Prepárate para la entrevista de tu secretario. Los trabajos profesionales de secretarial o administrativo todavía están disponibles, pero la competencia es más feroz que nunca. Use estos consejos de expertos para saber cómo manejar la entrevista del Secretario y obtener el trabajo que desee.
Prepare las respuestas de la entrevista correctas
Los trabajos de secretaría requieren una base amplia de habilidades y habilidades. Las preguntas formuladas en la entrevista del Secretario diferirán según el empleador, el nivel del trabajo y la experiencia del candidato. Sin embargo, puede prepararse para las preguntas típicas de la entrevista secretaria como:
* ¿Cómo le prepara su experiencia laboral para esta posición?
* ¿Cuáles son sus fortalezas y debilidades como secretario? < /p>
* ¿Qué cualidades considera que son las más importantes para un puesto de secretaria o asistente administrativo?
Prepare buenas respuestas a estas preguntas de la entrevista mediante el uso de las palabras clave que se relacionan con la posición que es entrevistando para. Revise la publicación de trabajo o el anuncio y subraye las palabras utilizadas para describir el trabajo y los requisitos de los candidatos. Los ejemplos incluyen la capacidad de planificación y organización, habilidades de comunicación oral y escrita, iniciativa, confidencialidad, adaptabilidad, integridad, confiabilidad, precisión y atención al detalle. Verifique las tareas clave del puesto en la publicación de trabajo y vea qué cualidades y experiencia serían necesarias para realizar estas tareas, por ejemplo, si “programación” es una actividad clave, entonces el candidato exitoso necesitaría ser organizado y capaz de planificar y Priorice correctamente el uso de herramientas de programación apropiadas.
Haga las preguntas correctas
Impresiona al entrevistador haciendo preguntas perspicaces y reflexivas durante la entrevista de su secretaria. Investigue antecedentes sobre la empresa y el puesto para ayudarlo a preparar una lista de buenas preguntas para hacerle a su entrevistador. Aquí hay algunos ejemplos:
* ¿Cuáles son las prioridades más importantes en este trabajo?
* ¿Cómo mediría el éxito en esta posición?
* ¿Qué es ¿El mayor desafío que enfrenta este departamento/organización?
* ¿Cómo describiría el estilo de gestión típico en este departamento/organización?
Use esto como una oportunidad para averiguar la información que necesita Para tomar la decisión de trabajo correcta, un número 1 y-1
Este es un nombre de niño bíblico tan hermoso y, aunque perdió su popularidad en la década de 1930, hasta la década de 1950, comenzó a ganar su popularidad poco después . Andrew se puede encontrar a lo largo de los Evangelios y en el Libro de los Hechos. Era el hermano de Simon. Andrew significa varonil y valiente. Sus orígenes son ingleses y escoceses.
#2 Anth-Any
Anthony es un nombre bíblico que es vasco e inglés de origen. Significa digno de alabanza. Anthony tiene un aumento constante en la popularidad desde la década de 1880.
#3 ben-ja-min
Este nombre ciertamente ha ganado popularidad a lo largo de los años. Después de luchar desde la década de 1940 hasta 1965, Skyrocketerd en la década de 1970. Benjamin se originó en la Biblia y es hebreo (e inglés). Benjamin era el hijo de Rachel. También hay una tribu hebrea que se llama la tribu de Benjamin. Puede encontrar este nombre bíblico en toda la Biblia. También habrá 12,000 de la tribu de Benjamin (de los 144,000 isrealitas que serán salvados) que tendrán el sello de Dios en sus foremas. Esto se encuentra en Apocalipsis 7. Benjamin significa hijo de mi mano derecha.
#4 Chris-to-Pher
Como uno de los nombres más populares, este significa llevar a Cristo. Este nombre gana sus orígenes de la Biblia también. Puede decir que siempre ha sido un nombre bastante popular.
#5 e-li-jah
Este es un nombre que ha crecido en popularidad a lo largo de los años. Fue impopular en la década de 1970, pero desde entonces se ha convertido en un nombre bastante popular desde entonces. Este es también un nombre bíblico, que es hebreo. Significa que el Señor es mi fuerza. Elijah era un gran hombre de Dios. Puedes encontrarlo en todo el Antiguo Testamento, principalmente. Era uno de los dos hombres en la Biblia que en realidad no murió, pero el Señor envió un torbellino para llevarlo al cielo. Siguió todo lo que el Señor le pidió, confiando en él.
#6 IS-AAC
El significado en este nombre bíblico es que se reirá. Isaac era el hijo de Abraham en el que Abraham iba a sacrificar como el Señor ordenaba. Una vez que llegaron a la montaña, el Señor proporcionó a Abraham un sacrificio e Isaac fue salvado. La moral es nunca poner nada ante Dios, incluido su hijo. Sepa que el Señor nunca le pedirá que sacrifique a su hijo, literalmente, sino para confiar en él, especialmente con sus hijos. Ya nos proporcionó a su hijo como sacrificio. Joshua de la Biblia era asistente de Moisés. Se convirtió en líder de los isrealitas cuando Moisés falleció. También luchó contra la batalla de Jericho con los isrealitas, caminando por la ciudad siete veces. Los muros cayeron y la ciudad fue destruida. Joshua significa Jehová salva. (El Señor dijo en el Libro de Isaías, que a mi lado, no hay salvador).
