La idea de tener un manual formal de empleados puede parecer un poco exagerado, especialmente para pequeñas empresas donde la lista de personal es solo el propietario/operador y algunos ayudantes. No se puede pensar que sea importante escribir todas las reglas cuando la pequeña familia de trabajadores ya está tan bien versado sobre cómo opera el negocio. Desafortunadamente, sin embargo, en la sociedad litigiosa actual, el manual de los empleados podría ser el instrumento mismo que evita que ocurran la falta de comunicación o los desacuerdos en las organizaciones más amigables. Un manual de empleados no tiene que ser largo, tal vez incluyendo solo la información más básica, y puede escribirse de tal manera que no sea amenazante para el trabajador. Para el gerente/propietario que desea usar un manual de empleados para su ventaja, el documento probablemente debería contener las siguientes secciones, como mínimo.
1. Descripción del negocio . El manual del empleado debe comenzar con una sección corta sobre el negocio, los conceptos básicos de su operación y la visión del propietario de los objetivos a corto y largo plazo. Una breve historia sobre cómo se formó la empresa puede ser útil para proporcionar una idea, especialmente a los empleados que pueden ser nuevos para la organización y/o el área.
2. Horas de trabajo establecidas/horarios . El manual efectivo del empleado también debe contener una sección que identifique cuáles son los días y horas de trabajo regulares, la duración y el momento de cualquier período de descanso, si las llamadas durante horas adicionales o días adicionales son frecuentes, y si hay alguna flexibilidad para el cronograma. Esta sección nunca debe eliminar a ninguna de las autoridades de la gerencia para reorganizar los tiempos de trabajo cuando sea necesario, como en el caso de trabajar en torno a problemas meteorológicos o problemas de carga de trabajo, y se debe incluir una declaración que afirme que este privilegio. Sin embargo, la mayoría de los empleados querrán comprender cuáles son las horas normales para planificar actividades para su propio tiempo libre.
3. Compensación . Una sección del manual del empleado debe tener alguna explicación sobre cómo se establecen las escalas salariales y qué métodos de evaluación se utilizan para ajustar esas tasas de pago. A menos que el propietario prefiera hacerlo, esta sección no necesita incluir valores de dólar reales. De hecho, muchas compañías desalientan la discusión abierta de los salarios o tarifas por hora, como un método para proteger la privacidad de los empleados individuales.
4. beneficios. El trabajador debería poder poder Para encontrar en el manual del empleado la lista de beneficios que ofrece la empresa. La información podría describir, por ejemplo, detalles específicos sobre la compañía de seguros de salud, los límites de cobertura, etc. Si los días de enfermedad pagados son parte del paquete de beneficios del empleado, se debe establecer el número establecido de días. Hacer cualquier declaración sobre la flexibilidad de la gerencia para extender este número en circunstancias especiales, incluidas las estadías en el hospital, etc. También se debe establecer el número de días de vacaciones, junto con cualquier aumento progresivo establecido que acompañe años de servicio, etc. Describa cualquier política que permita el transporte -PROBE DE LOS DÍA DE VACACIONES NO USADOS O PARA LA SALIDAD DE UN Año calendario al siguiente. Proporcione cualquier información sobre los beneficios de jubilación, como contribuciones a un plan 401K, ofertas de acciones, etc.
5. Políticas de la empresa . El manual del empleado es un excelente lugar para asegurarse de que cada trabajador comprenda las políticas establecidas de la empresa. Incluso si su empresa no ha tenido la oportunidad de encontrar ciertos problemas problemáticos, puede ser importante que todos sepan lo que sucederá, por ejemplo, si se encuentra que un empleado abusa del uso de drogas o alcohol, si su comportamiento social se refleja mal. sobre la reputación de la empresa, o si están maltratando a los clientes de su empresa de alguna manera. El manual del empleado debe definir claramente las políticas de la compañía con respecto al acoso sexual o la discriminación racial dentro del lugar de trabajo, ya sea que se permita fumar, qué medidas de seguridad deben aplicarse estrictamente y qué información de la compañía se mantendrá propietaria.
6. Absentismo . Otro elemento que podría abordarse en el manual del empleado es el tema del absentismo. Si bien este tema podría haberse abordado un poco en otras secciones, como el que para los horarios de trabajo y la compensación, el propietario tiene una excelente oportunidad para reforzar la necesidad de que los trabajadores estén ausentes solo cuando es absolutamente necesario. La productividad de una pequeña empresa puede estar directamente relacionada con la inclinación de sus trabajadores a aparecer cada día de trabajo.
7. renuncias. Si bien es el objetivo principal del empleado Manual Para establecer una línea clara de comunicación, la gerencia de la empresa debe evitar la posibilidad de que los trabajadores perciban el manual como un contrato real. Como propietario y/o gerente de una pequeña empresa, debe afirmar específicamente en el manual de los empleados que está destinado a ser una guía básica de información y políticas para los trabajadores, y que un contrato real se ofrecería como un documento separado con el firmas legales apropiadas. El manual también debe indicar que la compañía se reserva el derecho de terminar con un empleado por razones que no se incluyen necesariamente en el manual, cuando las circunstancias requieren dicha acción.
Tenga en cuenta como propietario/gerente que su feria La administración de las políticas y reglas escritas en el manual del empleado será observada con bastante cuidado por el personal de los trabajadores. Sin embargo, esto no debería ser demasiado alarmante, ya que los empleados tienden a notar cuán justas o injustas son las cosas si hay un manual escrito o no. Con un manual de empleados disponible para cada trabajador, al menos se distribuye la misma información a todos en la empresa.
