de la regla y haga clic en Crear esta regla en todas las cuentas si se aplica a usted.
Haga clic en Finalizar y ¡Tendrá terminado! Esto parece muchos pasos y trabajo, pero una vez que sepa cómo se hace, llevará un par de minutos configurarlo. También siempre puede editar el archivo .oft en el futuro para cambiar las fechas en ese archivo. No tiene que crear un archivo nuevo cada vez que se vaya de vacaciones.
Espero que esto le ayude a crear una respuesta fuera de la oficina en el futuro.