#8 Mat-Thew
Este siempre ha sido un nombre bastante popular más atrás Como la década de 1880. Es de origen hebreo. Matthew era uno de los discípulos del Señor. De hecho, él era un recaudador de impuestos y el Señor vino a él y le dijo que lo siguiera. Matthew significa regalo de Dios.
#9 Mi-cheal
Michael se ha convertido en otro nombre bíblico extremadamente popular desde la década de 1930. Hay tres Michael diferentes que se encuentran en la Palabra de Dios. El primero está en el Antiguo Testamento y fue uno de los hijos de Izrahiah y consideró uno de los principales hombres. Luego había un príncipe que ayudó al que se le apareció a Daniel; En el libro de Daniel. Hay dos arcángeles conocidos y uno de ellos es Michael, quien es el ángel de la guerra. Michael significa de forma piadosa.
#10 No-ah
Noah ha crecido en popularidad desde la década de 1960. En la Biblia, Noé era el que se le ordenó construir el arca. Muchos se burlaron de él y dijeron que nunca habrá una inundación (nunca había llovido antes). El Señor también dijo que los tiempos finales serán como en los días de Noé. La gente se burlará de la iglesia, se emborrachará y no tendrá en cuenta el Señor. Dirán que nunca vendrá. ¡Asegúrate de estar en el arca (la iglesia) antes de que venga la inundación (Jesucristo)! Noah significa descanso o paz.
#11 Thom-as
Thomas también fue discípulo de Cristo. Él era el que dudaba de que Jesús era Mesías. Cuando el Señor se levantó, fue a Thomas y le dijo que le pusiera el dedo a través de su mano y de lado, donde fue perforado. Cuando Thomas hizo esto, respondió al Señor, diciendo “Mi Señor y mi Dios”. Ganó revelación de que Jesucristo era, de hecho, Dios Todopoderoso y Mesías. Thomas es otro nombre bíblico que ha crecido en popularidad a lo largo de los años. Muchos también lo han usado para un gran segundo nombre. Thomas significa gemelo. así como para mostrar su compromiso y entusiasmo por el puesto.
Use la ropa correcta
Haga la primera impresión correcta al usar atuendo de entrevista similar a un negocio. Un traje en un color conservador o una chaqueta bien colorada con una falda o pantalones a medida es una opción segura. Una blusa sin problemas en un color claro o neutral siempre se ve inteligente debajo de una chaqueta o chaqueta. Las joyas deben ser subestimadas y no distraer al entrevistador de centrarse en su cara y en lo que está diciendo. Su atención al detalle mostrará que ha hecho el esfuerzo para crear la mejor impresión. Piensa en tus uñas, tu cabello, en tus zapatos. Un par de zapatos desgarrados o sin pulir estropea por completo la imagen. Lleve un pequeño maletín o cartera para sostener su currículum y ejemplos de su trabajo.
Use el estilo de comunicación correcto
Buenas habilidades de comunicación: la capacidad de escuchar activa y responder de manera efectiva tanto oral como oralmente y En la escritura, son clave para el éxito en una posición de secretaría. Tenga en cuenta cómo se comunica durante la entrevista del Secretario y asegúrese de impresionar al entrevistador con su estilo de comunicación y habilidades. Escuche atentamente, no interrumpa y haga las preguntas apropiadas para aclarar lo que el entrevistador está buscando. Responda de manera clara y concisa. Evite las no palabras como “usted conoce” y “me gusta” o use palabras negativas como “especie de” y “quizás”. Hable en oraciones completas y evite apresurarse a través de sus respuestas. Cuente con tres latidos en su cabeza antes de responder y al final de sus oraciones. Tenga en cuenta su lenguaje corporal: inclinado ligeramente hacia adelante, unos 10 grados, hacia su entrevistador, le da el mensaje de que está interesado e involucrado.
Realice el seguimiento correcto
oportuno El seguimiento siempre es uno de los requisitos para el desempeño laboral exitoso como secretario. Asegúrese de escribir y enviar su carta de agradecimiento de la entrevista dentro de las 24 horas posteriores a la entrevista de trabajo. Haga que sus referencias sepan que es probable que sean contactados. Déles algunos detalles sobre el puesto para que puedan pensar en la información relevante para proporcionar al empleador. Haga una llamada de seguimiento a la empresa dentro de una semana más o menos de la entrevista. Durante esta llamada, puede agradecer al empleador nuevamente por la entrevista y confirmar su interés en el puesto. Puede solicitar una actualización cortés y profesionalmente sobre el proceso de decisión de contratación.
estar bien preparado para su entrevista de secretaria. Use la Guía de preguntas de la entrevista secretaria para conocer las preguntas de la entrevista que esperar y ayudarlo a preparar respuestas ganadoras de la entrevista.
Julia Penny es una consultora de recursos humanos con muchos años de experiencia en reclutamiento y gestión profesional. Su sitio web integral La mejor entrevista de trabajo proporciona todos los recursos que necesita para el éxito de la entrevista de trabajo.
