¿Los beneficios complementarios de transporte están sujetos al impuesto sobre la renta?

Puede recibir ciertos beneficios complementarios en el trabajo para compensar los costos de desplazamiento o estacionamiento, incluidos los reembolsos directos y los pases de tránsito. a ciertos límites. Estos beneficios incluyen el transporte en un vehículo de cercanías, como una camioneta, entre su hogar y el lugar de trabajo, pases de tránsito, estacionamiento y reembolsos si viaja en bicicleta.

la cantidad de beneficios complementarios para el transporte en un Los pases de vehículo o tránsito de cercanías que pueden excluirse de su ingreso imponible es de $ 125 por mes. Para estacionamiento calificado, la cantidad exclusible es de $ 240 por mes. Y para el desplazamiento de la bicicleta, la cantidad exclusible es de $ 20 por mes por mes, la cantidad de meses que viaja en bicicleta durante el año.

El IRS señala que para el transporte en un vehículo de cercanías para ser excluido, el El vehículo debe tener capacidad para al menos seis adultos que no incluyan al conductor, y al menos el 80% del kilometraje del vehículo debe ser para viajar y para viajes en los que los empleados ocupan al menos la mitad de la capacidad del vehículo.

Pases de tránsito pueden ser pases, tokens, tarifas o cupones para usar transporte masivo público o privado, o en un vehículo de cercanías operado por una persona en el negocio de transporte.

El estacionamiento calificado incluye estacionamiento en o cerca de su empleador. Lugar de negocios, o estacionamiento en un lugar donde lleva el transporte masivo para trabajar.

El IRS también señala que los beneficios de transporte de minimis pueden excluirse de los ingresos imponibles de los empleados. Los beneficios de Minimis podrían incluir el transporte ocasional proporcionado cuando trabaja horas extras.

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Según el IRS, los beneficios complementarios de transporte hasta los límites aplicables se pueden excluir incluso si se proporcionan en lugar de pago. Pero los beneficios para viajar en bicicleta son una excepción y no se pueden excluir si se proporcionan en lugar de pago. Sobre el monto exclusivo, su empleador debe incluir el monto imponible en su estado de instrucción W-2 en el Cuadro 1 como salarios. Esto se reduciría por cualquier monto que usted como empleado pague los beneficios.

Si tiene que incluir algún beneficio complementario para el transporte en sus ingresos imponibles, debe tener en cuenta que los gastos de viaje no son deducibles como Deducciones detalladas para gastos relacionados con el trabajo. Si no ha reembolsado los gastos de transporte que no sean los viajes, como ir a otros sitios de trabajo, o visitar clientes, clientes o proveedores, puede reclamar una deducción por los gastos, dependiendo de las circunstancias.

< P> Fuentes:

Publicación 15-B, Guía de impuestos de los empleadores para beneficios complementarios, IRS

Publicación 525, ingresos imponibles y no posibles, IRS

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